Työn organisointi kirurgian vuodeosastolla, Keski-Pohjanmaan hva

Työparin kanssa työn jakaminen ja yhteinen organisointi, kuinka työt jaetaan ja toteutetaan. Tavoitteena on lisätä työyhteisön keskinäistä kommunikointia ja vähentää kiireen tuntua, lisätä työn hallinnan tunnetta. 

Toimintamallin nimi
Työn organisointi kirurgian vuodeosastolla, Keski-Pohjanmaan hva
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Työparin kanssa työn jakaminen ja yhteinen organisointi, kuinka työt jaetaan ja toteutetaan. Tavoitteena on lisätä työyhteisön keskinäistä kommunikointia ja vähentää kiireen tuntua, lisätä työn hallinnan tunnetta. 

Toteutuspaikka
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite, Kirurgian vuodeosasto 7.
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
Liitteet ja linkit
Kuva
Posteri, jossa kerrotaan hankkeesta.
Kuvateksti
Kuvassa posteri, jossa kerrotaan vaiheittain veto- ja pitovoima hankkeesta sekä matkasta, jossa kehitettiin kirurgian vuodeosaston toimintaa.

Luotu

12.11.2024

Viimeksi muokattu

12.12.2024
Ratkaisun perusidea

Toimintamallissa on kyse työn sujuvoittamisesta suunnittelemalla työvuorojen alussa työparin kanssa vuoron kulkua. Tämän suunnitteluhetken tavoitteena on lisätä kommunikointia, avun antamista ja tarjoamista sekä niiden avulla kiireen tunteen vähentämistä. 

Toimintaympäristö

Toimintaympäristö on Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueella sijaitseva kirurginen vuodeosasto, jossa on 16 potilaspaikkaa . Soite vastaa alueen sote-palveluista ja pelastustoimesta. Soite järjestää julkiset sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelut kahdeksan kunnan alueella Keski-Pohjanmaalla. Tuotamme laadukasta, yhteiskunnallisesti vaikuttavaa leikkaus- ja konservatiivista hoitoa elektiivisesti ja päivystyksellisesti ortopedisille ja traumatologisille yli 16-vuotiaille potilaille. Tavoitteena on tällä toimintamallilla parantaa henkilöstön kommunikointia ja yhteisöllisyyttä. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä ovat olleet osaston henkilökunta; lääkärit, esihenkilöt, hoitajat, sihteerit ja fysioterapeutit. Henkilökuntaa on osallistettu kertomalla hankkeesta osastokokouksissa sekä vastuuttamalla työntekijöitä organisoimaan omaa työtään. 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Tätä toimintamallia on juurrutettu osaksi päivittäistä toimintaa osallistamalla henkilöstöä. Myös aika ja muutoksesta löydetyt hyödyt ovat osallistaneet henkilökunnan mukaan toimintaan.  

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Mitattujen tulosten perusteella kommunikointi ja auttaminen ovat lisääntyneet. Kiire ei ole poistunut, mutta tunne työn hallinnasta on parantunut. Ilmapiiri on positiivisempi ja ME-henki on lisääntynyt. 

Vinkit toimintamallin soveltajille

Toimintamallin soveltaminen sopii muihinkin yksiköihin, mutta se vaatii henkilöstöltä motivaatiota muutokseen sekä johdon sitoutumista. Pitää tiedostaa, että kaikkia ei saa mukaan muutokseen ja se täytyy hyväksyä eikä tehdä siitä ongelmaa. Ensiksi tulee tunnistaa ongelma, jota halutaan lähteä muuttamaan. Monesti pienikin toiminnan muutos voi auttaa paljon. 

Kansikuva
Kuva kahdesta työntekijästä tietokoneella tekemässä töitä.

Kehittämisen vaihe

Valmis

Kohderyhmä