Toiminnanohjausjärjestelmä suun terveydenhuoltoon (Kestävän kasvun ohjelma. RRP2: P4, I4)

Toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön moniammatillisessa tiimissä, jotka hoitavat kiireettömän hoidon jonossa olleita aikuispotilaita.

Pilotoidaan Oulussa Kontinkankaan hammashoitolassa 10.3-31.12.2025

Toimintamallin nimi
Toiminnanohjausjärjestelmä suun terveydenhuoltoon (Kestävän kasvun ohjelma. RRP2: P4, I4)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön moniammatillisessa tiimissä, jotka hoitavat kiireettömän hoidon jonossa olleita aikuispotilaita.

Pilotoidaan Oulussa Kontinkankaan hammashoitolassa 10.3-31.12.2025

Toteutuspaikka
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
Liitteet ja linkit
Kuva
Nopsa-kerralla kuntoon
Kuvateksti
Oulussa pilotoidaan vuoden 2025 aikana Nopsa-kerralla kuntoon mallia

Luotu

26.04.2024

Viimeksi muokattu

20.03.2025
Ratkaisun perusidea

Ratkaisun ytimessä on digitaalisen työkalun käyttöönotto ja integrointi suun terveydenhuollon moniammatilliseen vastaanottomalliin, jotta hoitoprosessit tehostuvat, hoitoaikojen hallinta paranee ja potilaan hoitopolku sujuvoituu.

Toimintaympäristö

Kestävän kasvun ohjelma (RRP2) hankkeessa kiinnitetään erityishuomiota heikossa ja haavoittuvassa asemassa olevien hoitoon ja palveluun pääsyn edistämiseen toimintaa kehittämällä ja digitaalisia ratkaisuja monipuolisesti hyödyntämällä. Hankkeessa puretaan koronavirustilanteen aiheuttamaan hoito-kuntoutus ja palveluvelkaa sekä vahvistetaan työkyvyn tukea ja työllistymisen tukea etenkin sosiaali- ja terveyspalveluissa sekä vahvistetaan sosiaali- ja terveydenhuollon kustannusvaikuttavutta tukevaa tietopohjaa ja vaikuttavuusperusteista ohjausta. Hankkeen pääpaino on peruspalveluiden kehittämisessä.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen järjestämissuunnitelmassa painotetaan uudistuvia sosiaali- ja terveyspalveluja. Keskeinen kärki on pohjoispohjalaisten ihmisten ennaltaehkäisevien ja perustason palvelujen vahvistumisessa. Palvelut ovat tarpeenmukaiset ja lähellä monin eri tavoin. Palvelut on sovitettu yhteen asiakkaan näkökulmasta. Kotiin ja arkiympäristöön annettavat palvelut vahvistuvat. Digitaaliset palvelut mahdollistavat asiakkaille mahdollisimman esteettömän, joustavan, ajasta ja paikasta riippumattoman asiointikanavan.  Yhteistyömallit eri sidosryhmien kanssa: haluamme sujuvoittaa asiakkaan ohjautumista oikealle ammattilaiselle jo ensikontaktissa ja matalalla kynnyksellä. .Vahvistamme ennaltaehkäisyä ja varhaista tukea. Arvostamme asiakkailta saamaamme palautetta ja osallisuutta toimintamme kehittämisessä. Seuraamme ja arvioimme toimintamme vaikuttavuutta.

Pohjois-Pohjanmaalla Oulussa, Kontinkankaan hammashoitolassa työskentelee moniammatillinen tiimi jossa on kolme suuhygienistiä ja neljä hammaslääkäriä. Tiimi tarkastaa ja hoitaa kolmena päivänä viikossa aikuispotilaita, jotka ovat olleet kiireettömän hoidon jonossa. Tiimissä on kehitetty ammattilaisten välistä työnjakoa ja käytännössä myös suuhygienistit toteuttavat aikuisille suun terveystarkastuksia.  Suuhygienistillä on matalan konsultoinnin mahdollisuus hammaslääkärille. Suuhygienistiä avustaa hammashoitaja.  

Tiimin käyttöön on otettu 10.3.2025 alkaen Hygga-flow, toiminnanohjausjärjestelmä. Järjestelmä on integroitu potilastietojärjestelmä Lifecareen.  Toimintamalli tunnetaan Nopsa-kerralla kuntoon mallina.

Toiminnanohjausjärjestelmällä tavoitellaan sitä, että hoitoon tuleva potilas hoidetaan mahdollisuuksien mukaan hoidon kokonaan valmiiksi tai kerralla enemmän.

  • Kun se on hammaslääketieteellisesti perusteltua
  • Se sopii potilaalle
  • Se sopii päivän aikatauluun

Suun terveydenhuollon ammattilaisilla on mahdollisuus määritellä hoitohuoneessa potilaalle käytettävää aikaa. Tiimin päivän kulkua ja sen läpivientiä suunnittelee ja koordinoi vuoropäällikkö.

Tiedotteen uudesta toimintamallista löydät täältä

 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Asiakkailta kerätään jatkuvaa asiakaspalautetta. Palautteen  osalta yksiköllä on käytössä oma QR koodi, jotta voidaan varmistua siitä, että palaute kohdentuu haluttuun yksikköön. Kysymyspatteristo THL:n yhdessä hyvinvointialueiden kanssa määritelty ja ovat kansallisesti yhtenäiset.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot
  • Tekninen yhteensopivuus: Digityökalun tulee integroitua suun terveydenhuollon nykyisiin järjestelmiin ilman merkittäviä käyttökatkoja. 
  • Henkilöstön sitoutuminen: Ammattilaisten on oltava mukana kehitysprosessissa ja saatava riittävä koulutus työkalun käyttöön.
  • Selkeät toimintamallit: Uuden toimintamallin tulee olla hyvin määritelty ja käytännössä toimiva, jotta se sujuvoittaa hoitotyötä eikä kuormita henkilökuntaa.
  • Johdon tuki ja resurssit: Organisaation johdon on varattava riittävät resurssit käyttöönottoon ja muutoksen läpivientiin.
  • Jatkuva seuranta ja kehitys: Käyttöönoton jälkeen järjestelmää ja toimintamallia tulee seurata,  arvioida ja kehittää jatkuvasti käyttäjäpalautteen sekä datan perusteella.
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Tulokset: 

Päivittyvät tähän, kun järjestelmään on kertynyt dataa. Aloitus 10.3.2025. Toimintamalli käytössä ma, ti ja to päivisin.

Vinkit toimintamallin soveltajille
  1. Aloita pilottihankkeella
    Testaa toimintamalli pienellä asiakasryhmällä, jotta haasteet voidaan tunnistaa ajoissa.
  2. Panosta koulutukseen ja tukeen
    Varmista, että tiimi saa riittävästi koulutusta ja tukea työkalun käyttöön. Myös muutoksessa tukeminen on tärkeää.
  3. Selkeä viestintä ja roolit
    Varmista roolien ja vastuiden selkeys tehokkaan yhteistyön takaamiseksi.
  4. Kerää palautetta ja kehitä
    Hyödynnä asiakas- ja henkilöstöpalaute toimintamallin parantamiseen.
  5. Jatkuva seuranta. Seuraa prosessien sujuvuutta ja tee tarvittavat parannukset.
  6. Johtaminen on avainasemassa, jotta kaikkien toiminta on linjakasta. Selkeä johtaminen varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet noudattavat yhteisiä toimintatapoja ja tavoitteita, mikä takaa sujuvan ja tehokkaan yhteistyön.
  7. Motivointi ja sitouttaminen
    Motivoi henkilökuntaa ja tue heidän sitoutumistaan uuteen toimintamalliin. 
  8. Palaute. Toiminnasta saatua tietoa / dataa=tuloksia on tärkeä jakaa tiimissä työskenteleville
Kansikuva
Nopsa-kerralla kuntoon

Kehittämisen vaihe

Kehitteillä

Ilmiöt

Kohderyhmä