Ikääntymisen ennakointi ja ikääntymiseen varautuminen yleisötilaisuudet, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Avoimet yleisötilaisuudet kaikissa Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kunnissa. Tavoitteena ikääntymiseen varautumisen ja ennakoinnin vahvistaminen hyvän ikääntymisen mahdollistamiseksi sekä tietoa mihin olla yhteydessä, jos toimintakyky heikkenee.

Toimintamallin nimi
Ikääntymisen ennakointi ja ikääntymiseen varautuminen yleisötilaisuudet, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue (RRP, P4, I1)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Avoimet yleisötilaisuudet kaikissa Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kunnissa. Tavoitteena ikääntymiseen varautumisen ja ennakoinnin vahvistaminen hyvän ikääntymisen mahdollistamiseksi sekä tietoa mihin olla yhteydessä, jos toimintakyky heikkenee.

Toteutuspaikka
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)

Tekijä

Virpi Paananen

Luotu

25.07.2025

Viimeksi muokattu

28.07.2025
Ratkaisun perusidea

Avoimet ja maksuttomat yleisötilaisuudet Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen jokaisessa kunnassa kaksi kertaa vuodessa. Tilaisuudet sisältävät luento-osuuden ja mahdollisuuden henkilökohtaiseen palveluneuvontaan. Kuntalaisilla on mahdollisuus keskustella hyvinvointialueen työntekijöiden kanssa, muun muassa ikääntyneiden palvelujen sekä mielenterveys- ja terveyspalvelujen edustajien kanssa. 

Tilaisuuden kesto on kaksi tuntia. Luennon sisältö on

  • Asuminen
  • Talous, asiakirjat ja niiden hallinta
  • Terveys ja toimintakyky
  • Ihmissuhteet ja elämänkaari
  • Hyvinvointialueen ikääntyneille suunnatut palvelut sekä muut mahdollisuudet

Tilaisuudessa on esillä monipuolisesti materiaalia mukaan otettavaksi, esimerkiksi

  • Hyvinvointialueen palvelujen esitteitä (ikääntyneiden asiakasohjaus, mielenterveys- ja päihdepalvelut jne.)
  • Edunvalvontavaltuutus
  • Kelan lomakkeita
  • Ajo-oikeus
  • Korjausneuvonta
  • Huolihetkiharjoitus
  • Palleahengitysharjoitus
  • Kolmannen sektorin esitteitä
  • Kodin turvallisuuden tarkistuslista

 

Toimintaympäristö

Painopisteen siirtäminen ennaltaehkäiseviin toimiin mahdollistaa varhaisen tuen tarjoamisen ja ongelmien ehkäisyn ennen niiden kärjistymistä. Pitkällä aikavälillä on mahdollista vähentää raskaampien palveluiden tarvetta.

Iäkkäitä kannustetaan oman ikääntymisen ja elämänkulun ennakointiin ja varautumiseen (Laatusuositus 2024-2027). Väestörakenteen muutos edellyttää määrätietoista varautumista. Eliniän pidentyessä on yhä tärkeämpää tukea hyvinvointia ja toimintakykyä, jotta myös terveiden elinvuosien määrä kasvaa.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Yleisötilaisuuksissa kerätään palautetta mm. mitä tietoa halutaan, jota hyödynnetään tulevissa tilaisuuksissa. Spontaania palautetta välitetään tarvittaville tahoille.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Tilaisuuksia on suunniteltu ja palautteita on käyty läpi yhdessä ikääntyneiden palvelujen johtoryhmän kanssa.

Toteuttamisen resurssit

  • toteuttamisesta vastaa työpari
  • tilaisuuksissa mukana myös muita hyvinvointialueen palvelujen edustajia, esim. mielenterveyspalvelut
  • matkakulut
  • viestintä, esim. lehti-ilmoitus
  • mahdolliset tilavuokrat
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Kevään 2025 tilaisuuksiin osallistujia pyydettiin arvioimaan tilaisuuden onnistumista antamalla kouluarvosana asteikolla 4-10. Vastauksia tuli 161 ja keskiarvo oli 8.

Jatkossa seurannassa voisi huomioida esim. onko tilaisuuksilla vaikutusta palvelutarpeen arvioiden ns. nollakäyntien määriin.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Tilaisuuksia on tärkeä toteuttaa ja viestiä yhteistyössä kuntien kanssa, jotta tavoitettaisiin mahdollisimman paljon asiasta kiinnostuneita. Kunnan työntekijöillä on myös mahdollisuus esitellä palvelujaan tilaisuudessa. Tilaisuuksiin on hyvä osallistaa ikääntyneiden palvelujen lisäksi hyvinvointialueen muita palveluja, koska kuntalaiset tarvitsevat monipuolista tietoa. Yhteistyö kolmannen sektorin kanssa olisi myös tärkeää. 

On suositeltavaa toteuttaa tilaisuudet ketterästi ja pienimuotoisesti, jotta resurssien käyttö pysyy hallittuna.

Yleisötilaisuudet toteutettiin pääsääntöisesti päivällä, jolloin osallistuneista suurin osa oli ikääntyneitä. Jatkossa olisi tärkeä ajoittaa tilaisuudet myöhäiseen iltapäivään/iltaan, jolloin myös työikäiset pääsevät paikalle. Markkinointia olisi hyvä kohdentaa myös heille.

Kansikuva
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kartta ja EU-logo

Kehittämisen vaihe

Kehitteillä

Ilmiöt