Digitaalisten palveluiden kehittäminen ja käyttäminen ovat nykypäivän sosiaali- ja terveyspalveluiden toimintaa, ja sen monimuotoiset haasteet vaativat huolellista harkintaa ja innovatiivista otetta. 1.2.2024 olleessa THL:n ylläpitämässä RRP:n digitaalisten palveluiden kehittäjäverkoston työpajassa saimme kuulla näkökulmia, joita on viisasta muistaa digitaalisia palveluja kehitettäessä.
1. Opas Digitaalisten palvelujen kehittämiseen (Susanna Forss, THL):
Digitaalisten palvelujen kehittäminen vaatii vankkaa ymmärrystä ja systemaattista suunnittelua. Opas toimii kompassina tarjoten kehittäjille ja suunnittelijoille olennaiset perusteet ja suuntaviivat tehokkaaseen toteutukseen. Opas on arvokas resurssi kaikille digitaalisten palvelujen kehittäjille.
2. Asiakastietolain huomioiminen digitaalisissa palveluissa (Minna Linsamo ja Juha Mykkänen, THL)
Yksityisyyden suojan ja tietoturvan merkitys korostuu entisestään digitaalisten palvelujen maailmassa. Asiakastietolaki asettaa selkeät raamit, joiden sisällä digitaalisia palveluja tulee kehittää. Lakia noudattamalla voidaan varmistaa, että asiakkaiden henkilötiedot ovat turvassa ja luottamuksellisuus säilyy.
3. Tietosuoja kehittämishankkeiden arjessa (Johanna Roivas, Pohjois-Karjalan hva/Siun SOTE)
Tietosuoja integroituu organisaatioiden arkeen ja sen ylläpitämiseksi tarvitaan toimenpiteitä. Huolimatta yhteiskunnan, tietotekniikan ja viestintäteknologian kehityksestä, henkilötietojen suoja on edelleen jokaisen perusoikeus, jonka perusteella suojataan henkilön yksityiselämää ja henkilötietoja. Tietosuojakysymykset eivät ole vain hankkeen alkuvaiheen huolia, vaan ne seuraavat kehittäjiä ja organisaatioita päivittäisissä toimissa.
4. Digi- ja kyberturvallisuus maustaa digikehittämistä – Riskit hallintaan (Antti-Olli Taipale, THL)
Digitaalisen kehittämisen yhteydessä korostuu tarve ymmärtää ja hallita riskejä, erityisesti kyberuhkia. Digi- ja kyberturvallisuus muodostavat perustan luotettaville digitaalisille palveluille. Riskienhallinta voidaan ja kannattaa integroida kehitysprojekteihin.
5. Vaikuttavat sosiaali- ja terveyspalvelut kansallisen palvelureformin näkökulmasta (Minna Saario, STM)
Kansallinen palvelureformi ja digitaalinen kehittäminen voivat yhdessä tukea tehokkaampia ja vaikuttavampia sosiaali- ja terveyspalveluita. Palvelureformiin sisältyy digitalisaatio-ohjelma, jossa palvelujen kehittämisessä korostetaan digitalisaation hyödyntämistä. Tämä kattaa mm. sähköisten palvelujen, etäkonsultaatioiden, potilastietojärjestelmien paremman yhteensovittamisen ja muita digitaalisia ratkaisuja, jotka parantavat palvelujen saavutettavuutta ja tehokkuutta.
Hyväksi koettuja työskentelykäytäntöjä jatketaan kehittämisverkoston tapaamisissa
Käytimme iltapäivän työpajassa sekä Learning Cafe - että jamboard-työskentelyä. Työtapa mahdollisti oppimisen ja verkostoitumisen: Jaoimme tietoa ja kokemuksia, keskustelimme ja kirjoitimme kommentteja ja kysymyksiä. Hyvät kokemukset kannustivat – ja saatu palaute myös vahvisti, että Learning cafe - ja jamboard-työskentelytapoja kannattaa käyttää myös jatkossa RRP:n digitaalisten palveluiden kehittäjäverkoston tapaamisissa.
Unto Raunio
Kehittämispäällikkö, Sisä-Suomen YTA
THL
Itä-Suomen yhteistyöalueen (YTA) RRP-hankepäälliköiden ja THL:n alueellisen kehittämispäällikön yhteistyö on kehittynyt parissa kolmessa vuodessa tasolle, josta moni tiiminvetäjä voi vain uneksia. Mikä tekee itäsuomalaisten hankepäälliköiden yhteistyöstä niin menestyksekästä, ja mitä voimme heiltä oppia?
Yhteistyöalue koostuu Keski-Suomen, Etelä-Savon, Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueista. Alueiden RRP-hankepäälliköt ovat tehneet tiivistä yhteistyötä jo vuodesta 2022, jolloin käynnistyi RRP:n ensimmäinen rahoitushaku.
Avoimuus ja luottamus lisäävät yhdessä tekemistä
Yhteen hiileen puhaltavaa tiimiä yhdistää alueiden samantyyppiset haasteet, kuten väestön korkea sairastavuus, mielenterveysongelmat sekä sote-alan henkilöstöpula. Yhdistävänä tekijänä ovat myös vaativaan ja taloudellisesti suureen hankekokonaisuuteen ja sen ”hankekiemuroihin” liittyvät arjen haasteet.
Säännölliset kasvokkain tapaamiset ja spontaanit yhteydenotot pienemmissäkin asioissa ovat tehneet tiimistä tiiviin. Sähköposteissa kysytään neuvoa tai kokemuksia käytännön asioissa, kukaan ei jää haasteineen yksin. Pohjalla on jaettu kokemus tulla hyväksytyksi sellaisena kuin on.
”Laitamme omia uutisiamme ja asioitamme toisillemme tiedoksi sähköpostitse viikoittain. Tiedonmurunen voi auttaa kollegaa vastaavassa tilanteessa. Keskinäinen luottamuksemme on vahvaa ja keskustelu avointa”, Keski-Suomen hyvinvointialueen hankepäällikkö Emilia Nygren, kertoo.
Tiiviistä ajatustenvaihdosta oli hyötyä jo hankehakemuksia suunnitellessa:
”Vaihdoimme jo hankesuunnittelun aikana tietoa siitä, mitä kukin alue oli hakemassa. Saimme toisiltamme valtavasti inspiraatiota ja sparrausapua hankkeiden sisällönsuunnitteluun. Tältä pohjalta saimme käynnistettyä myös yhteishankkeita, kuten Siunsoten ja Eloisan yhteisen digialustan”, RRP-hankepäällikkö Satu Elo Pohjois-Karjalan Siunsotesta kertoo.
Erilaisuus voimavarana
Kulttuurisissa piirteissä löytyy toisaalta eroja alueiden välillä: siinä missä karjalaiset tuovat väriä puheliaisuudellaan, keskisuomalaiset loistavat syvällä digiasiantuntijuudellaan.
”Olemme ihmisinä ja taustoiltamme kaikki erilaisia ja se on suuri rikkaus. Jollain on vahvuuksia digikehittämisessä, toisella taas rautaista osaamista hallinnollisissa koukeroissa. Välillämme ei ole minkäänlaista kilpailua, vaan haluamme aidosti tehdä yhdessä ja auttaa kollegaa menestymään”, hankepäällikkö Mari Teittinen Etelä-Savon hankepäällikkö toteaa.
Alueiden hankkeet ovat erilaisissa kehitysvaiheissa. Yhteistyö lyhentää parhaimmillaan omaa polkua, ja apua löytyy aina tarvittaessa. Alueellisen kehittämispäällikön tehtävä on olla kuulolla ja käynnistää ryhmässä keskusteluja, jotka edistävät hankkeiden kansallista yhtenäisyyttä. Kansallisten asioiden ”yhdessä pureskelu”, esimerkiksi digitaalisten palvelujen mittaamisesta tai hoitoonpääsyn enimmäisajan toteuttamisen toimenpiteistä, avaa ymmärrystä ja tuo ideoita omaan työhön.
”Hankepäälliköt ovat rohkeita ja kokeneita ammattilaisia, joilla on asennetta ja luottamusta omaan tekemiseen. Kokonaisuuden kannalta on tärkeää, että me jaamme saman aidon kiinnostuksen ihmisiin ja yhteiskuntaan, ja että säilytämme tekemisessä inhimillisyyden”, alueellinen kehittämispäällikkö Erja Heikkinen kuvailee tuntojaan yhteistyöstä.
Yhteinen tahtotila yli aluerajojen menevään kumppanuuteen
Tiivis yhteistyö on avittanut hankkeiden YTA-tasoisen tilannekuvan syntymistä ja auttanut viemään asioita samaan suuntaan. Yli sektorirajojen menevä kumppanuus on strategiaan kirjattu tavoite, ja RRP-hankkeet nähdään tärkeänä välineenä päästä tavoitteeseen.
Kaikki hankepäälliköt ovat yhtä mieltä YTA-tasoisen yhteistyön vahvistamisen tärkeydestä.
”YTA-tasoinen yhteistyö edellyttää yhteisten tekijöiden tunnistamista ja haastavien kokonaisuuksien integrointia. Tutuksi tuleminen on ainoa keino, jolla voidaan aidosti edistää yhteistyötä”, Minna Tihinen Pohjois-Savon hyvinvointialueelta tiivistää.
Lisätietoja:
Emilia Nygren, etunimi.sukunimi@hyvaks.fi
Erja Heikkinen, etunimi.sukunimi@thl.fi
Mari Teittinen, etunimi.sukunimi@etelasavonha.fi
Minna Tihinen, etunimi.sukunimi@pshyvinvointialue.fi
Satu Elo, etunimi.sukunimi@siunsote.fi