Sote-kirjaamisen kehittämistä edistävä kansallinen verkosto (THL)

Kirjaamisen ja tiedon laadun tavoitteet, joita verkosto osaltaan edistää (Kirjaaminen ja tiedon laatu -projekti):​

• Kirjaamisosaamisen (myös monialaisen) vahvistaminen​
• Kirjaamisen yhdenmukaistuminen​
• Kirjatun tiedon laadun parantuminen

Kansallisen (THL) verkoston tehtävät

Kansallisen verkoston tehtävistä voi muodostaa myös alueen oman verkoston tehtävät. 

• Kirjaamisosaamisen vahvistaminen  
  • Monialaisen kirjaamisosaamisen vahvistaminen 
  • Kansallisten kirjaamisohjeiden jalkauttaminen verkoston kautta
  • Viestitään alueille kirjaamisen ja tiedonhallinnan koulutuksen valtakunnallisista painopisteistä, jotta alueet voivat hyödyntää tietoa koulutussuunnitelmissaan. 
  • Kumppanuuksien ja vertaistuen tarjoaminen 
  • Edistetään yhteiskehittämistä (alueiden omat koulutukset, materiaalit jne.) 
  • Hyvinvointialueiden kirjaamiskoordinaattorien ja kansallisen tason toimijoiden yhteen saattaminen 
• Kirjaamisen yhdenmukaistaminen  
  • Koulutussuunnitelmilla ja niiden toteuttamisella edistetään kansallisesti yhdenmukaista kirjaamista 
  • Edistetään yhteiskehittämistä (alueiden omat koulutukset, materiaalit jne.)  
  • Edistetään vertaisoppimista hyvinvointialueiden kirjaamiskoordinaattorien kesken 
  • Tunnistetaan kirjaamisen haasteita ja pohditaan ratkaisuja 
  • Pidetään tarvittaessa erikseen sovittavia teemakohtaisia verkoston verkkotapaamisia  
• Kirjatun tiedon laadun parantuminen  
  • Tunnistetaan yhdessä tiedon laatuun vaikuttavia tekijöitä ja tehdään näkyväksi alueiden tekemää työtä 
  • Tehdään näkyväksi kirjaamisen merkitystä osana asiakastyön ja johtamisen kokonaisuutta 
  • Tarjotaan lyhyitä asiantuntija-alustuksia osana verkostotapaamisia 

Verkoston toimintatavat

• Verkoston tilaisuuksia (kannattaa linkittää alueen omiin tilaisuuksiin)
• Verkostolaisten oma Teams-ryhmä mahdollistamaan vuoropuhelu verkostolaisten kesken
• Vertaiskehittäminen verkostolaisten kesken (esim. toisten alueiden kutsuminen Teams-kylään)
• Viestintä Innokylässä ja muissa kanavissa
• Koordinoitu vuorovaikutus eri toimijoiden välillä

Verkostolaisten tapahtumia

Järjestäytyminen ja verkoston kokoaminen vuonna 2023. Otathan yhteyttä oman alueen sote-kirjaamiskoordinaattoriin mikäli haluat lisätietoa tilaisuuksista. 

• Verkoston aloitustilaisuus kick off -tilaisuus pidetään 19.9.23 klo 9-11.30 (Teams) ja tähän tilaisuuteen kutsutaan koordinaattoreiden lisäksi muut toimijat. Ilmoitus julkaistaan THL:n tapahtumakalenterissa myöhemmin.
• THL piti toukokuussa (-23) kansallisen verkoston SOTE-kirjaamiskoordinaattorien tervetulotilaisuuden alueiden sote-kirjaamiskoordinaattoreille. Tilaisuus oli tarkoitettu ainoastaan hyvinvointialueiden nimetyille kirjaamiskoordinaattoreille, jotka työskentelevät osana Kestävän kasvun –ohjelmaa. 

Missä voi käydä avointa keskustelua kirjaamisen kehittämisen asiantuntijoiden kanssa?

THL tarjoaa Teamsissa oman keskustelukanavan hyvinvointialueille. Kanava on Teamsissä "ULK RRP alueyhteistyö"-nimisen kanavan alta "AVOIN Kirjaaminen ja tiedon laatu" -kanavan.

Lisäksi THL tarjoaa oman Teams-alustan vain verkostolaisten käyttöön. 

Verkostot kannattaa kuvata Innokylään

Hyvinvointialueet voivat myös kuvata omat kirjaamisen kehittämistä edistävät verkostot Innokylän toimintamalleihin, jolloin alueiden kehittämistyö ja asiantuntijat ovat löydettävissä Innokylän kautta. Kun toimintamalli on kuvattu Innokylään, linkitetään se SOTE-kirjaamisen kehittämistä edistävä kansallinen verkosto -kokonaisuuteen ja parhaimmillaan muodostuu 21+1 alueen kokonaisuudet, jotka on yhteydessä kansalliseen verkostoon Innokylän kautta. Huomioitavaa on, että alueen toimintamallit tulee ensisijaisesti liittää oman aluehankkeen RRP-kokonaisuuteen. Sen lisäksi samat toimintamallit voi lisätä myös muihin kokonaisuuksiin, kuten tähän kirjaamisen kehittämisen verkoston kokonaisuuteen.

On tärkeää, että alueet kuvaavat oman/t verkostonne ja niiden roolit Innokylään. Sinne on helppo laittaa mm yhteystiedot, jotta alueenne keskeiset asiantuntijat löytävät teidät helposti. Innokylän tietoja on nopea päivittää ja sinne voi laittaa keskeneräistäkin tietoa. Se on nimenomaan kehittämistyön tueksi tarkoitettu. 

Ole tarvittaessa yhteydessä THL:n vastuuasiantuntijoihin ja oman alueen sote-kirjaamiskoordinaattoriin.