Innovatiivisten hankintojen työkalupakki
Työkalupakkia voi hyödyntää kaikissa hankinnoissa. Suunnitelmallisuutta ja strategiavaiheen merkitystä hankinnoissa tulee korostaa, ja hankinnoilla halutaan edistää innovaatioiden ja uuden liiketoiminnan syntymistä. (IK:n toimitus siirtänyt vanhasta verkkopalvelusta v. 2020)
Toimintamallin nimi
Työkalupakkia voi hyödyntää kaikissa hankinnoissa. Suunnitelmallisuutta ja strategiavaiheen merkitystä hankinnoissa tulee korostaa, ja hankinnoilla halutaan edistää innovaatioiden ja uuden liiketoiminnan syntymistä. (IK:n toimitus siirtänyt vanhasta verkkopalvelusta v. 2020)
Tärkeän osan työkalupakkia muodostavat case-esittelyt. Julkisesti saatavilla on työkalupakkiin sisällytettyjä hankintaprosessien mallinnuksia, muutamia hankinta-asiakirjoja ja arviointitietoa. Työkalupakkiin upotettu Tietopankki-tiedosto mahdollistaa syventymisen Tampereen innovatiivisiin hankintoihin sekä niiden keskinäisen vertailun. Tietopankissa on esimerkiksi tulosperusteisten hankintojen tavoite-mittari-asetannat, vertailuperusteet, sopimuskannustemallit ja tietoja kehittämistavoitteista sopimuskaudella. Työkalupakin kokonaisuuteen kuuluu myös kaupungin intraan koottu Hankintojen case-pankki, joka kokoaa tarjouspyyntöasiakirjoja, esittelymateriaaleja ja hankintojen arviointeja, joista voidaan oppia muita hankintoja valmisteltaessa.
Tampereen innovatiivisista hankinnoista vastanneiden henkilöiden haastattelut ovat olleet työkalupakin laadinnan kulmakivi. Haastatteluin on kerätty toimintamalleja ja kokemustietoa innovatiivisten hankintojen toteutuksista, ja samalla on saatu toiveita työkalupakin sisällöiksi. Työkalupakkiin toivottiin mallinnuksia, tarjouspyyntöasiakirjoja ja kokemustietoa hankinnoista. Näiden lisäksi tarpeen oli kartoittaa kansallisia esimerkkejä ja hyödyntää kansainvälistä materiaalia esimerkiksi tulosperusteisen hankinnan käsittelyssä. Työkalupakin käytettävyyteen liittyen toivottiin visuaalisuutta, vuorovaikutteisuutta ja mahdollisuutta poluttautumiseen kiinnostuksen perusteella.
Palvelukokonaisuuksien ja hankinnan suunnittelu tarve- ja käyttäjälähtöisesti: palvelumuotoilu, yhteiskehittäminen, markkinavuoropuhelu
Hankinnan kohteen määrittely lopputuloksen tai vaikutuksen kautta: tuottajien mahdollisuus innovoida omia ratkaisujaan ja tuottaa tuoreita ideoita
Innovaatioiden edistäminen kokeiluin: esikaupallinen hankinta, pilotoinnit, prototyypin hankinta
Vuorovaikutus kilpailutusvaiheessa: tarjouspyynnön osien kommentointi , kehitystyöpajat osana neuvottelumenettelyä, käyttäjien osallistuminen tarjoajien arviointiin ja valintaan, tuotetestaus
Innovaatioihin kannustavat hankintamenettelyt mm. neuvottelumenettelyt ja suunnittelukilpailut, innovaatiokumppanuus
Hankinnan kohteen kehittäminen yhdessä valitun toimittajan kanssa
Tulosten ja vaikutusten ostaminen
Jatkuvaan kehittämiseen ja tuloksiin pääsemiseen kannustaminen sekä riskien jakaminen: sopimuskannusteet, kumppanuussopimukset esim. allianssi ja elinkaarimallit, sopimuksen aktiivinen hallinta
Tärkeän osan työkalupakkia muodostavat case-esittelyt. Julkisesti saatavilla on työkalupakkiin sisällytettyjä hankintaprosessien mallinnuksia, muutamia hankinta-asiakirjoja ja arviointitietoa. Työkalupakkiin upotettu Tietopankki-tiedosto mahdollistaa syventymisen Tampereen innovatiivisiin hankintoihin sekä niiden keskinäisen vertailun. Tietopankissa on esimerkiksi tulosperusteisten hankintojen tavoite-mittari-asetannat, vertailuperusteet, sopimuskannustemallit ja tietoja kehittämistavoitteista sopimuskaudella. Työkalupakin kokonaisuuteen kuuluu myös kaupungin intraan koottu Hankintojen case-pankki, joka kokoaa tarjouspyyntöasiakirjoja, esittelymateriaaleja ja hankintojen arviointeja, joista voidaan oppia muita hankintoja valmisteltaessa. Tutustu työkalupakin case - esittelyihin
Liitteenä myös Tampereen Innovatiivisten hankintojen työkalupakki PP-muodossa.
Kansikuva
