Asiakaslähtöisten hoito- ja palveluketjujen kehittämisen toimintamalli, Kainuun hyvinvointialue (RRP P4, I1 ja I4)

Asiakaslähtöisten hoito- ja palveluketjujen kehittämisen toimintamalli, Kainuun hyvinvointialue (RRP P4, I1 ja I4)

Kainuun hyvinvointialueella kuvataan asiakkaille hoito- ja palveluketjuja. Ketjuja on kehitetty osana Kestävän kasvun Kainuu II-hanketta. Kehittämistyöstä on luotu kehittämisen toimintamalli, jota organisaatiossa pilotoidaan. 

Toimintamallin nimi
Asiakaslähtöisten hoito- ja palveluketjujen kehittämisen toimintamalli, Kainuun hyvinvointialue (RRP P4, I1 ja I4)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Kainuun hyvinvointialueella kuvataan asiakkaille hoito- ja palveluketjuja. Ketjuja on kehitetty osana Kestävän kasvun Kainuu II-hanketta. Kehittämistyöstä on luotu kehittämisen toimintamalli, jota organisaatiossa pilotoidaan. 

Toteutuspaikka
Kainuun hyvinvointialue
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Kainuun hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
Liitteet ja linkit
Kuva
Euroopan unionin rahoittama NextGenerationEU

Tekijä

Luotu

Luotu

3.5.2024

Viimeksi muokattu

Viimeksi muokattu

4.12.2025
Ratkaisun perusidea

Toimintamalli kuvaa asiakaslähtöisesti hoito- ja palveluketjuja eri sairauksiin ja sairausryhmiin sekä palveluihin. Ketjukuvaukset ovat asiakkaille avoimia ja helposti saatavilla olevia avoimella verkkosivustolla. Hoito- ja palveluketju yhdistää asiakkaan tarvitsemat perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon, sosiaalipalveluiden ja järjestötoimijoiden palvelut yhdeksi kokonaisuudeksi. 

Vaikka ketjukuvaukset luodaan asiakaslähtöisesti ulkoisille verkkosivuille, hyödyttävät ne myös sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisia heidän omassa työssään.

Hoito- ja palveluketjujen avulla voidaan tehostaa ammattilaisten ajankäyttöä asiakasohjauksessa ja vähentää näin heidän työkuormaansa. Näin ammattilaisilla jää enemmän aikaa asiakkaan henkilökohtaiseen kohtaamiseen, kun taas asiakas voi itsenäisesti syventyä itseään koskettavaan hoito- ja palveluketjun sisältöön. Tämä tehostettu työnjako varmistaa, että asiakas saa oikean tiedon ja palvelun juuri silloin, kun sitä eniten tarvitsee.

Toimintaympäristö

Kainuun hyvinvointialueen toiminta kattaa kaikki maakunnan kunnat, ja alueen toimintaa ohjaavat voimakkaasti sen väestörakenne ja historiallinen kehitys. Kainuun väestö on huomattavan iäkästä verrattuna muihin maakuntiin, mikä heijastuu suoraan keskimääräistä heikompaan terveydentilaan (myös ikävakioituna). Tämän seurauksena palveluntarve on suuri ja sote-menot ovat asukasta kohden korostuneet.

Alueen merkittävimmät sairaushaasteet ovat:

  • Astma ja keuhkoahtaumatauti
  • Tuki- ja liikuntaelinsairaudet
  • Muistisairaudet
  • Verenkiertoelinten sairaudet

Väestön ikääntyessä ja sairastavuuden kasvaessa hoitotarpeen oletetaan kasvavan edelleen huomattavasti.

Palveluiden sujuvoittamiseksi kehitetään hoito- ja palveluketjuja, jotka yhdistävät perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon, sosiaalipalvelut ja järjestötoimijat yhdeksi kokonaisuudeksi. Hoito- ja palveluketjut sisältävät tietoa ennaltaehkäisystä ja sen merkityksestä terveyden kannalta, itsehoitokeinoista sekä saatavilla olevista avun, tuen ja hoidon palveluista. Lisäksi digitaalisilla ratkaisuilla voidaan tukea, täydentää tai korvata perinteisiä palveluja, sujuvoittaa asiointia ja helpottaa tiedonjakoa, mikä on avainasemassa merkittävien hyötyjen saavuttamiseksi.

Hoito- ja palveluketjut palvelevat asiakasta, omaisia sekä ammattilaisia. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Uudistettavat hoito- ja palveluketjut on valittu yhteistyössä organisaation kanssa, huomioiden Kainuun väestön sairastavuus, sosioekonomiset terveyserot ja tarpeet. 

Jokaisessa uudistettavassa hoito- ja palveluketjussa hyödynnetään kehittäjäasiakkaita. Kehittäjäasiakkaita on rekrytoitu mukaan kehittämistyöhön ammattilaisten ja järjestötoimijoiden kautta. Kehittäjäasiakkaat ovat olleet mukana uudistamistyössä suunnittelu- ja pilotointivaiheessa. 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Hoito- ja palveluketjujen juurruttaminen tulee tehdä sekä asiakkaille että ammattilaisille ja järjestöjä kannattaa hyödyntää osana juurruttamista. Asiakkaat ja ammattilaiset ovat mukana hoito- ja palveluketjujen kehittämisen jokaisessa vaiheessa, joka itsessään jo edesauttaa toimintamallin juurtumista. 

Toimenpiteitä, joilla tuetaan juurtumista:

  • Yhteiskehittämisen työpajat: Hoito- ja palveluketjujen kehittämiseen osallistuvat sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisia, jotka voivat viedä viestiä ketjuista yksiköihin.
  • Jalkautuminen työyksiköihin: Uusista hoito- ja palveluketjuista kerrotaan ja ammattilaisia opastetaan, kuinka he voivat hyödyntää hoito- ja palveluketjuja omassa työssään.
  • Esihenkilön rooli: Kannustaa henkilöstöä kokeilemaan ja hyödyntämään hoito- ja palveluketjuja asiakasohjaamisessa sekä ohjata ja tukea henkilöstöä uuden toimintamallin käyttöönotossa.
  • Henkilöstön rooli: Halu kokeilla hoito- ja palveluketjujen käyttöä rohkeasti, kertoa näistä asiakkaille sekä opastaa ja rohkaista niiden käyttöön.
  • Viestintä: Viestintää tulee toteuttaa sisäisesti ja ulkoisesti. Viestintää on toteutettu mm. tiedotteilla, uutisilla, mainoksilla, videoilla ja luomalla podcast sarja hoito- ja palveluketjujen kehittämisestä. Hoito- ja palveluketjuista on luotu esitteitä, joita ammattilaiset voivat jakaa asiakkaille.
  • Jalkautuminen asiakastilaisuuksiin: Hoito- ja palveluketjuista on kerrottu erilaisissa tilaisuuksissa, kuten järjestöjen järjestämissä tilaisuuksissa sekä jalkauduttu erilaisiin paikkoihin (mm. kirjasto, kaupat) kertomaan näistä asiakkaille. 
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Hoito- ja palveluketjuja varten on luotu uusi verkkosivusto palveluketjut.kainuu.fi. 

Hoito- ja palveluketjut ovat saavuttaneet käyttäjiä. 

  • Kehitettävien hoito- ja palveluketjujen määrä: alussa: 0 kpl, lopussa: 10 kpl
  • Verkkosivujen käyntimäärät: 4.1-21.10.2025 välisenä aikana verkkosivuilla ollut yhteensä noin 33 600 kävijää. 
Vinkit toimintamallin soveltajille

Keskeisiä edellytyksiä hoito- ja palveluketjujen uudistamiselle ja käyttöönotolle ovat: toimiva yhteistyö eri toimijoiden välillä, riittävät henkilöstöresurssit, prosessin koordinointi sekä ammattilaisten osaamisen vahvistaminen. Mikäli hoito- ja palveluketjuja kehittäessä kehitetään samalla myös sähköistä asiointikanavaa, tulisi näitä kehittää rinnakkain. 

Yhteistyö ja resurssit 

Onnistumiseen tarvitaan: 

  • Hoito- ja palveluketjujen koordinointi ja ketjulle tavoitteiden luominen
  • Ammattilaisten osallistuminen ja sitoutuminen yhteiskehittämiseen
  • Kehittäjäasiakkaiden hyödyntäminen läpi kehittämisprosessin tuo arvokasta tietoa organisaatiolle ja auttaa asiakaslähtöisen toiminnan luomisessa
  • Riittävästi aikaa kehittämiseen, henkilöstön opastukseen ja perehdytykseen
  • Esihenkilöille annettu tuki ja esihenkilöiden henkilöstölle antama tuki muutoksessa

Osaaminen ja viestintä 

Onnistumiseen tarvitaan: 

  • Yhteiskehittäjien riittävää ymmärrystä kehitettävästä hoito- ja palveluketjusta
  • Monipuolista asiakas- ja ammattilaisviestintää 

Huomioithan vielä: 

  • Asiakaslähtöisten hoito- ja palveluketjujen kehittäminen tulee aina aloittaa asiakkaan tarpeista.
  • Pohdithan, kuinka sosiaali- ja terveyspalvelut linkittyvät toisiinsa? Näin voit ehkäistä palvelujen pirstaloitumista.
  • Ammattilaisten rekrytointi yhteiskehittämiseen voi olla haastavaa, mutta näe vaivaa tavoittaaksesi kehittämisintoiset työntekijät.
  • Älä tee digipalvelusta ainoaa vaihtoehtoa, koska se ei huomioi kaikkien ihmisten erilaisia digivalmiuksia ja tarpeita. 
Kansikuva
palveluketjut.kainuu.fi

Kehittämisen vaihe

Valmis

Ilmiöt