Löydä apua -palvelu, Kymenlaakson hyvinvointialue (RRP, P4, I2, I4)
Löydä apua -palvelu tarjoaa asiakas- ja palveluohjausta ajasta riippumatta. Palvelu toimii Kymenlaakson hyvinvointialueen chatrobotin kautta. Löydä apua hyödyntää laajaa ohjauspolkukirjastoa (n < 700) itsehoitoon sekä palveluihin liittyen.
Perustiedot
Toimintamallin nimi
Löydä apua -palvelu tarjoaa asiakas- ja palveluohjausta ajasta riippumatta. Palvelu toimii Kymenlaakson hyvinvointialueen chatrobotin kautta. Löydä apua hyödyntää laajaa ohjauspolkukirjastoa (n < 700) itsehoitoon sekä palveluihin liittyen.
Toimintamallin kuvaus
Kymenlaakson hyvinvointialueen asukkailla on ollut aiemmin käytössä lapsiperheiden palveluissa Pyydä apua -lomake, jonka kautta asukkaat ovat voineet kysyä mieltä painavia asioita matalalla kynnyksellä ammattilaisilta. Kysymyksiin on vastattu 2-3 arkipäivän kuluessa yhteydenotosta. Palvelua laajennetaan nyt koskemaan myös muita palveluja.
Kysymysten purkaminen on kuitenkin edellyttänyt aina ammattilaisen manuaalista työtä ja riskinä on, että samat kysymykset toistuvat usein. Tällöin samat vastaukset tuotetaan manuaalisesti uudelleen ja uudelleen, sitoen ammattilaisten resursseja samankaltaisena toistuvaan työhön. Vastauksissa voi myös olla ammattilaiskohtaista vaihtelua, sillä ammattilaisten tieto- ja palveluohjaustaidoissa on vaihtelevuutta.
Kehittämistyössä haetaan ratkaisua, jolla ihmiset saisivat tarpeisiinsa olennaista tietoa ja palveluohjausta oikea-aikaisesti, silloin kun tarve ilmenee. Osittain automatisoidulla toimintamallilla asiakkaiden on mahdollista saada etsimänsä tieto itsenäisesti tai vaihtoehtoisesti ohjautua ottamaan yhteyttä tarpeeseensa nähden asiantuntevimpaan ammattilaiseen tai ammattilaiseen jonka avulla palvelutarvetta on mahdollisuus tarkentaa. Tällöin asiakkaan on mahdollista välttyä "luukulta toiselle" ohjautumiselta, saada tarvitsemansa palvelu tai hoito alkamaan oikea-aikaisemmin ja olla aktiivisempi toimija omassa palveluprosessissaan.
Kymenlaakson hyvinvointialueen asukkaat
Kehitystyössä käytetään aiempaa chatbotin asiakaskäytön statistiikkaa.
Asiakkaita osallistetaan keräämällä käyttökokemusta ja palautetta toimivuudesta, kun ohjauspolku on julkaistu. Testiympäristön käyttöä pohdittu, mutta todettu sen olevan hyötyihin nähden monimutkaista. Chatbot-järjestelmä mahdollistaa kehittämisen samanaikaisesti käyttämisen kanssa.
Kansikuva
![Kehä, jossa erilaisia hyvinvointiin liittyviä symboleja. Sokkeloista muodostuva kysymysmerkki korostettu keltaisella ympyrällä. alhaalla EU-logo ja Kymenlaakson hyvinvointialueen logo.](/sites/default/files/styles/max_650x650/public/2024-05/soteapuri%20%281%29.png?itok=8GynEa61)