Yhdessä - Pirkanmaan opiskeluhuoltopalveluiden ammattilaisverkosto

Yhdessä - Pirkanmaan opiskeluhuoltopalveluiden ammattilaisverkosto

Tekijä outi koskinen , 21 joulukuu 2021
Yhdessä - Pirkanmaan opiskeluhuoltopalveluiden ammattilaisverkosto

Tekijä

outi koskinen

Luotu

21.12.2021

Viimeksi muokattu

21.12.2021
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Opiskeluhuollon vertaisverkosto on säännöllisesti 1-2 x kuukaudessa kokoontuva, Pirkanmaan opiskeluhuollon ammattilaisista koolle kutsuttu verkosto, jonka tarkoituksena on vuorovaikutuksen mahdollistaminen ja opiskeluhuollon kokonaisvaltainen kehittäminen.

Aihealueet
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Kohderyhmä
Toimintamallin rahoittaja
Markup - Required info - Basic information

* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.

Markup - Hero - Basic information

Perustiedot

Toteutuspaikka
Pirkanmaan maakunta
Kansikuva
Opiskeluhuoltopalveluiden ammattilaisverkosto
Markup - Required info - Realise and understand

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Markup - Hero - Realise and understand

Oivalla ja ymmärrä

Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.

Toimintaympäristö
  • SOTE-uudistus tuo mukanaan palveluiden uudistamisvelvoitteita myös opiskeluhuollolle. Opiskeluhuollon palveluiden toimivuus uuden organisaation rakentuessa ja isojen muutosten aikana tulee varmistaa kehittämällä uusia toimintamalleja ja tarjoamalla opiskeluhuollon ammattilaisille mahdollisuuden vaikuttaa palveluiden kehittämiseen. ​

  • Opiskeluhuollon kuraattoreiden ja psykologien kohdalla on pohdittu paljon sitä, miten heidän siirtyminen hyvinvointialueen palvelukseen vaikuttaa opiskeluhuoltopalveluiden työn sisältöihin, työn mahdollisuuksiin oppilaitoksissa, sekä asiakkaisiin eli oppilaisiin ja opiskelijoihin. Tarve avoimelle keskustelulle, uuden toimintaympäristön rakentumisesta tiedottamiselle, yhteisen näkemyksen asiakaskunnan palveluntarpeesta luomiselle ja opiskeluhuollon osaamisen kartoittamiselle ja kehittämiselle on isosti olemassa. ​

  • Muutoksen mahdollistaminen, muutokseen tukeminen ja muutokseen sitoutuminen on välttämätöntä. SOTE-uudistuksen tuoma opiskeluhuoltopalveluiden järjestämisen muutos on huomioitava myös kuntien sivistyspalveluiden kanssa tehtävässä tärkeässä yhteistyössä – Asiakas on yhteinen !

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen
  • Mallia on kehitetty kokeilemalla, rohkeasti tekemään lähtemällä. Opiskeluhuollon koordinaattori keräsi kunnista ammattilaisten yhteystietoja sähköpostiryhmiksi, jonka kautta toiminnan alkamisesta tiedotettiin. Ensimmäisellä kokoontumiskerralla mietittiin ryhmän tavoitteita, tarkoitusta, kokoontumisaikataulua ja kerättiin toiveita verkoston toiminnalle.​

  • Tarkoituksena oli lähteä nopeasti konkreettiseen toimintaan ja antaa vertaisverkostolle mahdollisuus kehittyä toiminnan edetessä. Osallistujat ovat päässeet vaikuttamaan toimintaan ja näin on tuettu uudenlaista osallisuuteen perustuvaa toimintakulttuurin syntyä ja kannustettu opiskeluhuollon toimijoita myös ketterään oman toiminnan kokeiluihin ja muutoksiin. ​

  • Toiminnan ylläpito ja edelleen kehittäminen ei ole vaatinut kunnissa uutta resurssia. Toimintaan osallistuminen on ollut vapaaehtoista ja sitä on korostettu. Olemassa oleva henkilökunta on ottanut toiminnan hyvin vastaan ja vertaisverkostoon on muodostunut ns. ydinryhmä. 

Tavoiteltu muutos

Vertaisverkoston avulla on tarkoitus nostaa esiin ja edelleen kehittää opiskeluhuollon monialaisia, yhteisöllisiä, asiakaslähtöisiä toimintamalleja ja tukea opiskeluhuollon ammattilaisia niiden kokeiluissa.

Markup - Hero - Imagine and try

Kuvittele ja kokeile

Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.

Markup - Hero - Describe and share

Kuvaa ja jaa

Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.

Markup - Required info - Describe and share

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Ratkaisun perusidea
  • Opiskeluhuollon vertaisverkosto on säännöllisesti 1-2 x kuukaudessa kokoontuva, Pirkanmaan opiskeluhuollon ammattilaisista koolle kutsuttu verkosto, jossa ilmestyy myös kuukausittainen verkostokirje Verkkari.​

  • Opiskeluhuollon vertaisverkosto on opiskeluhuoltopalveluiden toimintaa kehittävä verkosto, joka nostaa esiin ajankohtaisia opiskeluhuoltoon liittyviä asioita sekä mahdollistaa ammattilaisten vuorovaikutuksen tarjoamalla jokaiselle ammattilaiselle mahdollisuuden tuoda esiin omia näkemyksiä ja kokemuksia opiskeluhuollosta. 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot
  • Opiskeluhuollon vertaisverkostosta vastaa PirSOTE-hankkeen opiskeluhuollon koordinaattori. ​

  • Koordinaattori vastaa verkoston koollekutsumisesta, kokoontumisten asialistoista, kokoontumisten yhteenvedoista sekä kokoontumisten välisenä aikana tiedottamisesta.​

  • Verkosto on kokoontunut 1-2 x kuukaudessa teams-tapaamisena pääsääntöisesti 1h kerrallaan.​

  • Koordinaattori vastaa myös verkostokirje Verkkarin kirjoittamisesta ja jakelusta. Verkostokirjeeseen on tervetulleita kirjoittajiksi kaikki verkoston jäsenet. ​

  • Verkostotapaamisissa kehittämisen työkaluina on keskusteluiden lisäksi käytetty jamboardia ja padlet-työkalua, jotka ovat käytössä viestimiseen myös verkostojen tapaamisten välillä. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä
  • Pirkanmaalla ei ole ollut ennen koko Pirkanmaan kattavaa opiskeluhuoltopalveluiden vertaisverkostoa. ​

  • Verkosto on mahdollistanut entistä aktiivisemman keskustelun eri ammattiryhmien kesken, luonut yhdessä tekemisen kulttuuria, kehittänyt opiskeluhuollon toimintamalleja ja luonut yhteistyötä mm. muiden lasten, nuorten ja perheiden palvelujen toimijoiden kanssa. ​

  • Verkosto on mahdollistanut opiskeluhuoltopalvelujen säännöllisen tarkastelun ja arvioinnin.​

  • Verkosto on mahdollistanut ammattilaisten osaamisen jakamisen ja kasvun.​

  • Verkoston työskentelyn pohjalta opiskeluhuollon toimintamallien jatkokehittämisen keskiöön nousivat ryhmäterveystarkastus, työparityö, tiimityömalli sekä verkoston oma toiminta.

Vinkit toimintamallin soveltajille
  • Vertaisverkoston toimintaa pitää tukea rakenteella – Verkoston ylläpito tulee tulevalla hyvinvointialueella määritellä opiskeluhuoltopalvelun organisaation toiminnaksi.​

  • Vertaisverkosto tarvitsee vastuuhenkilön, jonka vastuulle kuuluu verkoston kokoaminen, viestintä, aiheet ja aineistot, toiminnan kirjaaminen jne. ​

  • Ammattilaisten sitoutumiseksi verkoston toimintaan, siihen pitää resursoida aikaa. ​

  • Vertaisverkoston toteuttamisessa on ylläpidettävä avointa keskustelua, kaikkien äänen kuulemista ja kannustaa aktiiviseen osallistumiseen.

Markup - Methods info - Realise and understand

VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Imagine and try

VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Describe and share

VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Kehittämisen vaihe
Valmis
Markup - Development phase info

Merkitse valmiiksi

Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.