Valtakunnalliset ja alueelliset strategiat (mm. sote-uudistus, Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hyvinvointialue- ja palvelustrategia) ohjaavat julkisten palvelujen digitalisointia sekä painottavat asiakaslähtöisyyttä, yhdenvertaisuutta ja saavutettavuutta. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen strategiassa nämä tavoitteet näkyvät konkreettisesti. JuniorDigiagenttitoiminta tukee niiden toteutusta palvelujen jalkauttamisella (digituki) ja asiakasymmärryksen lisäämisellä.
Tiivistelmä
Toimintamallissa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue palkkasi kesäksi nuoria JuniorDigiagentteja esittelemään ja opastamaan alueen asukkaita OmaEP-digipalvelun käytössä eri puolilla maakuntaa sekä jakamaan siihen liittyvää esitemateriaalia (liitteenä esimerkkejä esittelypisteistä). Samalla nuorille tarjottiin käytännön työkokemusta asiakaspalvelusta, viestinnästä ja digitaidoista.
Ratkaisu koostui huolellisesti suunnitellusta rekrytointiprosessista, kattavasta perehdytyksestä, työparimallista ja jatkuvasta ohjauksesta. Nuoret toimivat sekä fyysisissä esittelypisteissä (sote-keskukset, kirjastot, kaupat) että some-tiimissä, joka tuotti sisältöä sosiaaliseen mediaan. Tukea ja ohjausta kesätyöjakson ajalle tarjosivat nimetyt vastuuhenkilöt ("kummit") sekä jokaisessa esittelypisteessä oli nimetty vastuuhenkilö ottamassa nuoret vastaan ja opastamassa tilojen käyttöön liittyvissä asioissa.
Malli tavoitti kaikki maakunnan kunnat (ks. liitteenä oleva kuva) ja yhdisti asukkaiden digituen sekä nuorten osaamisen kehittämisen yhdeksi kokonaisuudeksi, joka lisäsi digipalveluiden tunnettuutta ja tarjosi nuorille merkityksellisen työelämäkokemuksen.
Arviointi
Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.
Toimintamallin kuvaus
Digitalisaatio etenee nopeasti ja se on tullut vahvaksi osaksi sosiaali- ja terveydenhuollon palveluja. Väestön digitaaliset valmiudet eivät kuitenkaan kehity samassa tahdissa. Ikääntyminen, alueellinen eriarvoisuus ja digitukea tarvitsevien ryhmien kasvu (esim. iäkkäät, maahanmuuttajat, mielenterveyskuntoutujat) korostavat tarvetta matalan kynnyksen digituen palveluille. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella kehitetty Digiagentti-toimintamalli (ks. linkki) vastaa digituen tarpeeseen ja tähän toimintamalliin linkittyen tavoitteena on JuniorDigiagenttitoiminnan avulla tuoda nuoret vahvemmin osallisiksi toimintaan.
Toiminnan tavoitteena oli saada digitaalisille palveluille lisää näkyvyyttä (OmaEP, Tarmoa), tuoda digituki lähelle asukkaita ja tarjota nuorille uudenlainen kesätyökokemus.
JuniorDigiagenttitoiminnan kohderyhmänä ovat ensisijaisesti Etelä-Pohjanmaan asukkaat. Erityisesti ne, jotka tarvitsevat tukea digipalveluiden käytössä, esimerkiksi ikäihmiset tai henkilöt, joille sähköinen asiointi ei ole arkipäivää. Nuoret Digiagentit jalkautuivat eri puolille maakuntaa kirjastoihin, terveyskeskuksiin ja julkisiin tiloihin esittelemään OmaEP- ja Tarmoa-palveluita selkeästi ja matalalla kynnyksellä.
Toiminnan toinen kohderyhmä ovat nuoret kesätyöntekijät, jotka saavat mahdollisuuden kartuttaa työkokemustaan, oppia asiakaspalvelua ja kehittää digiosaamistaan. Nuoret toimivat digitukena asukkaiden ja hyvinvointialueen välillä sekä pääsevät tutustumaan hyvinvointialueen toimintaan käytännön tasolla uudella tavalla.
Toiminnan aikana kerrytetään asiakasymmärrystä suoraan kentältä: nuoret raportoivat yleisimmistä kysymyksistä ja kohtaamisista, joissa nousivat esiin esimerkiksi digipalveluiden käyttöön liittyvät esteet ja ennakkoluulot. Nuoret havainnoivat, miten esittelypisteiden sijoittelu ja sijainti vaikuttavat asiakaskohtaamisiin. Tätä tietoa hyödynnetään jatkossa digipalveluiden kehittämisessä ja viestinnän suunnittelussa.
JuniorDigiagentti-toimintamallin käyttöönotto vaatii innovatiivisuutta ja rohkeutta rekrytoida ja toteuttaa kokonaisuus uudella tavalla. Toimintamallin taustalla on ajatus lähestyä tuttua asiaa erilaisesta näkökulmasta. Nuorten osaamisen, kokemusten ja ajatusten hyödyntäminen tuo parhaimmillaan digipalveluiden kehittämiseen ja palveluiden esittelyyn uutta raikkautta.
Projekti vaatii toteutuakseen sitoutuneen ja innostuneen henkilöstön, taloudelliset resurssit, hyvät yhteistyökumppanit ja toimivat käytänteet.
Toimintamallissa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue palkkasi kesäksi nuoria JuniorDigiagentteja esittelemään ja opastamaan alueen asukkaita OmaEP-digipalvelun käytössä eri puolilla maakuntaa sekä jakamaan siihen liittyvää esitemateriaalia (liitteenä esimerkkejä esittelypisteistä). Samalla nuorille tarjottiin käytännön työkokemusta asiakaspalvelusta, viestinnästä ja digitaidoista.
Ratkaisu koostui huolellisesti suunnitellusta rekrytointiprosessista, kattavasta perehdytyksestä, työparimallista ja jatkuvasta ohjauksesta. Nuoret toimivat sekä fyysisissä esittelypisteissä (sote-keskukset, kirjastot, kaupat) että some-tiimissä, joka tuotti sisältöä sosiaaliseen mediaan. Tukea ja ohjausta kesätyöjakson ajalle tarjosivat nimetyt vastuuhenkilöt ("kummit") sekä jokaisessa esittelypisteessä oli nimetty vastuuhenkilö ottamassa nuoret vastaan ja opastamassa tilojen käyttöön liittyvissä asioissa.
Malli tavoitti kaikki maakunnan kunnat (ks. liitteenä oleva kuva) ja yhdisti asukkaiden digituen sekä nuorten osaamisen kehittämisen yhdeksi kokonaisuudeksi, joka lisäsi digipalveluiden tunnettuutta ja tarjosi nuorille merkityksellisen työelämäkokemuksen.
Toiminta toi digipalveluille näkyvyyttä. Media tarttui aiheeseen aktiivisesti ja OmaEP-sovelluksen tunnettavuus kasvoi eri puolilla Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta. OmaEP sovelluksen latausmäärät lisääntyivät ja Tarmoa palvelusta saatiin arvokasta palautetta. Nuorten arviot työjaksosta olivat erittäin myönteisiä (keskiarvo 9,4/10). Suositteluhalukkuus (NPS 86) osoittaa, että JuniorDigiagentti-malli tarjosi onnistuneen tavan yhdistää nuorten työllistäminen, digituki ja asiakaslähtöinen kehittäminen.
Toimintamallin soveltaminen edellyttää riittäviä resursseja, kuten suunnitteluun varattua aikaa, ohjaavia henkilöitä, toimivat viestintäkanavat sekä riittävä budjetti. Kokemusten perusteella malli on muokattavissa eri kohderyhmille ja toimintaympäristöihin, kunhan sisältö, perehdytys ja käytännön järjestelyt sovitetaan paikallisiin tarpeisiin. On kuitenkin hyvä välttää sudenkuoppia, kuten liian hajanaista suunnittelua, puutteellista ohjausta tai sellaisten esittelypaikkojen valintaa, jotka eivät tavoita kohderyhmää tehokkaasti.
Digitukityön lisäksi nuorten näkökulmia, kokemuksia ja ajatuksia on mahdollista hyödyntää myös muussa kehittämisessä. Nuorilla oli esittelytyön ohella muita välitehtäviä, mm. digipalveluiden toiminnallisuuksien testausta. Viimeisenä työpäivänä keskityttiin palautteen keruun lisäksi erilaisiin työpajoihin. Nuoret pääsivät mukaan konkreettisesti kehittämään eri teemoja.
Nuorten kokemuksia ja ajatuksia tullaan hyödyntämään tulevassa kehittämistyössä ja osallistuvat esimerkiksi seuraavaan verkkovanhempainiltaan (Pyykkivuorten ja pusujen välissä - verkkovanhempainillassa teemana parisuhde), jossa käydään läpi nuorten työpajan tuloksia. Nuoret kokosivat työpajassa ajatuksia parisuhteisiin vaikuttavista asioista, joista koostettiin vinkkipaketti vanhemmille postikortin muotoon. Verkkovanhempainillan toimintamalliin pääset tutustumaan tarkemmin oheisen linkin kautta.
Nuoret kiersivät työjakson päätteeksi seuraavissa työpajoissa Learning cafe –tyyppisesti:
- Digituki
- Digitaalinen ajanvaraus
- Chat ja OmaEP toiminnallisuudet
- Verkkovanhempailta; parisuhdevinkit vanhemmille
- Viestintä
- Etävastaanotto ja omahoito-ohjelmat