Sote-kirjaamisen kansallinen verkosto (THL)

Verkoston perustehtävä
Verkoston perustehtävä on tiedonvaihto ja vuorovaikutus hyvinvointialueiden kesken kirjaamisen kehittämiseen ja kirjaamisen asioihin liittyen. Verkosto toimii osana Kestävää kasvua ja muodostaa samalla pysyvää verkostotoimintaa. Verkosto on sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen ja sitä johdetaan myös sote-yhteisenä työnä. Verkosto edistää sen toiminnan kautta sille asetettuja tavoitteita. 

Verkoston toiminta

1. Verkoston Teams-keskustelut hyvinvointialueiden ja muiden verkoston toimijoiden kesken
2. Verkosto hyödyntää Innokylää yhteiskehittämisen ympäristönä
3. THL järjestää verkostolle verkkoseminaareja 
4. THL järjestää verkostolle keskustelutunteja
5. THL tarjoaa mahdollisuuden hyvinvointialueiden järjestämille esittelytilaisuuksille
6. Kaikille AVOIN kirjaamisen ja tiedon laatu -Teams-kanava (sijainti: Teams "ULK RRP alueyhteistyö"-kanavan alla)

Verkoston työskentelyn keskiössä on Teamin keskustelut, johon jokaisen verkoston jäsenen odotetaan osallistuvan oman hyvinvointialueen näkökulmasta. Mikäli haluat tietää, miten oman alueesi työtä edistetään osana verkoston toimintaa, olethan yhteydessä alueesi edustajaan.

Verkoston toimintaperiaatteet

• Avoimuus
• Vuorovaikutus 
• Luottamus
• Tiedon jakaminen hyvinvointialueiden välillä 

Sote-kirjaamisen kansallisen (THL) verkoston tavoitteet
Kirjaaminen ja tiedon laatu -projektin tavoitteet:​ Kirjaamisosaamisen (myös monialaisen) vahvistaminen, Kirjaamisen yhdenmukaistuminen​, Kirjatun tiedon laadun parantuminen. Tavoitteita päivitetty syksyllä 2024. Tavoitteita on muokattu selkeäkielisempään muotoon, mutta asiasisältö on pysynyt samana. 

1. Kirjaamisosaamisen vahvistaminen  
   1. Tuetaan kansallisten kirjaamisohjeiden jalkauttamista
   2. Tiedotetaan kirjaamisen ja tiedonhallinnan koulutusten ajankohtaisista aiheista  
   3. Toteutetaan yhteiskehittämistä
   4. Jaetaan organisaatioiden materiaaleja myös keskeneräisenä
   5. Tehdään näkyväksi kirjaamisen merkitystä 
       
2. Kirjaamisen yhdenmukaistaminen  
   1. Edistetään kumppanuuksia ja vertaistukea 
   2. Kannustetaan vertaisoppimiseen
   3. Tunnistetaan kirjaamisen kehittämiseen liittyviä haasteita ja etsitään yhdessä ratkaisuja
       
3. Kirjatun tiedon laadun parantuminen  
   Toteutuu kahden edellisen ylätavoitteen kautta
   1. Tunnistetaan yhdessä kirjaamisen olosuhteisiin ja tiedon laatuun vaikuttavia tekijöitä

Verkoston jäsenten tehtävät
Keskeistä on toiminta, jota verkostoon kuuluminen aiheuttaa jäsenen ja taustaorganisaation toiminnassa.  Jäsenen ilmoittaminen 

1. Jokaisella jäsenellä on aktiivinen rooli verkoston toimintaan osallistumisessa  
2. Jäsen osallistuu verkoston Teams-keskusteluihin ja muuhun verkoston toimintaan esimerkiksi tuomalla esille oman hyvinvointialueen tilannekuvaa
3. Jokaisen jäsenen odotetaan reagoivan muiden alueiden kysymyksiin ja jakavan oman alueen tietoa muille (saan apua muilta, annan apuani muille -periaatteella)
4. Edustaa aluettaan ja kertoa verkostolle alueen kirjaamisen kehittämisestä
5. Käy keskustelua oman alueen toimijoiden kesken alueen omissa verkostoissa, jotta on riittävä käsitys alueen tilanteesta   
6. Vie verkoston kautta hankittua tietoa oman alueen kirjaamisen keskeisille toimijoille  
7. Edistää työn nivomista pysyvään toimintaan jo hankeaikana (vuosina 2023-2025)
8. Ilmoittaa henkilömuutoksista THL:lle (koordinoidusti)

Hyvinvointialueiden kirjaamisen verkostot kuvataan Innokylään

Hyvinvointialueet voivat kuvata omat kirjaamisen kehittämistä edistävät verkostot Innokylän toimintamalleihin. Kun toimintamalli on kuvattu Innokylään, linkitetään se Sote-kirjaamisen kansalliseen verkosto (THL) -kokonaisuuteen ja näin  muodostuu 22 alueen kokonaisuus. Ole tarvittaessa yhteydessä THL:n vastuuasiantuntijoihin ja oman alueen yhdyshenkilöön. Myös hyvinvointialueiden väliset verkostot kannattaa kuvata Innokylään.