Sote-kirjaamisen kehittämistä edistävä kansallinen verkosto

Kirjaamisen ja tiedon laadun tavoitteet (Kirjaaminen ja tiedon laatu -projekti):​

• Kirjaamisosaamisen (myös monialaisen) vahvistaminen​
• Kirjaamisen yhdenmukaistuminen​
• Kirjatun tiedon laadun parantuminen

Sote-Kirjaamisen kehittämistä edistävä kansallinen verkosto

• Verkosto on tarkoitettu hyvinvointialueiden nimetyille (Kestävä kasvu) kirjaamiskoordinaattoreille (tai heitä edustaville henkilöille) 
  • Jokainen hyvinvointialue nimeää alueeltaan sosiaalihuollon ja terveydenhuollon edustajan (kirjaamiskoordinaattorin) verkostoon. 
  • Jokainen jäsen edustaa koko omaa aluettaan
• Hyvinvointialueiden koordinaattoreiden lisäksi verkostoon kutsutaan kansallisen tason toimijoita.
• Edistää samoja projektin tavoitteita*. 
• Kansallisen verkoston lisäksi keskiössä on verkostoituminen hyvinvointialueella.
  • Suunnittelutyö kannattaa käynnistää verkostoitumalla. hyvinvointialueen sisällä ja sopimalla yhdessä, kuka edustaa hyvinvointialuetta tässä kansallisessa verkostossa. 
  • Pitää varmistaa riittävä asiantuntemus sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon näkökulmasta. 

Verkostolle suunnitellut tehtävät

Tehtävien osalta tullaan kuulemaan alueiden kirjaamiskoordinaattoreita ja muita toimijoita. 

Verkosto edistää osaltaan koko kirjaamisen ja tiedon laatu -projektin tavoitteita. Tehtävien suhteen tullaan kuulemaan verkoston näkemykset erikseen sovittavalla tavalla ja tehtäviä täsmennetään tarvittaessa myöhemmin.  

• Kirjaamisosaamisen vahvistaminen  
  • Monialaisen kirjaamisosaamisen vahvistaminen 
  • Kansallisten kirjaamisohjeiden jalkauttaminen verkoston kautta
  • Viestitään alueille kirjaamisen ja tiedonhallinnan koulutuksen valtakunnallisista painopisteistä, jotta alueet voivat hyödyntää tietoa koulutussuunnitelmissaan. 
  • Kumppanuuksien ja vertaistuen tarjoaminen 
  • Edistetään yhteiskehittämistä (alueiden omat koulutukset, materiaalit jne.) 
  • Hyvinvointialueiden kirjaamiskoordinaattorien ja kansallisen tason toimijoiden yhteen saattaminen 
• Kirjaamisen yhdenmukaistaminen  
  • Koulutussuunnitelmilla ja niiden toteuttamisella edistetään kansallisesti yhdenmukaista kirjaamista 
  • Edistetään yhteiskehittämistä (alueiden omat koulutukset, materiaalit jne.)  
  • Edistetään vertaisoppimista hyvinvointialueiden kirjaamiskoordinaattorien kesken 
  • Tunnistetaan kirjaamisen haasteita ja pohditaan ratkaisuja 
  • Pidetään tarvittaessa erikseen sovittavia teemakohtaisia verkoston verkkotapaamisia  
• Kirjatun tiedon laadun parantuminen  
  • Tunnistetaan yhdessä tiedon laatuun vaikuttavia tekijöitä ja tehdään näkyväksi alueiden tekemää työtä 
  • Tehdään näkyväksi kirjaamisen merkitystä osana asiakastyön ja johtamisen kokonaisuutta 
  • Tarjotaan lyhyitä asiantuntija-alustuksia osana verkostotapaamisia 

Verkoston jäsen

• edustaa koko omaa aluettaan
• vie verkostosta tietoa omalle hyvinvointialueelle 
• tuo verkostoon tietoa alueeltaan 
• huolehtii tiedonkulusta THL:n verkoston ja oman alueen verkoston/verkostojen välillä 

Verkoston suunnittelu ja käynnistyminen

• Järjestäytyminen ja verkoston kokoaminen tapahtuu vuonna 2023.
• THL järjestää 15.5.23 klo 9-10.00 (Teams) kansallisen verkoston SOTE-kirjaamiskoordinaattorien tervetulotilaisuus. Tilaisuus on tarkoitettu ainoastaan hyvinvointialueiden nimetyille kirjaamiskoordinaattoreille, jotka työskentelevät osana Kestävän kasvun –ohjelmaa. Verkostoa lähdetään kokoamaan ja tilaisuuden yhteydessä ilmoittaudutaan myös verkostoon. Teams-kutsu lähetetään ilmoittautuneille. Ilmoitus THL:n tapahtumakalenterissa.
• SOTE-kirjaamisen kehittämistä edistävä kansallinen verkoston kick off -tilaisuus  pidetään 19.9.23 klo 9-11.30 (Teams). ja tähän tilaisuuteen kutsutaan koordinaattoreiden lisäksi muut toimijat. Ilmoitus julkaistaan THL:n tapahtumakalenterissa myöhemmin.

Missä voi käydä keskustelua muiden hyvinvointialueiden asiantuntijoiden kanssa?

THL tarjoaa Teamsissa oman keskustelukanavan hyvinvointialueille. Kanava löytyy Teamsissä "ULK RRP alueyhteistyö"-nimisen kanavan alta "Kirjaaminen ja tiedon laatu". Ole tarvittaessa yhteydessä vastuuasiantuntijoihin katso kohta > kehittämiskokonaisuuden yhteystiedot. 

Hyvinvointialueet voivat myös kuvata omat kirjaamisen kehittämistä edistävät verkostot Innokylän toimintamalleihin, jolloin alueiden kehittämistyö ja asiantuntijat ovat löydettävissä Innokylän kautta. Kun toimintamalli on kuvattu Innokylään, linkitetään se SOTE-kirjaamisen kehittämistä edistävä kansallinen verkosto -kokonaisuuteen ja parhaimmillaan muodostuu 21+1 alueen kokonaisuudet, jotka on yhteydessä kansalliseen verkostoon Innokylän kautta. 

Muuta

• Viestintä on merkittävä osa kokonaisuuden edistämisessä.
• Kansallisesta verkostosta on tarkoitus muodostaa pysyvä rakenne.
• Seuraa tätä Innokylän sivua, sitä täydennetään suunnitelman edetessä.​ 
• Kansallinen Suomen kestävän kasvun ohjelma | Innokylä (innokyla.fi)