5.lk vanhemmille suunnattu esitietolomake (THL) Omaolossa, Kymenlaakson HVA (RRP, P4, I1)
Omaolossa oleva 5.luokkalaisen vanhemmille suunnattu THL:n laatima esitietolomake, joka täytetään ennen koululääkärin vastaanotolle tuloa. Koululääkärin vastaanotto on osa 5.luokkalaisen laajaa terveystarkastusta.
Toimintamallin nimi
Omaolossa oleva 5.luokkalaisen vanhemmille suunnattu THL:n laatima esitietolomake, joka täytetään ennen koululääkärin vastaanotolle tuloa. Koululääkärin vastaanotto on osa 5.luokkalaisen laajaa terveystarkastusta.
Kymenlaakson hyvinvointialueen toimintastrategian yhtenä tavoitteena on digitaalisuuden lisääminen niissä palveluissa, missä se on mahdollista ottaa käyttöön osaksi asiakkaan palvelupolkua. Lisäksi tarkoituksena on ottaa Omaolo-palvelussa oleva sisältö laajemmin käyttöön Kymenlaakson hyvinvointialueella. Digitaalisen kyselyn avulla pyritään edistämään asiakkaan yksilöllistä kohtaamista ja parantamaan palveluiden saatavuutta ja saavutettavuutta. Täyttämällä ennakkoon digitaalisen kyselyn, voi ammattilainen varautua asiakkaan tilanteeseen jo ennen vastaanottoa ja näin asiakas saa avun tai jatkohoito-ohjauksen samalla vastaanottokäynnillä tilanteeseensa. Jos huoltajilla ei ole mahdollista täyttää digitaalista esitietolomaketta, saa hän täysin vastaavan esitietolomakkeen THL:n paperisena versiona.
Terveydenhuoltolain tarkoituksena on seurata väestön terveydentilaa ja edistää väestön terveyttä. 5.luokkalaisen terveystarkastus on laaja terveystarkastus, jonka suorittaa omina vastaanottoinaan terveydenhoitaja ja lääkäri. Huoltaja (t) ovat paikalla lääkärin vastaanotolla. Terveystarkastuksessa tarkastellaan oppilaan terveyttä monesta eri näkökulmasta ja se on ennaltaehkäisevää toimintaa. Digitaalisen lomakkeen avulla huoltajat pystyvät tuomaan tiedoksi etukäteen perheen tietoja, joihin ammattilaiset pääsevät tutustumaan etukäteen ennen vastaanottoa. Tavoitteena on, että jos perheellä on jokin tuen tarve, niin tarpeen jatkohoitomahdollisuutta voidaan selvittää jo ennen vastaanottoa. Lomake otetaan uudelleen käyttöön syksyllä 2025. Lomake on ollut aiemmin pienimuotoisesti käytössä, mutta koska Wilman (kodin ja koulun välinen yhteydenpitokanava) käyttö loppui terveydenhoitajilla, niin oli tarpeen kehittää uusi tapa saada esitietolomakkeen linkki huoltajille.
Terveydenhoitaja jakaa oppilaille kotiin vietäväksi saatekirjeen terveystarkastuksesta. Saatekirjeessä on laadittu Omaolon esitietolomakkeeseen johtava QR-koodi, jonka avulla lomakkeen pääsee täyttämään. Lomakkeen täytettyään lähetetään se takaisin terveydenhoitajalle. Lomakkeen täyttäminen vaatii vahvan tunnistaumisen.
Toimintamalli jalkautetaan osaksi terveydenhoitajan työtä. Henkilöstölle on koulutettu Omaolon käyttäminen sekä QR-koodin luominen saatekirjeeseen. Lomakkeen täyttämiseen vaaditaan käytössä oleva tietokone tai mobiililaite sekä internet-yhteys. Lisäksi on oltava vahvan tunnistautumisen mahdollisuus. Kehittäminen tapahtuu olemassa oleilla resursseilla. Kehittäminen on toteutettu yhteiskehittämisen menetelmin Kymenlaakson hyvinvointialueen henkilöstön kanssa.