Toimintamallin lyhyt kuvaus
Paikallis-Jane on paikallinen järjestöasiain neuvottelukunta, järjestöjen yhteistyöryhmä, joka toimii vuoropuhelussa kunnan kanssa. Paikallis-Janejen jäsenet edustavat yhdistyksiä eri toimialoilta.
Paikallis-JANE, paikallinen järjestöasiain neuvottelukunta
Paikallis-JANE, paikallinen järjestöasiain neuvottelukunta
Tekijä
Hanna KääriäinenLuotu
25.5.2020Viimeksi muokattu
13.11.2020Aihealueet
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Ilmiöt
Kohderyhmä
Toimintamallin rahoittaja
Markup - Required info - Basic information
* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.
Markup - Hero - Basic information
Perustiedot
Toteutuspaikka
Paikallis-JANE toimintaa kehitetään Pohjois-Karjalassa yhteistyössä paikallisyhdistysten ja kuntien kanssa. Paikallis-JANE toiminnan kehittämistyö pohjautuu Pohjois-Karjalan järjestöasian neuvottelukunta JANEn Järjestöralli-kierrokseen.
Kansikuva
Markup - Required info - Realise and understand
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Markup - Hero - Realise and understand
Oivalla ja ymmärrä
Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.
Toimintaympäristö
Kunnan perustehtävänä on edistää kuntalaisten hyvinvointia, yhteisöllisyyttä ja alueen elinvoimaa. Kuntalain (410/2015) mukaan kunnan asukkailla ja palvelujen käyttäjillä on oikeus osallistua ja vaikuttaa kunnan toimintaan (22 § Osallistumis-ja vaikuttamismahdollisuudet) sekä kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille (29 §Viestintä).
Yhdistykset tukevat monipuolisesti kuntalaisten hyvinvointia tarjoamalla asukkaille mm. toimintaa, tekemistä ja yhdessäolon kokemuksia. Yhdistykset voivat tuoda kuntalaisten äänen päätöksentekoon ja antaa omaa osaamistaan ja kokemustaan yhteiseen kehittämistyöhön. Yhdistystoiminnan vahvuutena on paikallisten tarpeiden tunnistaminen ja paikallistuntemus.
Kohderyhmä ja asiakasymmärrys
Paikallis-JANEihin voivat hakea avoimen haun kautta yhteistyöstä, yhteisestä kehittämisestä ja vaikuttamisesta kiinnostuneet alueen yhdistystoimijat. Paikallis-JANEn kokoonpanossa on hyvä huomioida monipuolinen edustus eri teemoista, alueellisuus sekä paikalliset tarpeet. Tärkeää on huomioida, että toimija edustaa Paikallis-JANEn jäsenenä laajasti omaa teema-aluettaan ja käy vuoropuhelua edustamansa teematoimijoidensa kanssa. Paikallis-JANE toiminnassa olennaista on sekä yhdistystoimijoiden että kunnan ja kunnan järjestöyhteyshenkilön sitoutuminen toimintaan ja kiinnostus yhteistyön kehittämiseen laaja-alaisesti.
Tärkeää on, että hakuprosessi paikallis-JANEn jäsenistä on avoin ja siitä tiedotaan monikanavaisesti alueen yhdistyksiä. Jatkuva monikanavainen viestintä ja vuoropuhelu yhdistykset-paikallis-JANE-kunta on tärkeää osallisuuden näkökulmasta.
Markup - Hero - Imagine and try
Kuvittele ja kokeile
Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.
Markup - Hero - Describe and share
Kuvaa ja jaa
Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.
Markup - Required info - Describe and share
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Ratkaisun perusidea
Paikallis-Jane on paikallinen järjestöasiain neuvottelukunta, järjestöjen yhteistyöryhmä, joka toimii vuoropuhelussa kunnan kanssa. Paikallis-Janejen jäsenet edustavat yhdistyksiä eri toimialoilta
Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot
Paikallis-JANEn, paikallisen järjestöasiain neuvottelukunnan perustaminen
1. Avoin järjestöilta
Järjestetään avoin järjestöilta alueen yhdistyksille, jossa keskustellaan millaista yhteistyötä on yhdistysten välillä ja yhdistysten ja kunnan välillä. Esitellään paikallis-JANE -malli yhteistyörakenteena ja keskustellaan paikallis-Janen perustamisesta alueelle. Sovitaan paikallis-JANE prosessin käynnistämisestä yhdistysten ja kunnan kanssa ja sovitaan työnjaosta.
2. Avoin haku
Järjestetään avoin haku, jossa haetaan jäseniä paikallis-JANEen. Tehdään hakutiedote ja tiedotetaan alueen yhdistyksiä monikanavaisesti.
Hakutiedotteessa kerrotaan paikallis-JANEn yleisistä toimintaperiaatteista, hakukriteereistä, aikataulusta ja yhteyshenkilöistä. Paikallis-JANEen voidaan hakea edustajia (edustaja ja varaedustaja) esimerkiksi seuraavilta teema-aloilta:
- lapset, perheet ja nuoret
- eläkeläisjärjestöt
- liikuntajärjestöt
- sosiaali-ja terveysjärjestöt
- kulttuurijärjestöt
- kylä- ja kotiseutuyhdistykset
- harrastusjärjestöt
- ympäristö- ja luontojärjestöt
- muut
Neuvottelukunnan kokoonpanon osalta voidaan hakukriteereinä käyttää esimerkiksi seuraavia:
- Neuvottelukunnan jäsenet edustavat yhdistyksiä monipuolisesti eri toimialoilta.
- Neuvottelukunnan jäseniksi valitaan henkilöitä, jotka ovat aktiivisia ja joilta löytyy aikaa ja tahtoa rakentaa järjestöyhteistyötä neuvottelukunnan puitteissa.
- Valittu edustaja on halukas toimimaan viestin viejänä neuvottelukunnan ja oman teema-alueensa järjestöjen välillä.
- Valittavan henkilön taustayhdistyksen toimialue on sijaittava xxx.
Tärkeää paikallis-JANE toiminnassa on sekä yhdistyksien että kunnan ja kunnan järjestöyhteyshenkilön tai vastaavan sitoutuminen toimintaan. Kunnan järjestöyhteyshenkilö toimii Paikallis-JANEn koolle kutsujana ja sihteerinä.
3. Paikallis-JANEn jäsenten valinta
Valitaan paikallis-Janen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet ja sovitaan kunnan yhteyshenkilö paikallis-Janen suuntaan. Jäsenten valintaan vaikuttaa kunnan koko ja kunnan alueella toimivien yhdistysten määrä. Valinnassa kannattaa huomioida kunnan eri alueet maantieteellisesti sekä eri alojen yhdistykset. Valinnan voi tehdä esimerkiksi maakunnalisen järjestöasiain neuvottelukunnan työvaliokunta yhteistyössä kunnan kanssa tai muu sovittu työryhmä. Jatkossa edellinen Paikallis-JANE valitsee seuraavan kokoonpanon.
4. Paikallis-JANEn perustamiskokous
Järjestetään paikallis-Janen perustamiskokous, johon kutsutaan valitut edustajat ja kunnan järjestöyhteyshenkilöt. Kokouksessa voidaan käsitellä mm. seuraavia asioita.
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
3. Esittäytymiskierros ja läsnäolijoiden toteaminen
4. Yleisesittely paikallis-JANEjen toiminnasta
5. Sovitaan paikallis-JANEn toimintaperiaatteista
- Nimi ja mahdollinen lyhenne
- Toimikausi
- Koollekutsunta
- Kokousten määrä
- Kokouspaikka
- Tavoite
- Toimintasuunnitelma
- Sisäinen ja ulkoinen viestintä
- Asiakirjojen säilytys
6. Paikallis-JANEn järjestäytyminen
- Puheenjohtajan, sihteerin ja mahdollisten asiantuntijajäsenten valinta.
7. Kokousaikataulut ja teemasuunnittelu
8. Kunnan järjestöillan suunnittelu ja Paikallis-JANEn esittäytyminen muille alueen yhdistyksille
9. Muut asiat
10. Kokouksen päättäminen
5. Tiedottaminen ja sovitut jatkoaskeleet
Tiedotetaan alueen yhdistyksiä monikanavaisesti Paikallis-JANEn perustamisesta, edustajista ja mahdollisesta järjestöillasta. Sovitaan paikallis-JANEn kokous. Paikallis-JANEn kokouksissa voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia asioita: toimintasuunnitelma, järjestöavustuksien kehittäminen, tilaratkaisut, järjestö-kuntayhteistyönasiakirja, kunnan hyvinvointikertomus, tapahtumayhteistyö, ajankohtainen vaikuttamis- ja kehittämistyö ja muut ajankohtaiset asiat.
6. Maakunnallisen järjestöasiain neuvottelukunnan tuki
Maakunnallinen järjestöasiain neuvottelukunta voi tukea paikallis-Janeja tarjoamalla asiantuntemusta, koulutusta ja verkostoja paikallisen yhteistyön kehittämiseksi.
Arvioinnin tulokset tiivistettynä
Esimerkkejä paikalis-Janejen toiminnoista
- Toimintasuunnitelma ja tavoitteiden kirjaus, tehtävät ja seuranta
- Järjestöjen tunteminen
- Yhteystietojen kokoaminen toimivista yhdistyksistä sekä yhteystietolistojen päivittäminen
- Yhteyshenkilöiden valitseminen esimerkiksi maakunnan järjestöasiain neuvottelukuntaan, kunnan hyvinvointi- ja osallisuusneuvottelukuntaan.
- Esimerkiksi yhdistysavustuksien ja kunnan hyvinvointikertomuksen käsitteleminen Paikallis-JANEn kokouksissa.
- Tapahtumayhteistyö (järjestö-järjestö, järjestö-kunta)
- Yhdistysiltojen suunnitteleminen ja järjestäminen yhteistyössä (järjestö-kunta)
- Järjestö-kuntayhteistyön asiakirjan suunnitteleminen ja käsitteleminen (JAKE-hanke)
- Järjestötiedottamisen kehittäminen
Paikallis-JANE toimii laajemmin yhdistyskentän äänenä.
Markup - Methods info - Realise and understand
VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Markup - Methods info - Imagine and try
VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Markup - Methods info - Describe and share
VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Kehittämisen vaihe
Valmis
Markup - Development phase info
Merkitse valmiiksi
Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.