HYTETU-aamukahvit Lapin HVA (RRP, P4, I2)
Kuukausittainen verkostoitumisen, keskustelun ja tiedon vaihtamisen etätilaisuus ammattilaisille. Mahdollisuus hyvien käytäntöjen jakamiseksi ja vuoropuhelun mahdollistamiseksi järjestöjen, kuntien ja hyvinvointialueen ammattilaisten kesken
Toimintamallin nimi
Kuukausittainen verkostoitumisen, keskustelun ja tiedon vaihtamisen etätilaisuus ammattilaisille. Mahdollisuus hyvien käytäntöjen jakamiseksi ja vuoropuhelun mahdollistamiseksi järjestöjen, kuntien ja hyvinvointialueen ammattilaisten kesken
HYTETU-aamukahvit on kuukausittain toistuva 45 minuutin verkostoitumisen, yhteisen keskustelun ja tiedon jakamisen kanava. Sen kohderyhmä ovat hyvinvoinnin, terveyden ja arjen turvallisuuden edistämisen parissa toimivat ammattilaiset kunnissa, järjestöissä, oppilaitoksissa, seurakunnissa, alueen hankkeissa ja hyvinvointialueella.
Jokainen aamukahvitilaisuus jakautuu seuraavasti:
- Alustus päivän teemaan liittyen aiheeseen syventyneen ammattilaisen johdolla 20 min
- Esim. Tyttöjen hyvinvoinnin edistäminen - EHYT ry
- Kommenttipuheenvuoro alustuksen pohjalta toisen aiheen parissa työskentelevän ammattilaisen toimesta 10 min
- Esim. kommenttipuheenvuoro Tyttöjen talo - Rovalan Nuorten ystävät
- Keskustelua ja vuoropuhelua toimijoiden välillä 10 min
- Esim. hyväksi havaitut käytännöt omasta toiminnasta, pohdintaa mahdollisista yhteisistä toimenpiteistä
- Seuraavien aamukahvien aihe ja muut tiedotettavat asiat eri toimijoilta 5 min
- Esim. tulevat tapahtumat tai käynnissä olevat kyselyt
HYTETU-aamukahvien viestintää toteutetaan monikanavaisesti hyvinvointialueen ja järjestöjen ammattilaisille suunnatuilla kanavilla, tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua. Osallistuneilla on mahdollisuus liittyä sähköpostilistalle, jotta kutsut välittyvät kalenteriin automaattisesti.
Sote-uudistuksen jälkeinen yhdyspinta kehittyy hyvinvointialueilla, kunnissa ja järjestöissä. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyö on lakisääteistä hyvinvointialueille ja kunnille (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021, 6§, 7§). Laki edellyttää kuntia ja hyvinvointialueita tekemään keskinäistä yhteistyötä, vaatii yhteistyötä myös muiden paikallisten julkisten ja yksityisten organisaatioiden sekä yhteisöjen kanssa, sekä painottaa kuntien ja hyvinvointialueiden asiantuntijuuksien molemminpuolista hyödyntämistä, ja edellyttää järjestöjen tiiviimpää kytkemistä osaksi paikallisia ja alueellisia hyvinvoinnin edistämisen yhteistyörakenteita.
Toimintaympäristön on tavoitteena mahdollistaa eri toimijoiden yhteistyö ja vuoropuhelu, jonka tavoitteena on luoda ratkaisuja asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen. Tulevaisuudessa tulee korostumaan moniammattillinen vuoropuhelu, verkostojen merkitys ja osallisuus.
HYTETU-aamukahvien kohderyhmänä ovat ammattilaiset, jotka toimivat hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen yhdyspinnalla esimerkiksi hyvinvointialueella, kunnissa, järjestöissä, seurakunnissa tai muissa uskonnollisissa yhteisöissä. Tilaisuudet ovat avoimia kaikille ja kutsua tilaisuuteen on mahdollisuutta jakaa omissa verkostoissaan eteenpäin.
Vapaamuotoista palautetta on kerätty suullisesti osallistujilta, osallistujat ovat kokeneet aamukahvit tilaisuuksien tuovan lisäarvoa työhönsä ja halunneet niitä jatkaa. Myös aamukahvien aiheita on kartoitettu osallistujilta.
Kohderyhmän yhteistyötä on arvioitu yhteistyö TUOKIO:lla, joka on arviointiväline monitoimijaisen hytetu-yhteistyön kehittämiseen. Tulokset löytyvät kohdasta "arvioinnin tulokset tiivistettynä".
HYTETU-aamukahvit ovat hyvin resurssitehokas tapa jakaa tietoa alueen hyvinvoinnin, terveyden ja arjen turvallisuuden edistämisestä sekä lisätä monitoimijaista yhteistyötä. Toiminnan juurruttamisessa pysyväksi käytännöksi on hyvä huomioida:
- Aiheet ovat selkeästi rajattuja ja osallistujien tiedontarpeisiin pohjaavia
- Aiheen alustajalle ja kommenttipuheenvuoron pitäjälle on selvää, että tilaisuuden loppuun jää aikaa keskustelulle
- Viestintä on monikanavaista, ennakoivaa ja osallistumislinkki on mukana tilaisuuksista viestittäessä
- Aiheet täydentyvät hyvin ennakoiden, jotta ammattilaisten on mahdollista sovittaa ne kalenteriinsa (esim. kevään/syksyn aiheet ilmoitetaan kerralla)
Tärkeintä HYTETU-aamukahvien järjestämisessä on se, että ne koetaan osallistujien keskuudessa palveleven eri toimijoiden tarpeita. Esimerkiksi osallistujien taustatahoja seuraamalla ja järjestökumppaneita mukaan kutsumalla voidaan varmistaa, että viestintä on saavuttanut eri toimijoita ja aiheet palvelevat yhteistä tarvetta tiedonjakamiselle.
HYTETU-aamukahveja arvioitiin 12/2024 hyödyntäen Arviointiväline HYTETU-yhteistyön kehittämiseen Lapin HVA (RRP, P4, I2) | Innokylä. Arvioinnin tulokset ja yhdessä sovitut kehittämiskohteet on avattu alla ja yhteistyön kypsyysanalyysi on liitteenä.
Yhteistyön vahvuudet
- HYTETU-aamukahvit koetaan parhaimmillaan ”matalan kynnyksen ilmoitustauluna”
- Tunnelma on avoin ja rento
- Osallistua voi joustavasti vuoden mittaan niiltä osin, kun teemat koskettavat omaa työtä
- Teemat ovat sidoksissa Lapin hyvinvointialueen hytetu-suunnitelmaan ja perustuvat alueellisen hytetu-tiedon perusteella todettuihin hyvinvointihaasteisiin
Yhteistyön kehittämistarpeet
- Järjestöt ja seurakunnat sekä esim. hanketoimijat jäävät tavoittamatta aamukahvien markkinoinnissa tai teemat eivät houkuttele linjoille.
- Markkinoinnissa voisi tarkentaa, että viestiä voi jakaa alueella.
- Aamukahvien tavoitteita tai rakennetta ei ole avattu, uudelle henkilöstölle eri organisaatioissa voi olla epäselvää minkä tyyppinen konsepti on kyseessä
- Tätä myöten epäselväksi voi myös jäädä, kuka valitsee teemat ja alustajat. Olisi tärkeä avata sitä, että jokainen kahvittelija voi nostaa esiin toiveita teemoista.
- Tieto kulkee osin yksisuuntaisesti, jää hyödyntämättä mahdollisuus tuoda esiin, mitä tietoa olisi eri toimijoilla jaettavaksi aiheesta.
- Verkostoituminen jää yksittäisten kuulijoiden varaan, siihen voisi rohkaista.
Yhteistyön kehittämiselle asetettu tavoite:
Jokaisen hytetu-aamukahvien yhteydessä mahdollisuus laittaa toiveita aiheista (toteutus esim. Polls)
Kansikuva
