Sote-kirjaamisen kansallinen verkosto (THL)

Verkoston perustehtävä

Verkoston perustehtävä on tiedonvaihto ja vuorovaikutus hyvinvointialueiden kesken kirjaamisen kehittämiseen ja kirjaamisen asioihin liittyen. Verkosto toimii osana Kestävää kasvua ja muodostaa samalla pysyvää verkostotoimintaa. Verkosto on sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen ja sitä johdetaan myös sote-yhteisenä työnä. Verkosto edistää sen toiminnan kautta sille asetettuja tavoitteita. 

Keskeisintä on toiminta, jota verkostoon kuuluminen aiheuttaa sen jäsenen ja hänen taustaorganisaationsa toiminnassa. 

Verkoston toiminta

1. Verkoston Teams-keskustelut hyvinvointialueiden ja muiden verkoston toimijoiden kesken
2. Verkosto hyödyntää Innokylää yhteiskehittämisen ympäristönä
3. THL järjestää verkostolle verkkoseminaareja 
4. THL järjestää verkostolle keskustelutunteja
5. THL tarjoaa mahdollisuuden hyvinvointialueiden järjestämille esittelytilaisuuksille
6. THL  järjestää tarvittaessa työpajoja erikseen sovittavien teemojen mukaisesti
7. Kaikille AVOIN kirjaamisen ja tiedon laatu -Teams-kanava (sijainti: Teams "ULK RRP alueyhteistyö"-kanavan alla)

Verkoston työskentelyn keskiössä on Teamin keskustelut, johon jokaisen verkoston jäsenen odotetaan osallistuvan oman hyvinvointialueen näkökulmasta. Mikäli haluat tietää, miten oman alueesi työtä edistetään osana verkoston toimintaa, olethan yhteydessä alueesi edustajaan.

Verkoston toimintaperiaatteita

• Avoimuus
• Vuorovaikutus 
• Luottamus
• Tiedon jakaminen hyvinvointialueiden välillä 

Sote-kirjaamisen kansallisen (THL) verkoston tavoitteet

Kirjaaminen ja tiedon laatu -projektin tavoitteet:​ Kirjaamisosaamisen (myös monialaisen) vahvistaminen, Kirjaamisen yhdenmukaistuminen​, Kirjatun tiedon laadun parantuminen. 

Tavoitteita päivitetty syksyllä 2024. Tavoitteita on muokattu selkeäkielisempään muotoon, mutta asiasisältö on pysynyt samana. 

1. Kirjaamisosaamisen vahvistaminen  
   1. Tuetaan kansallisten kirjaamisohjeiden jalkauttamista
   2. Tiedotetaan kirjaamisen ja tiedonhallinnan koulutusten ajankohtaisista aiheista  
   3. Toteutetaan yhteiskehittämistä
   4. Jaetaan organisaatioiden materiaaleja myös keskeneräisenä
   5. Tehdään näkyväksi kirjaamisen merkitystä 
       
2. Kirjaamisen yhdenmukaistaminen  
   1. Edistetään kumppanuuksia ja vertaistukea 
   2. Kannustetaan vertaisoppimiseen
   3. Tunnistetaan kirjaamisen kehittämiseen liittyviä haasteita ja etsitään yhdessä ratkaisuja
       
3. Kirjatun tiedon laadun parantuminen  
   Toteutuu kahden edellisen ylätavoitteen kautta
   1. Tunnistetaan yhdessä kirjaamisen olosuhteisiin ja tiedon laatuun vaikuttavia tekijöitä

Verkoston jäsenten tehtävät

Keskeistä on se toiminta, jota verkostoon kuuluminen aiheuttaa sen jäsenen ja hänen taustaorganisaationsa toiminnassa. 

1. Edustaa omaa aluettaan ja kertoa alueensa sote-kirjaamisen kehittämisestä
2. Osallistua verkoston Teams-keskusteluihin tuomalla esille oman hyvinvointialueen tilannekuvaa keskusteluihin
3. Toimia yhteyshenkilönä verkoston ja oman alueen välillä  
   1. Huolehtia tiedotuksesta oman alueen suuntaan (+ työnjako varajäsenen kanssa)  
4. Viedä verkoston kautta hankittu tieto oman alueen kirjaamisen keskeisille kehittäjille ja toimijoille 
5. Edistää työn nivomista pysyvään toimintaan jo hankeaikana  
6. Käydä keskustelua oman alueen toimijoiden kesken, jotta on riittävä käsitys oman alueen tilanteesta  
7. Kertoa henkilövaihdoksista, ja varmistaa että koordinointi ja tiedon kulku jatkuu molempiin suuntiin, vaikka henkilö vaihtuu

Hyvinvointialueiden kirjaamisen verkostot kuvataan Innokylään

Hyvinvointialueet voivat kuvata omat kirjaamisen kehittämistä edistävät verkostot Innokylän toimintamalleihin. Kun toimintamalli on kuvattu Innokylään, linkitetään se Sote-kirjaamisen kansalliseen verkosto (THL) -kokonaisuuteen ja näin  muodostuu 22 alueen kokonaisuudet. Ole tarvittaessa yhteydessä THL:n vastuuasiantuntijoihin ja oman alueen yhdyshenkilöön. Myös hyvinvointialueiden väliset verkostot kannattaa kuvata Innokylään.