Pidä huolta -vapaaehtoistoiminnan rekryviikko
Vapaaehtoistoiminnan monia mahdollisuuksia esille tuova viikko sisältää mm. tapahtumia ja vapaaehtoistehtävien "rekrytointi-ilmoituksia".
Perustiedot
Toimintamallin nimi
Vapaaehtoistoiminnan monia mahdollisuuksia esille tuova viikko sisältää mm. tapahtumia ja vapaaehtoistehtävien "rekrytointi-ilmoituksia".
Toimintamalli lyhyesti
Toteutus
1. Viikon suunnittelu
Sovitaan viikon mahdollinen teema sekä aikataulutuksesta. Sen jälkeen suunnitellaan tarkemmin mm. minkälaisia tapahtumia järjestetään ja mihin muihin tapahtumiin pyritään pääsemään mukaan, "rekrytointi-ilmoitusten" keräämisaikataulusta, tiedotustoimenpiteistä, ym. käytännön toimenpiteistä. Sovitaan vastuuhenkilöt ja aikataulut
2. Vapaaehtoistehtävien kerääminen
Vapaaehtoistehtäviä kerätään valmiiksi tehdyillä word-tiedostopohjilla, jotta kaikista ilmoituksista saadaan samat tiedot ja ilmoitukset näyttävät yhteneväisiltä. Kohderyhmien mukaisesti ilmoituspohjia on 7 erilaista. Sovitaan kuka lähettää rekrytointi-ilmoituspohjat ja niiden täyttöohjeet sähköpostitse kaikille vapaaehtoistoimintaa tekeville tahoille ja kuka vastaanottaa ilmoitukset
3. Viikon tilaisuuksien suunnittelu
Omien tilaisuuksien käytännön suunnittelu ja lisäksi neuvotellaan eri tahojen kanssa muista tilaisuuksista joihin voitaisiin osallistua viikon puitteissa. Esim. vuonna 2017 omana tilaisuutena paneelikeskustelu, jossa panelisteina hyvin erilaisissa vapaaehtoistehtävissä toimivia henkilöitä. Lisäksi pääkirjaston aulassa oli aikataulutettu järjestökohtaiset toiminnan esittellyajat (2 järjestöä / 3 tuntia, kaksi sessiota / päivä eli yhteensä 16 eri toimijaa mukana). Vuonna 2018 teemana oli kulttuuri, jolloin omana tilaisuutena mm. Pidä huolta- konsertti ja muutoin osallistuttiin kaupungin konsertteihin ym.
4. Tiedottaminen
Viikon kaikista tapahtumista oma mainos, mitä jaetaan laajasti verkostoissa ja eri kanavissa. Lisäksi erillinen mediatiedote.
5. Viikon toteutus
Vapaaehtoistoiminnan "rekrytointi-ilmoitukset" kootaan kansioihin, jotka ovat esillä mm. kaikissa viikon tapahtumissa, kirjastoissa ja kirjastoautossa. Lisäksi ilmoitukset esillä pääkirjaston aulan sermeillä. Eri tapahtumissa tuodaan myös muulla tavoin aktiivisesti esillä vapaaehtoistoiminnan eri mahdollisuuksia.
6. Viikon arviointi
Työryhmän kesken käydään läpi viikon palaute: jatkokehittämisideoita, toiveita ja ajatuksia tuleville viikoille jne.
Lisätietoja:
Katja Laine, katja.laine@tukenasi.fi, puh. 040-1398 404