Chatbot Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakasohjaukseen (RRP, P4, P2, I4, I2, 1B)

Chatbot Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakasohjaukseen (RRP, P4, P2, I4, I2, 1B)

Pilotoidaan tekoälypohjaista chatbottia asiakasohjaukseen. Chatbot  antaa yleistä neuvontaa hyvinvointialueen palveluista ja hyte-palveluista ja vastaa asiakkaiden kysymyksiin. Tarkoituksena on kehittää asiakasohjausta. 

Toimintamallin nimi
Chatbot Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakasohjaukseen (RRP, P4, P2, I4, I2, 1B)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Pilotoidaan tekoälypohjaista chatbottia asiakasohjaukseen. Chatbot  antaa yleistä neuvontaa hyvinvointialueen palveluista ja hyte-palveluista ja vastaa asiakkaiden kysymyksiin. Tarkoituksena on kehittää asiakasohjausta. 

Toteutuspaikka
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
Liitteet ja linkit
Kuva
Kuvassa EU- logo ja teksti Euroopan unionin rahoittama, NextGenerationEU

Tekijä

Tekijä

Tiia Sainia

Luotu

Luotu

17.6.2025

Viimeksi muokattu

Viimeksi muokattu

5.12.2025
Ratkaisun perusidea

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella (VAKE) pilotoidaan tekoälypohjaista chatbottia asiakasohjaukseen. Chatbot liitettiin VAKEn verkkosivuille, missä se antaa yleistä palveluneuvontaa ja vastaa asiakkaiden kysymyksiin. Tarkoituksena on kehittää asiakaspalvelua generatiivista tekoälyä hyödyntävän virtuaaliassistentin avulla. Generatiiviseen tekoälyyn perustuva chatbot on uutta teknologiaa. Chatbot ei ole lääkinnällinen laite. Pilotin tavoitteena on parantaa asiakasohjausta, kasvattaa ymmärrystä tekoälyn suunnittelusta ja hyödyntämisestä sekä juridisista reunaehdoista.

Chatbotin avulla pyritään vähentämään asiakasohjauksen puhelujen määrää ja helpottamaan tiedon löytämistä VAKEn verkkosivuilta. Chatbot on generatiivista tekoälyä hyödyntävä digitaalinen asiakaspalvelun ratkaisu, joka tuottaa vastauksia VAKEn verkkosivujen sisältöihin, sekä VAKEn yhteistyötahojen ja sidosryhmien verkkosivuihin perustuen. Chatbotin avulla pyritään luomaan asiakkaille selkeä yhteydenottokanava, parantamaan asiakastyytyväisyyttä ja sujuvoittaa hoitoon hakeutumista.

Chatbotin kehittämisessä huomioidaan myös sen kyky ohjata erilaisiin kuntien ja järjestöjen hyvinvointia ja terveyttä edistäviin luonto-, liikunta, ja kulttuuripalveluihin sekä yhteisöllisiin palveluihin. Chatbot hyödyntää hyvinvointitarjottimelle nousevia järjestöjen, kuntien, hyvinvointialueen palveluita ja tapahtumia. Sen avulla halutaan tukea alueen asukkaiden kokonaisvaltaista hyvinvointia ja tuoda näkyväksi alueella tarjottavia erilaisia hyvinvointia tukevia palveluita ja tapahtumia.

Kysymyksiin vastaavan chatbotin lisäksi suunnitteilla on hyvinvointikysely, joka aktivoituu, jos käyttäjä kysyy hyvinvointiin ja terveyden edistämiseen liittyviä palveluita. Kyseinen työkalu kartoittaa asiakkaan elämässä esiintyviä hyvinvoitiin ja terveyteen liittyviä teemoja Mitä sinulle kuuluu -kortin pohjalta ja suosittelee palveluita niistä teemoista, joita asiakas ei tällä hetkellä elämässään aktiivisesti toteuta. 

Toimintaympäristö

Digitalisaatio lisääntyy jatkuvasti sosiaali- ja terveydenhuollossa. Kansallisesti digitaalista asiointia pyritään lisäämään, ja myös Petteri Orpon hallitusohjelmassa korostetaan digitalisaation, datan ja tekoälyn hyödyntämistä sote-palveluiden kehittämisessä. Digitaalisilla palveluilla on mahdollisuus nopeuttaa, sujuvoittaa ja tehostaa asiakkaan palvelua sekä ammattilaisten työtä. Digitaalisten palveluiden käytöllä voidaan myös vapauttaa ammattilaisten työaikaa sellaisiin asiakastarpeisiin, joissa digitaalisten palvelujen käyttö ei ole perusteltua tai mahdollista.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohteena ovat Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asukkaat sekä myös omat työntekijät. Chatbotin kehittämisessä huomioidaan myös sen kyky ohjata erilaisiin kuntien ja järjestöjen hyvinvointia ja terveyttä edistäviin luonto-, liikunta, ja kulttuuripalveluihin sekä yhteisöllisiin palveluihin.  Asiakasymmärrystä kartoitetaan keräämällä palautetta chatbotin käytöstä asiakkailta sekä hyvinvointialueen ammattilaisilta. Palautetta, kokemuksia ja kehittämisehdotuksia kerätään koko pilotin ajan. Palautetta hyödynnetään chatbotin kehittämisessä.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot
  • Kartoitettu lähtötilanne keräämällä asiakasohjauksen puheluvolyymit toimialoittain.   
  • Kerätty puhelinpalveluissa kysytyimmät kysymykset toimialoittain
  • Koottu taustatietoa ja kokemuksia muiden hyvinvointialueiden käytössä olevista chatbot-ratkaisuista
  • Suunniteltu chatbotin visuaalinen ilme
  • Tietosuojavaikutustenarviointi
  • Määritetty tavoitteet ja mittarit
  • Kartoitettu hyvinvointialueen verkkosivujen sisältöä
  • Chatbotin kouluttaminen
  • Testaus
  • Toiminnan seuranta, palautteen keruu ja kehittäminen tarpeen mukaan 

Toimintaan ja toiminnan kehittämiseen tulee varata riittävät henkilöresurssit. Kehittämiseen ja käyttöönottoon tulee varata riittävästi aikaa huomioiden mm. hankinnat, henkilöstön rekrytoinnit. Toimialan kehittäjällä tulee olla kiinnostusta oppia käytössä olevasta chatbot-järjestelmästä ja myönteinen asenne toiminnanmuutoksen edistämiseen. Toiminnanmuutos vaatii toimialan johdon sekä työntekijöiden sitoutumisen.

Vinkit toimintamallin soveltajille

On tärkeää huomioida, että chatbot ei voi antaa lääketieteellistä, oikeudellista, taloudellista tai terveydellistä neuvontaa.

Kansikuva
Kuvassa piirretty robottimainen hahmo

Kehittämisen vaihe

Kehitteillä

Ilmiöt

Kohderyhmä