Monikieliset lapsiperheet palveluihin osana perhekeskustoiminnan kehittämistä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Toimintamalli pitää sisällään neljä kehittämisen osakokonaisuutta

  • Infot lapsiperheille -tilaisuudet
  • Jalkautuva neuvonta ja ohjaus monikielisten lapsiperheiden arkiympäristössä
  • Saavutettavuuden ja materiaalien kehittäminen 
  • Viestintäkampanjat
Toimintamallin nimi
Monikieliset lapsiperheet palveluihin osana perhekeskustoiminnan kehittämistä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Toimintamalli pitää sisällään neljä kehittämisen osakokonaisuutta

  • Infot lapsiperheille -tilaisuudet
  • Jalkautuva neuvonta ja ohjaus monikielisten lapsiperheiden arkiympäristössä
  • Saavutettavuuden ja materiaalien kehittäminen 
  • Viestintäkampanjat
Toteutuspaikka
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (VAKE)
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)

Tekijä

Sivi Rajavaara

Luotu

25.06.2024

Viimeksi muokattu

12.03.2025
Ratkaisun perusidea

Toimintamallin keskeisenä tavoitteena on ei-suomea tai ruotsia äidinkielenään puhuvien haavoittuvassa asemassa olevien lapsiperheiden ohjautuminen oikea-aikaisesti ja yhdenvertaisesti tarpeenmukaisiin palveluihin VAKEn alueella. Kehittämistyö kytkeytyy oleellisella tavalla VAKEn uudistusohjelmaan ja strategiaan, joissa keskeisenä tavoitteena on oikea-aikainen ja vaikuttava varhaisen vaiheen tuki. Toimintamallissa yhtenä keskeisenä tavoitteena on lisätä lapsiperheiden luottamusta sosiaaliviranomaisia kohtaan. Kehittämistyö perustuu tiiviille yhteiskehittämiselle hyvinvointialueen, kuntien ja kolmannen sektorin ammattilaisten sekä alueen asukkaiden kanssa. 

Toimintamalli koostuu neljästä osakokonaisuudesta: 

  • Infot lapsiperheille-tilaisuudet: tunnin mittaisia kaikille avoimia ja ilmaisia matalan kynnyksen info- ja keskustelutilaisuuksia eri teemoista. Tilaisuuksia pidetään säännöllisesti ruohonjuuritason kohtaamispaikoissa, 3. sektorin jo valmiiksi kokoontuvissa ryhmissä (esim. monikultturiset järjestöt, moskeijat, nuorisokahvilat ja asukastilat). Puhujina toimii mm. eri sosiaali- ja terveysalan ammattilaiset. Tilaisuuksissa on tulkkaus tarpeen mukaan ja niissä huomioidaan kulttuuri- ja sukupuolisensitiivisyys. Koordinoinnin tueksi kehitetään käsikirja, jota voidaan hyödyntää myös muihin teemoihin ja eri alueilla. Mallista on kehitetty mm. vuosikello ja mainosmateriaalit.

  • Jalkautuva neuvonta ja ohjaus monikielisten lapsiperheiden arkiympäristössä: Kartoitetaan paikkoja VAKEn lapsiperheiden neuvonnan ja ohjauksen jalkautumiseen monikielisyyden näkökulmasta. Viedään tietoa, neuvontaa ja ohjausta sinne, mihin kohderyhmään kuuluvat lapsiperheet ovat jo valmiiksi löytäneet ja missä on tunnistettua tarvetta. Lisäksi kehitetään ja pilotoidaan ammattilaisille suunnattuja esittelyitä lapsiperheiden neuvonnasta ja ohjauksesta, jaetaan tietoa mm. miten viranomaiset voivat hyödyntää sitä asiakastyössä. Molemmista kehitetään jalkautumisen vuosikello, joka jää toimintaan hankkeen päättymisen jälkeen. 

  • Saavutettavuuden ja materiaalien kehittäminen: monikielisten materiaalien, esitteiden yms. kehittäminen ja jalkauttaminen. VAKEn viestinnän saavutettavuuden kehittäminen monikielisyyden näkökulmasta. 

  • Viestintäkampanjat: kehitetään ja toteutetaan viranomaispelon lieventämiseen liittyvä viestintäkampanja yhdessä monikielisten sekä äidinkielenään suomea puhuvien asukkaiden kanssa. Kampanjassa hyödynnetään kokemusasiantuntija-mallia. Otetaan osaa VAKEn viestinnän toteuttamaan rasisminvastaisen somekampanjan kehittämiseen yhdessä eri yhteistyötahojen kanssa. 

Toimintaympäristö

VAKEn toimintaympäristö ja väestörakenne on maamme monikulttuurisin ja monikielisin. Asukkaat puhuvat yli 120 eri kieltä.  Tilastokeskuksen ennusteen mukaan, vuoteen 2030 mennessä, noin kolmasosa hyvinvointialueen asukkaista tulee olemaan muuta kuin suomea- tai ruotsia äidinkielenään puhuvia. 28 % alueen väestöstä on alle 24-vuotiaita ja alueella asuu runsaasti lapsiperheitä. Useampi kuin joka neljäs lapsiperhe on yhden vanhemman perhe. Lapsiperheistä toimeentulotukea saavien osuus on alueella maan suurin. Lapsiperheköyhyys tutkitusti lisää palveluntarvetta ja syrjäytymisriskiä. Lasten ja nuorten mielenterveyden ja hyvinvoinnin koettu heikentyminen näkyvät merkittävästi palvelujen kysynnässä. Samanaikaisesti VAKEn alueella lasten ja perheiden hyvinvoinnin haasteet ovat korostuneita. Lastensuojelun tarve on useilla mittareilla maan suurimpia. Edellä mainituista syistä johtuen VAKEn lasten, nuorten ja perheiden palveluissa on tunnistettu toimintaympäristöön liittyvä tarve kehittää palveluohjausta kulttuurisensitiivisesti ja kulttuurista kompetenssia lisäämällä.  

Kansallisella tasolla sote-uudistuksen tavoitteena on luoda tasa-arvoisempi palvelujen saatavuus ja vähentää ihmisten välisiä terveys- ja hyvinvointieroja. Kansallisen lapsistrategian (2021) mukaan lasten oikeuksien toteutumisessa haasteita. Monet lapset, nuoret ja perheet kokevat syrjintää ja rakenteellista rasismia. Kaikki lapset eivät saa tarvitsemaansa tukea tai palveluja. Lapsistrategissa tavoitteina on mm. haavoittuvassa asemassa olevien lapsien oikeuksien turvaamisen ja lasten ja perheiden tarpeita vastaavien sosiaali- ja terveyspalveluiden toteuttaminen.  

THL:n määritelmän (2023) mukaan kulttuurisen kompetenssin eli osaamisen käsite tarkoittaa kaikista kulttuuritaustoista tulevien ihmisten kunnioittamista sekä syrjimättömän ilmapiirin rakentamista ja vaalimista yhteiskunnassa. Se tarkoittaa myös palveluiden järjestämistä, saatavuutta ja saavutettavuutta niin, että eri taustoista tulevien ihmisten osittain erilaiset tarpeet tunnistetaan ja otetaan huomioon. Kulttuurisensitiivisessä palveluohjauksessa tulee huomioida asiakkaan tausta, kieli ja kulttuuri.   

THL:n (2023) suositusten mukaan on tärkeää tunnistaa ryhmät, erityisesti mm. lapset, jotka ovat vaarassa jäädä palvelujen ulkopuolelle. Tarpeen mukaista palveluihin pääsyä tulee tukea tekemällä tiivistä yhteistyötä ammattilaisten välillä ja huomioimalla palveluohjauksessa asiakkaan koko perhe. THL suosittaa, että asiakkaan mahdollisuuksia huolehtia omasta hyvinvoinnistaan tulee tukea asiakkaalle parhaiten sopivilla keinoilla ja mahdollisuuksien mukaan asiakkaan osaamalla kielellä ja tarvittaessa tulkkivälitteisesti.   

 Sosiaalihuoltoa toteutettaessa on otettava huomioon asiakkaan toivomukset, mielipide, etu ja yksilölliset tarpeet sekä hänen äidinkielensä ja kulttuuritaustansa. Viranomaisilla on myös velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta. Taloudellisen toimintaympäristön näkökulmasta saatavilla olevat resurssit ovat rajalliset ja säästöpaineet kasvavat. Mitä varhaisemmassa vaiheessa lapsiperheet pääsevät palveluihin, sitä enemmän säästöjä syntyy pitkällä tähtäimellä. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Asukas- ja asiakasymmärrystä on kerrytetty asukaskyselyllä keväällä 2024.  Kyselyssä selvitettiin  VAKEn alueen monikielisten lapsiperheiden kokemuksia sosiaalipalveluihin pääsystä ja kerättiin tietoa palveluiden tavoittavuuden haasteista. ​Kyselyt toteutettiin Webropolilla sekä yksilöhaastatteluina. Kyselyssä oli monivalinta- ja avoimia kysymyksiä ja ne toteutettiin kolmannen sektorin ja lapsiperheiden avointen kohtaamispaikkojen tiloissa tulkkia käyttäen.​ Vastauksia saatiin yhteensä 50.  

Asukaskyselyiden mukaan monikieliset lapsiperheet kokevat palveluihin löytämisen haasteena sen, että palveluista ei tiedetä, eikä ymmärretä mikä palvelu on kyseessä. Oikean palvelun löytäminen on koettu haastavana. Viranomaispelko, erityisesti lastensuojelua kohtaan, tuli kyselyssä vahvasti esille. Asukaskyselyiden mukaan palveluita halutaan kasvotusten (59%), puhelimitse (16%), viestillä (16%) ja chatissa (9%). Erityisesti lisää tietoa halutaan palveluihin ohjaukseen, lastenkasvatukseen, parisuhde- ja ero-asioihin ja käytännön asioihin (esimerkiksi lomakkeet, talous, koulutus ja harrastukset) liittyen.​ 

Tietoa kerättiin myös haastattelemalla alueen toimijoita keväällä 2024. Haastatteluita tehtiin 25 eri toimijan kanssa yhteensä 65 työntekijälle, jotka kohtaavat työssään haavoittuvassa asemassa olevia monikielisiä lapsiperheitä. Haastateltavina oli toimijoita VAKEsta, 3. sektorilta, uskonnollisista yhteisöistä, kunnilta sekä Kelasta. Lisäksi on järjestetty yhteiskehittämisen työpajoja, jonne kutsuttiin sekä edellä mainittuja toimijoita. Osana kehittämistä on myös vierailtu mm. VAKEn nuorisovaltuustossa.  

Yhteistyötahojen haastattelujen mukaan haasteet palveluihin ohjautumisessa ja pääsyyn liittyvät erityisesti epäselvyyteen saatavilla olevista palveluista, viranomaispelkoon ja kielen tuomiin haasteisiin, digitaitojen puutteeseen, palveluihin hakeutumiseen liittyvään stigmaan tai häpeään sekä siihen, että omaa tai perheen palveluntarvetta ei tunnisteta. Työntekijöiden näkökulmasta palveluiden tavoittavuutta parantaisi selkokielisyyden ja helposti ymmärrettävän suomen lisääminen palveluissa, jalkautuvan työn lisääminen asukkaiden arkiympäristössä, etsivän perhetyön lisääminen ja sukupuolisensitiivisyyden huomioiminen. 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Työskentelyssä on huomattu, että tavoiteltavan muutoksen aikaansaamisessa keskeinen keino on yhdessä tekeminen ja vahvat verkostot. Aktiivinen työskentely yhteistyökumppaneiden sekä asukkaiden kanssa on välttämätöntä, jotta toiminnalla on vaikuttavuutta. Alustavia suunnitelmia tulee olla valmius muuttaa, mikäli selvitystyössä havaitaan, etteivät suunnitelmat vastaa asukkaiden tarpeisiin.  Kehittäminen tulee jo alkuvaiheessa nivoa osaksi organisaation vakiintunutta toimintaa ja palvelutuotantoa. Erillisenä kehittämishankkeena toteuttamisen riski on, ettei toimintatapa tosiasiallisesti juurru kehitettävän organisaation toimintaan hankkeen tai projektin päättymisen jälkeen. Toimintamallin kehittämisessä on huomioitu edellä mainitut edellytykset. 

Toimintamalli on otettavissa käyttöön ja juurrutettavissa osaksi rakenteita verrattain pienillä resursseilla. Merkittävin tarvittava resurssi on etenkin kehittämisvaiheessa välttämättömät koordinoijat. Keskeistä on löytää yhteistyökumppanit, jotka sitoutuvat toiminnan kehittämiseen yhdessä. Yhteisön mukaan ottaminen ja asukkaiden osallistaminen ovat keinoja löytää niitä haavoittuvassa asemassa olevia perheitä, jotka eivät käytä universaaleja lapsiperheiden palveluita, kuten neuvolaa tai avoimia kohtaamispaikkoja. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Toimintamallin avulla on tapahtunut merkittävää yhteistyön tiivistymistä VAKEn, kuntien ja kolmannen sektorin toimijoiden välillä. Yhteistyön muotoja on syntynyt myös esim. kunnan ja järjestön tai useamman järjestön välillä. Palvelupolkuja on kehitetty palvelemaan paremmin alueen monikielistä- ja kulttuurista väestöä huomioimalla kulttuurisensitiivisyys palveluihin ohjautumisessa. Työntekijöiden ymmärrys ja osaaminen kulttuurisensitiiviseen työskentelyyn liittyen on vahvistunut. Tietoisuus lasten, nuorten ja perheiden palvelusta on lisääntynyt monikielisten lapsiperheiden sekä niiden yhteisöjen keskuudessa, joihin he kuuluvat. Ns. puskaradion avulla tieto leviää laajemminkin eri yhteisöissä. Palveluohjaus on kehittynyt monikielisen väestönryhmän näkökulmasta. Jalkautuva työ on lisännyt kohderyhmän mahdollisuuksia löytää VAKEn ja muiden toimijoiden palveluihin ja madaltanut kynnystä hakeutua palveluihin. 

Vinkit toimintamallin soveltajille

Asukkaiden tavoittamiseen tarvitaan avoimuutta, luovuutta ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä. Uskonnollisten yhteisöjen, järjestöjen ja ihmisten arkiympäristössä tapahtuvien kontaktien hyödyntäminen ja niiden arvostaminen ovat avain toimintamallin onnistuneeseen toteutumiseen. Onnistumisen keskiössä on tiivis yhteistyö eri toimijoiden välillä sekä rohkea omien ennakkoluulojen tarkastelu. Toimintamallia voi soveltaa eri kohde- tai ikäryhmille ja eri teemoihin. Vaikuttavaan tulokseen pääsemiseksi yhteiskehittämisen tulee olla aidosti osallistavaa ja osallistujia on hyvä olla eri taustoista (mm. Ikä, kieli, sukupuoli).  

Tarkemmin infojen koordinointia ja siihen liittyviä tehtäviä kuvataan koordinoijan käsikirjaan, joka valmistuu loppuvuoden 2025 aikana. 

 

a. Miksi juuri tämä toimintamalli pitäisi palkita? 

Monikieliset lapsiperheet palveluihin-toimintamalli vastaa innovatiivisin, osallisuutta tukevin ja kustannustehokkain ratkaisuin kasvavaan tarpeeseen. Suomalaisen sote-järjestelmän ulkopuolella olevien perheiden saaminen heidän tarvitsemansa tuen piiriin varhaisessa vaiheessa on tärkeää erityisesti monikielisten perheiden määrän lisääntyessä. Jo pieniin ongelmiin tarttuminen ja niiden ratkominen vähentää raskaiden palvelujen, kuten lastensuojelun tarvetta. Toimintamallin kehittämisen keskiössä lapsinäkökulma. Kun koko perhe saa tarpeenmukaista tukea ja apua, voidaan myös lasten hyvinvointia tukea ennaltaehkäisevästi.  

Toimintamallissa lapsiperheitä ohjataan heille tarkoituksenmukaisiin palveluihin. Samalla perheet voivat myös kiinnittyä ruohonjuuritason yhteisöihin, jonka kautta saavat vertaistukea. Palvelu voi olla mm. hyvinvointialueen lapsiperheiden palvelu, aikuissosiaalityö, terveyspalvelu, 3. sektorin palvelu tai kuntien järjestämää toimintaa. Ohjausvaiheessa työskentely perustuu neuvontaan ja ohjaukseen, eikä siinä vaiheessa synnytä asiakkuutta hyvinvointialueelle.  

Kehittämistyö tukee kekseliäällä ja konkreettisella tavalla kansallista tavoitetta siirtää sosiaali- ja terveyspalveluiden painopistettä ennaltaehkäisyyn ja varhaisen tuen palveluihin. Toimintamallissa on huomioitu alueelliset ja valtakunnalliset julkisen sektorin kehittämistarpeet liittyen väestörakenteen muutosten synnyttämiin tarpeisiin. Toimintamallin kehittämät osa-alueet on mahdollista skaalata ja ottaa laajasti käyttöön myös muilla hyvinvointialueilla ja alustavaa kiinnostusta tähän on jo herännyt hankkeen aikana. 

 

Kohderyhmältä, yhteistyökumppaneilta ja sidosryhmiltä kerätty palaute ja tulokset ovat erittäin myönteisiä. Toimintamalli on mittaroinin perusteella jo nyt tuloksellinen. Vaikutuksia tullaan arvioimaan myös pidemmällä aikavälillä. Tuloksia on saavutettu verrattain nopeassa ajassa ja kehittämistyö on alusta saakka ollut tavoitteellista. Toimintamallin kehittämiä ratkaisuja jää VAKEn toimintaan hankkeen päättymisen jälkeen. Kehittäminen on nivottu osaksi hyvinvointialeen palveluita jo hankkeen aikana.  

Toimintamallin avulla on tapahtunut verkostoitumista ja yhteistyön tiivistymistä VAKEn, kuntien ja kolmannen sektorin välillä. Verkostoituminen hyödyttää kohderyhmän ja VAKEn lisäksi laajasti alueen toimijoita ja sidosryhmiä.  

 
b. Miten toimintamallissanne näkyy TerveSos -palkinnon tämän vuoden teema: Rohkeat ja raikkaat ilmiölähtöiset ratkaisut tulevaisuuteen 

 

Kehittämisen lähtökohtana on ollut ajatus siitä, että perinteiset “viranomaiskeinot” eivät toimi riittävästi haavoittavassa asemassa olevien monikielisten perheiden tavoittamiseen. Toimintamallissa on löydetty vakiintuneiden työtapojen rinnalle raikkaita ja luovia menetelmiä toteuttaa vaikuttavaa palveluohjausta. Uudet ratkaisut auttavat tavoittamaan alueen asukkaita aiempaa paremmin ja kohtaamiset ovat kulttuurisensitiivisiä. Toimintamallissa on valjastettu innovatiivisella tavalla käyttöön yhteisöllisyyden voima ruohonjuuritason alueellisten toimijoiden kanssa. Yhteiskehittämistä on tehty tiiviisti myös sellaisten uskonnollisten yhteisöjen kanssa, jotka perinteisesti ovat jääneen vähäisemmälle huomiolle julkisten palveluiden yhteistyökumppaneina (esim. moskeijat). 

Kohderyhmän aito osallisuus kehittämisessä on ollut keskeistä. Asukkaiden ja sidosryhmiin kuuluvien tahojen aito kuuleminen on ollut mukana kaikissa kehittämisen vaiheissa ja toimintaa on muokattu jo alkuvaiheessa sen saadun tiedon pohjalta, esim. kohdentaen jalkautumista avointen kohtaamispaikkojen lisäksi niiden yhteisöjen tiloihin, joissa perheitä tosiasiallisesti tavoitetaan. Mallin avulla on tavoitettu perheitä, jotka eivät ole löytäneet edes lapsiperheiden avoimiin kohtaamispaikkoihin, joita perinteisesti pidetään matalan kynnyksen väylänä palveluihin ohjautumisessa. Perheet ovat saaneet tietoa tuen mahdollisuuksista, joista eivät aiemmin ole kuulleet. Tulokset ja kohderyhmältä sekä sidosryhmiltä kerätty palaute osoittavat mallin toimivuuden.  

Kansikuva
Infot lapsiperheille-tilaisuuksien mainos, jossa kuvitettu piirros monikielisistä perheistä ja puhekuplia, joissa kerrottu lyhyesti mitä ja kenelle kyseiset tilaisuudet ovat.

Kehittämisen vaihe

Kehitteillä

Aihealueet