Tarvittiin toimivat ja tehokkaat palaverikäytännöt tiedonkulun parantamiseksi ja päätösten aikaansaamiseksi. Palavereille järjestettiin yhdessä työnjaon kanssa säännölliset ajat, jolloin on vähemmän asiakaskäyntejä ja sovittiin läsnäolopakko. Rungoksi tehtiin esityslista ja sovittiin kiertävän sihteerin toimintamalli. Palavereista jää pöytäkirja, joka poissaolijoiden tulee lukea.
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Paimion ja Sauvon kotihoito toimintaympäristönä poikkeaa muista alan työpaikoista, koska työ on liikkuvaa ja työtä tehdään asiakkaan kotona. Työyhteisön jäsenet jakautuvat kolmeen eri toimipisteeseen kahdella eri paikkakunnalla ja näkevät toisiaan usein vain vuorojen vaihteessa tai yhteisissä kokouksissa.
Paimion ja Sauvon kotihoidon moniammatillinen henkilökunta. Työyhteisö jakautuu kolmeen eri tiimiin, kahdella eri paikkakunnalla.
Läsnäolopakko ja kiertävä sihteerimalli osallistutti koko henkilöstön prosessiin. Luotiin valmis mallipohja palaverin esityslistasta ja ohjeet sen käyttöön henkilöstön eri tasoisten atk-taitojen takia.
Tarvittiin toimivat ja tehokkaat palaverikäytännöt tiedonkulun parantamiseksi ja päätösten aikaansaamiseksi. Palavereille järjestettiin yhdessä työnjaon kanssa säännölliset ajat, jolloin on vähemmän asiakaskäyntejä ja sovittiin läsnäolopakko. Rungoksi tehtiin esityslista ja sovittiin kiertävän sihteerin toimintamalli. Palavereista jää pöytäkirja, joka poissaolijoiden tulee lukea.
Webropol tulosten perusteella tiedonkulku on parantunut ja henkilökunta kokee yhteistyön helpommaksi.
Vaatii asiakaskäyntien uudelleen suunnittelua, jotta säännöllisille palavereille järjestyy aikaa. Kaikkien on sitouduttava uusiin käytäntöihin.