För dig, senior i Åbo -opas

Toteutus

1. Oppaan ideointi

Idea oppaasta syntyi ruotsinkielisessä Kunta - Järjestö -kehittämispäivässä (kts. mallin kuvaus), jossa nousi esille tarve saada ruotsinkieliset maksuttomat palvelut paremmin esille. Asiakkaan polku -hankkeen hankekoordinaattori lupautui keräämään tiedot ja taittamaan ne oppaaksi, iltapäivässä mukana olevat toimijat sitoutuivat toimittamaan omat tietonsa pyydetyssä muodossa opasta varten sekä osallistumaan sen jatkotyöstämiseen ja suunnitteluun. Oppaan teksti suunniteltiin niin, ettei se vanhene nopeasti. Aluksi sovittiin pdf-muodossa julkaistavasta oppaasta, lisäksi päätettiin selvitellä painatuskulujen suuruutta ja painatusmahdollisuuksia.

2. Materiaalin keruu

Hankekoordinaattori laati word-tiedostopohjan, mihin eri toimijat kirjaavat oppaaseen tulevat tiedot. Word-pohjan toimivuuden varmistamiseksi siitä pyydettiin kommentteja. Tämän jälkeen se toimitettiin kaikille Turussa ruotsinkielistä maksutonta toimintaa järjestäville tahoille sähköpostitse ja heitä pyydettiin palauttamaan se täytettynä määräaikaan mennessä haluamiensa logojen kera.

3. Kerätyn materiaalin taittaminen oppaaksi

Hankekoordinaattori taittoi materiaalista Publisher-ohjelmalla oppaan 1. version.

4. Oppaan jatkosuunnittelu, kannen ja nimen ideointi työpajassa

Ruotsinkieliset toimijat koottiin työpajaan, jossa pienryhmissä tehtiin oppaan tekstien oikoluku sekä kannen suunnittelua. Työpajan lopuksi hankekoordinaattori kokosi ideat yhteen. Sovittiin, että kannen kuvina käytetään maksuttomia Turun kaupungin kuvia, joihin liittyen hankekoordinaattori on yhteydessä kaupungin hyvinvointitoimialan tiedottajaan. Kannen valinnasta sovittiin, että hankekoordinaattori tekee kuvat saatuaan kolme erilaista kansiehdotusta, joista toimijat äänestävät sähköpostiäänestyksellä valittavan kannen. Lisäksi yhdessä ideoitiin oppaalle nimi. Turun kaupungin vapaa-aikatoimiala tarjoutui osallistumaan oppaan painatuskustannuksiin yhdessä Asiakkaan polku -hankkeen kanssa puoliksi.

5. Oppaan viimeistely

Hankekoordinaattori teki työpajan pohjalta tulleet korjaukset ja muutokset sekä suunnitteli kolme erilaista kansivaihtoehtoa, joista järjestettiin sähköpostiäänestys

6. Oppaan jakelu ja käyttö

Opasta painatettiin 1200 kpl ja myöhemmin 500 kpl lisää Turun kaupungin vapaa-aikatoimialan ja Asiakkaan polku -hankkeen yhteistyönä. Painetut oppaat hankekoordinaattori jakoi oppaassa mukana oleville tahoille asiakkaille jaettavaksi ja käytettäväksi palveluohjauksessa. Lisäksi pdf-muotoinen opasta jaettiin laajasti ja se julkaistiin useiden toimijoiden internet-sivuilla.

Lisätietoja:

Katja Laine, katja.laine@tukenasi.fi, puh. 040-1398 404