Yhdistystoimintaan liittyvä tieto kunnan nettisivuilla
Kunnassa toimivien yhdistysten toiminnan ja viestinnän tueksi kunta lisää nettisivuilleen yhdistystoiminta -sivun, josta löytyy kaikki tarvittava tieto yhdistystoimintaan liittyen.
Perustiedot
Toimintamallin nimi
Kunnassa toimivien yhdistysten toiminnan ja viestinnän tueksi kunta lisää nettisivuilleen yhdistystoiminta -sivun, josta löytyy kaikki tarvittava tieto yhdistystoimintaan liittyen.
Toimintamalli lyhyesti
Kunnassa toimivien yhdistysten toiminnan tukemiseksi ja yhdistysten näkyvyyden lisäämiseksi kaikki yhdistystoimintaan liittyvä tieto tulisi olla löydettävissä helposti yhdestä paikasta kunnan nettisivuilta. Yhdistystoiminta -sivu palvelee sekä yhdistystoimijoita että kuntalaisia.
TOTEUTUS
1. Yhteystietojen koostaminen
Nettisivuille lisätään kunnan järjestöyhdyshenkilön sekä yhdistysagentin / yhdistysagenttien (ks. lisätietoa alta lisätietoja -kentästä) yhteystiedot sekä lyhyesti tietoa järjestöyhdyshenkilön ja yhdistysagentin tehtävistä kunnassa. Myös yhdistysten yhteystiedot koostetaan sivulle joko toimeksi.fi -verkkopalvelun alueellisen rajapintaratkaisun avulla (esim. Pohjois-Pohjanmaalla ihimiset.fi) tai muulla tavoin.
2. Tapahtumien koostaminen
Yhdistystoiminta -sivuilta löytyy tieto yhdistysten tapahtumista sekä yhdistyksille suunnatuista tilaisuuksista (esimerkiksi yhdistysillat, ks. lisätietoa alta lisätietoja -kentästä). Kunta voi käyttää tässä omaa tapahtumakalenteria tai toimeksi.fi -verkkopalvelukokonaisuuden rajapintaratkaisua.
3. Yhdistysten lomakkeiden koostaminen
Sivuille koostetaan kaikki yhdistystoimintaan liittyvät lomakkeet ohjeineen, mm. järjestöavustushakulomakkeet, -ohjeet sekä hakuaikataulut. Täältä on hyvä löytyä myös aikaisemmat avustuspäätökset (avustusta saaneet yhdistykset, perustelut ja summat).
4. Yhdistysten käytössä olevien tilojen koostaminen
Sivuille koostetaan kaikki yhdistysten käytössä olevat tilat. Koosteessa kerrotaan tilojen osoitteet, varustelut, tilaan mahtuva henkilömäärä ja mahdolliset hinnat. Tilakoosteesta löytyy myös yhteystiedot ja ohjeet, keneltä ja/tai miten tiloja varataan.
5. Kunnan ja yhdistysten yhteistyöhön liittyvän muun tiedon koostaminen
Koostetaan sivuille muu yhdistystoimintaan liittyvä tieto, esimerkiksi viestintään liittyvät asiat (esim. ilmoittaminen kuntatiedotteessa tai kunnan sosiaalisen median kautta), mahdollinen kunnan ja yhdistysten yhteistyöasiakirja jne.