Yhdistysilta
Kunta kutsuu paikkakunnalla toimivat järjestöt koolle säännöllisesti vähintään 1-2 kertaa vuodessa.
Perustiedot
Toimintamallin nimi
Kunta kutsuu paikkakunnalla toimivat järjestöt koolle säännöllisesti vähintään 1-2 kertaa vuodessa.
Toimintamalli lyhyesti
Kunnan ja järjestöjen välisen yhteistyön kehittäminen.
TOTEUTUS
1. Yhdistysillan suunnittelu ja ohjelman koostaminen
Kunnan järjestöyhdyshenkilö kutsuu kunnassa toimivat yhdistysagentit ja muut järjestöyhteistyötä tekevät virkamiehet koolle illan suunnittelua varten. Suunnittelupalaverissa mietitään yhdessä, mitä asioita kunta haluaa järjestöille viestiä ja mitä tietoa kunta haluaa järjestöiltä kerätä toiminnan kehittämistä varten. Yhdistysillassa olisi hyvä olla puheenvuorojen lisäksi järjestötoimijoille toteutettava toiminnallinen työpaja ajankohtaisesta aiheesta (ks. teemaehdotukset yhdistysillan aiheeksi). Suunnittelupalaverissa mietitään sopivat puheenvuorot yhdistysillan teeman ympärille ja tehdään työnjako puhujien kutsumiseksi yhdistysiltaan. Kun puheenvuorot on vahvistettu, laaditaan yhdistysillan aikataulu ja kutsu järjestötoimijoille lähetettäväksi.
2. Teemoja yhdistysillan aiheeksi
Teemaehdotuksia yhdistysiltoihin: 1) Järjestöavustukset (kunnan maksamat avustukset, lisätietoa muista avustusmahdollisuuksista, esim. Leader-avustukset), 2) Järjestöjen yhteisen vuosikellon rakentaminen seuraavalle vuodelle (päällekkäisyyksien välttäminen), yhdistysten yhteistyö tapahtumien järjestämisessä, 3) Kunnan ja järjestöjen yhteisen yhteistyöasiakirjan laatiminen, 4) Kunnan järjestöille tarjoamat tilat (tilakäytäntöjen uudistaminen, pelisääntöjen laatiminen, tilojen koostaminen), 5) Kunnan järjestöille maksamat avustukset (avustuskriteerien päivittäminen, pelisäännöt, järjestöavustusten avoimuus), 6) Kuntastrategian työstäminen yhdessä järjestöjen kanssa, 7) Järjestötoiminnasta viestiminen: miten kunta voi tiedottaa järjestöjen toiminnasta, viestintäkoulutuksen järjestäminen tässä yhteydessä (esim. Toimeksi.fi –koulutus), 8) Kokemustiedon kerääminen järjestöiltä hyvinvointikertomukseen.
3. Yhdistysillan koolle kutsuminen
Kunnan järjestöyhdyshenkilö kutsuu järjestöt koolle (mm. sähköpostitse, yhdistysten yhteisessä some-ryhmässä, kunnan verkkosivujen kautta, kunnan some-kanavien kautta, kuntatiedotteen ilmoituksella jne.) ja pyytää tarvittaessa ilmoittautumiset (esim. kahvitarjoilun järjestämistä varten).
4. Yhdistysillan jälkeen
Järjestöyhdyshenkilö koostaa yhdistysillan työpajasta koosteen ja lähettää sen järjestöille ja informoi jatkosta (käsittelyssä olleen teeman jatkotyöstäminen / kommentointi, seuraavan yhdistysillan ajankohta jne.).