Hyvinvointialueen on lain mukaan neuvoteltava kuntien sekä muiden hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä tekevien toimijoiden kanssa hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä koskevista tavoitteista, toimenpiteistä, yhteistyöstä ja seurannasta vähintään kerran vuodessa (612/2021 Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä).
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella neuvotteluiden järjestämisestä vastaa yhdyspintatyön sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta.
Vuoden 2024 lakisääteiset hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen neuvottelut päätettiin pitää teemallisina julkisten toimijoiden järjestöyhteistyöstä. Tämä rajasi neuvotteluihin kutsuttavia tahoja ja lisäsi järjestöedustajien suhteellista osuutta suuremmaksi. Neuvotteluihin kutsuttiin Yhdyspintatyön sekä hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen lautakunta, kuntien edustajia, järjestöjen edustajia ja hyvinvointialueen viranhaltijoita ja kehittämisasiantuntijoita.