Hoksauta minut -yhteydenottokortti

Hoksauta minut -yhteydenottokortti

Tekijä Eija Myllymäki , 29 huhtikuu 2021
Hoksauta minut -yhteydenottokortti

Tekijä

Eija Myllymäki

Luotu

29.4.2021

Viimeksi muokattu

8.12.2022
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Malli on etsivän ja löytävän vanhustyön menetelmä, jonka avulla tavoitetaan yksinäisiä, syrjäytyneitä ja palvelujen ulkopuolella olevia ikäihmisiä.

Mallin avulla vanhustyön verkostot sekä arkisissa toimintaympäristöissä toimivat tahot voivat toteuttaa korttikampanjan. 

Aihealueet
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Kohderyhmä
Markup - Required info - Basic information

* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.

Markup - Hero - Basic information

Perustiedot

Toteutuspaikka
IkäArvokas on Kirkkopalvelujen ja Oulun Diakonissalaitoksen säätiön yhdessä toteuttama hanke.
Kansikuva
Ikäihminen ja nainen
Markup - Required info - Realise and understand

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Markup - Hero - Realise and understand

Oivalla ja ymmärrä

Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.

Toimintaympäristö

Mallin perustana ovat ikääntyneiden hyvinvointia ohjaavat lait, suositukset ja strategiat, muun muassa:

  • Kansallinen ikäohjelma vuoteen 2030 : Tavoitteena ikäkyvykäs Suomi huomioi ikääntymiseen liittyvät haasteet, joihin ohjelmalla pyritään ennaltaehkäisevästi puuttumaan. Näitä ovat muun muassa liikunnan vähäisyys, ikääntyneiden ravitsemuksen erityiskysymykset ja yksinäisyys. 
  • Laatusuositus hyvän ikääntymisen turvaamiseksi ja palvelujen parantamiseksi 2020–2023 : Tavoitteena ikäystävällinen Suomi ottaa huomioon kansallisen ikäohjelman tavoitteet. Kokonaistavoitteena on turvata mahdollisimman terve ja toimintakykyinen ikääntyminen koko ikääntyneelle väestölle.  
  • Vanhuspalvelulain tavoitteena on muun muassa tukea ikääntyneiden ihmisten itsenäistä suoriutumista ja lisätä osallisuutta. Tavoitteena on myös parantaa iäkkään henkilön mahdollisuutta saada laadukkaita sosiaali- ja terveyspalveluja yksilöllisten tarpeittensa mukaisesti ja riittävän ajoissa.
  • Sosiaalihuoltolaissa ja sosiaalihuollon asiakaslaissa määritetään, että sosiaalihuoltoa toteutettaessa on ensisijaisesti otettava huomioon asiakkaan toivomukset, mielipide, yksillölliset tarpeet ja muutoinkin kunnioitettava hänen itsemääräämisoikeuttaan. Itsemääräämisoikeus on osallisuuden kriteeri ja tarkoittaa yksilön oikeutta määrätä omasta elämästään ja oikeutta päättää itseään koskevista asioista.
  • Suomen evankelis-luterilaisen kirkon diakonisen toiminnan periaatteet ja suuntaviivat ohjaavat tukemaan haavoittuvassa tilanteessa olevia ihmisiä löytämään ja vahvistamaan omia voimavarojaan toimijoina sekä auttamaan ihmisiä saamaan tarvitsemansa tuet ja palvelut. Tavoite on toimia yhdessä heidän kanssaan olosuhteiden ja palveluiden parantamiseksi sekä kehittää ja vahvistaa etsivän, löytävän ja osallistavan työn toimintamalleja.
Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Yhteisvastuukeräys 2013 toteutui teemalla ikäihmisten yksinäisyyden vähentäminen ja tällä rahoituksella toteutui IkäArvokas-hanke (2014-2016). Kirkkopalvelujen ja kahden alueen (Savot ja Varsinais-Suomi) diakoniatyön yhteisestä kehittämisideasta syntyi Hoksauta minut -yhteydenottokortti.

Vuonna 2017 köyhyys- tai syrjäytymisriskissä oli 890 000 suomalaista eli 16,4 prosenttia koko kotitalousväestöstä. Yksin­asuvista yli 64-vuotiaista 11,4 prosenttia koki itsensä usein yksinäiseksi ja 41,7 prosenttia koki itsensä vähintään joskus yksinäiseksi. (SVT 2017.)

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) asiantuntijaraportista ilmenee, että ikääntyneiden yksinäisyys on lisääntynyt koronaepidemian aikana sekä kotona asuvilla iäkkäillä että kotihoidon ja ympärivuorokautisen hoidon asiakkailla.  Vanhuspalveluihin on syntynyt palveluvajetta, joka näkyy muun muassa palvelutarvearviointien viivästymisenä ja kotihoidon palvelun rajoittamisena. Hyvinvointiin liittyvät epäsuotuisat vaikutukset ovat olleet koronaepidemian aikana yleisempiä toimintarajoitteisilla ja vammaisilla henkilöillä kuin muulla väestöllä. Koronaepidemia on vaikuttanut myös ikääntyneiden taloudelliseen tilanteeseen; ikääntyneiden menojen on arvioitu kasvaneen koronaepidemian vuoksi. Suuri osa ikääntyneistä on pienituloisia, joilla taloudellinen liikkumavara on pieni. Vaikka iäkkäät ovat koronaepidemian aikana osoittaneet vahvaa poikkeusolojen sietokykyä, on epidemia tuonut ikäviä asioita osaksi ikääntyneiden elämää ja vaikuttanut monen mielialaan ja mielenterveyteen. (Kestilä ym. 2021.)

Lähteet:

Suomen virallinen tilasto (SVT): Elinolotilasto [verkkojulkaisu]. 2017. Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 29.4.2021].

Kestilä, L., Jokela, M., Härmä, V. & Rissanen, P. 2021. Covid-19-epidemian vaikutukset hyvinvointiin, palvelujärjestelmään ja kansantalouteen: Asiantuntija-arvio, kevät 2021.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Menetelmä soveltuu niin julkisen sektorin, kolmannen sektorin kuin myös seurakunnan etsivää vanhustyötä tekeville tahoille. Käytännön toteutus vaatii paikkakunnan toimijoiden yhteistyötä.

Yhteydenottokortin ajatuksena on, että myös ikäihmisten arkisissa ympäristöissä olevat henkilöt voivat antaa kohtaamilleen ikäihmisille yhteydenottokortin, jolla ikäihminen itse ilmoittaa halustaan yhteydenottoon. Arkiset toimintaympäristöjä voivat olla esimerkiksi apteekit, taksiautoilijat, asukasyhdistykset, lähikaupat, kirjastot, terveyskeskus, kela, kyläyhdistykset ja kotihoito sekä mahdolliset muut paikalliset toimijat.

Markup - Hero - Imagine and try

Kuvittele ja kokeile

Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.

Markup - Hero - Describe and share

Kuvaa ja jaa

Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.

Markup - Required info - Describe and share

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Ratkaisun perusidea

Hoksauta minut -kortti on saanut alkunsa yhteisvastuuvaroin toteutuneesta kehittämistyöstä ja on osa etsivän ja osallistavan vanhustyön toimintamallia. Etsivän ja osallistavan vanhustyön olennainen tehtävä on etsiä ja löytää yksinäisiä, syrjäytymisvaarassa olevia tai jo syrjäytyneitä ikäihmisiä, joita palvelut eivät tavoita.

Kehitetyn toimintamallin tarkoitus on ikääntyneiden syrjäytymisen ja yksinäisyyden vähentäminen ja oman elämänhallinnan edistäminen. Hankkeen toiminnan lähtökohtana oli voimavaralähtöisyys.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Tilannekartoitus: Kartoitetaan paikkakunnan etsivää vanhustyötä toteuttavat tahot ja käytössä olevat etsivän vanhustyön menetelmät. Arvioidaan, tavoitetaanko alueen yksinäiset ja syrjäytymisvaarassa olevat ikäihmiset. Arvioinnin perusteella päätetään yhdessä korttikampanjan toteuttamisesta.  

Yhteydenottokortin käytännön toteutus: Sovitaan yhteydenottokortin ulkonäöstä (mm. kuvitus, koko, tekstisisältö, jos ei käytetä valmista pohjaa). Pyydetään tarjoukset eri kopiointiliikkeistä/painotaloista, ellei kilpailutusta ole tehty aikaisemmin. Painatetaan kortteja sovittu määrä. Varmistetaan, että vastaanottavalla taholla on postin kanssa voimassaoleva vastauslähetyssopimus.

Järjestetään avoin tiedotustilaisuus: Korttikampanjan toteuttavat tahot järjestävät tiedotustilaisuuden, jonka kohderyhmänä ovat vanhustyötä tekevät ammattilaiset, ikäihmisten arkisten ympäristöjen toimijat sekä vapaaehtoiset (esim. apteekit, taksit, kaupat, kirjastot jne.). Huolellinen ja hyvin suunniteltu markkinointi on oleellista korttikampanjan onnistumisen kannalta. Tiedotustilaisuudessa käsitellään korttikampanjan idea, mitä tavoitellaan ja miten kortteja levitetään. Tilaisuuteen kutsutut tahot voivat antaa kortin kenelle tahansa ikäihmisille hyvin pienellä kynnyksellä. Erityisen tärkeää se on silloin, kun koetaan jostain syystä huolta ikäihmisen hyvinvoinnista. Tilaisuudessa on saatavilla yhteydenottokortteja ikäihmisille annettavaksi ja niiden saatekirjeitä tilaisuuden kohderyhmälle muistutukseksi ja tiedoksi (ks. liitteet Kehittämisen polku -välilehdellä). Mukaan on hyvä kutsua myös paikallislehti, jotta paikkakuntalaiset saavat tiedon kampanjasta.  

Yhteys kortin palauttaneeseen ikäihmiseen: Ikäihmiseen otetaan yhteyttä noin kahden viikon kuluessa kortin palautumisesta. Ensimmäinen yhteydenotto tehdään puhelimitse, jolloin kartoitetaan ikäihmisen huolenaihe ja toimitaan yksilöllisen tarpeen mukaisesti: tehdään kotikäynti, ohjataan tarkoituksenmukaiseen palveluun, osallistavaan toimintaan tai etsitään sopiva vapaaehtoinen vanhukselle.

Tilastointi: Tilastointikaavakkeelle kerätään palautuneiden korttien määrä sekä perustiedot palauttaneista (ikä, sukupuoli, asumismuoto, yhteydenoton aihe, sosiaalinen tilanne, aiempi asiakkuus palveluissa, mihin yhteydenotto on johtanut; mallipohja liitteenä Kehittämisen polku -välilehdellä).

HUOM! monen toimijan yhteistyönä toteutetun kortin tilastointi on vaivatonta webropol-kaavakkeen avulla. Linkin luonnin jälkeen jokainen korttiin merkitty yhteydenottotaho voi tilastoida kortin lähettäneen asiakkaan tiedot ja webropolista saa yhteenvedon helposti. Tilastoyhteenvedon tietoja voidaan hyödyntää paikkakunnan vanhuspalvelujen kehittämisessä.

Liitteet
Hoksauta minut -kortin prosessikaavio
Kuvateksti
Hoksauta minut -kortin prosessikaavio
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Yleisimmät syyt yhteydenottopyyntöön ovat olleet yksinäisyys ja keskustelun tarve. Yhteydenotot ovat johtaneet ikäihmisen ohjaamisen joidenkin palveluiden tai vapaaehtoistoiminnan piiriin sekä taloudellisen kartoituksen tekemiseen.

Kortteja voi palautua laajasta jakelusta ja kattavasta markkinoinnista huolimatta odotettua vähemmän. Kortit ovat voineet aktivoida ikäihmistä soittamaan avun saamiseksi. Palautteen mukaan korteilla on myös saatu välitettyä ikäihmisille viesti, että heistä välitetään, vaikka kortti ei palautuisikaan.

Kortin myötä ikäihminen saa tiedon, mistä matalan kynnyksen apua on saatavissa, jos sitä tarvitsee. Kortti toimii siis eräänlaisena turvakorttina!

Kun etsivän vanhustyön toimijat ovat verkostossa mukana yhdessä, korttien levittäminen on tehokkaampaa ja pyyntöihin vastaaminen kohdennetumpaa. Se sitouttaa toimijoita sekä lisää muutakin yhteistyötä.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Hoksauta minut -kortista on kehitetty useita erilaisia malleja, jotta kortin käyttöönoton lisäksi toimintamallin soveltaminen oman paikkakunnan tarpeisiin olisi mahdollisimman helppoa ja vaivatonta.

Seuraavista voit valita yhden tai useamman tavan käyttää Hoksauta minut -tuotetta omalle paikkakunnallesi toteutettavaksi ja sovellettavaksi. Huomioi kuitenkin aina asiakkaan tietoturvan säilyminen, suostumuslauseke sekä kortin kehittäjän maininta!

  1. Kortti painotuotteena valmiilla pohjalla (A5 koko, taitettava): Suomen Uusiokuori Oy:llä (yhteystiedot) on olemassa Hoksauta minut -korttipohja valmiina (pohjan malli Kehittämisen polku -välilehdellä). Tilattaessa on ainoastaan ilmoitettava yhdellä viestillä kaikkien korttiin tulevien yhteistyötahojen yhteystiedot (1-3kpl) sekä mahdolliset logot ja vastauslähetystunnus, joka tilataan erikseen postilta (hinnat 1.5.2021 alkaen: avausmaksu 17,80 €/kpl ja kuukausittainen käyttömaksu 13,80 €/vastauslähetystunnus; olemassa olevaan vastauslähetyssopimukseen info-koodin lisääminen maksaa avaus- ja kuukausimaksun lisäksi 5,30€/kk + 0,15€/palautunut lähetys). Tilaaja itse päättää mitkä/kenen yhteystiedot korttiin painetaan. Jos käytetään puhelinnumeroita, tulisi vastaajan olla yleensä tavoitettavissa virka-aikana. Painoversiosta tulee vedos tilaajalle, joka on syytä tarkistakaa huolellisesti ennen painoon lähettämistä. Tietosuoja on painotuotteessa hyvä, koska kortti voidaan sulkea siinä olevalla liimapinnalla. (Hinta: 500 kpl 427,80€. Jos haluat eri painomäärän, pyydä tarjous!)
  2. Kortti painotuotteena toimijan oman viestinnän tai graafisen suunnittelijan tekemänä. Kortin ulkoasu sekä painopaikka ovat itse valittavissa. Mallia kortin suunnittelemiseen voi ottaa valmiista korttipohjasta ja käyttää valmiita painokelpoisia kuvia. Kortissa on säilytettävä suostumuslauseke sekä missä kortti on kehitetty! Myös asiakkaan tietoturvan säilyminen on huomioitava!
  3. Monistettava/tulostettava kortti on tarkoitettu ladattavaksi toimijan verkkosivuille, josta se on vapaasti saatavissa. Tulostettava kortti on helppo monistaa (A4) ja halpa toteuttajalle. Kortin yhteydessä on syytä olla kirjalliset ohjeet: 1. Asiakas itse allekirjoittaa kortin, eikä esimerkiksi läheinen täytä korttia toisen puolesta. 2. Kortit palautetaan kirjekuoressa asiakkaan tietoturvan takaamiseksi. 3. Ammattihenkilön tulostaessa kortin, voi asiakkaalle tarjota palautuskuoren. Muokattavissa oleva pohja löytyy Kehittämisen polku -välilehdeltä. Kortissa on valmiina suostumuslauseke, missä kortti on kehitetty sekä sähköinen kenttä, mihin voi kirjoittaa oman paikkakunnan yhteystiedot tai muuta korttikampanjaan liittyvää lisätietoa.
  4. Leikattava kortti esimerkiksi seurakunta- tai paikallislehteen painettavaksi. Tulostettavan version mallia voi hyödyntää myös lehdessä painettavan version pohjana. Ilmoituksen yhteyteen kannattaa laittaa lyhyt, mutta informatiivinen kirjoitus kortin tarkoituksesta ja että se on tarkoitettu ikäihmisen itsensä täytettäväksi. Koska kortin jakamisen yhteydessä ei ole asiakkaalle mahdollista toimittaa palautuskuorta, vaatii tämä versio asiakkaan oman kirjekuoren ja postimerkin.
  5. Juliste, jonka voi tulostaa toimijan verkkosivuilta eri yhteistyökumppaneille esille pantavaksi. (Muokattavissa oleva pohja Kehittämisen polku -välilehdellä)
  6. Some. Kerro Hoksauta minut -kampanjastasi somessa! Poimi liitteistä kahvikuppi kuvituskuva tekstisi yhteyteen. Some-päivityksen yhteydessä on hyvä olla linkki verkkosivuille, josta paikkakuntasi tulostettava kortti löytyy tai ohje, mistä asiakas voi kortin saada tai mihin voi halutessaan ottaa yhteyttä.

Huomioitavaa!

  • Korttikampanjaa suunnitellessa tulee miettiä miten, missä ja kenelle kortin järjestelmällinen jako tapahtuu - postitetaanko vai onko saatavilla tietyistä paikoista, kuinka usein postitetaan, annetaanko tietylle ikäluokalle esimerkiksi syntymäpäiväkortin yhteydessä, kuinka usein uusi postituskierros on järjestettävä. Tukena voi käyttää etsivän vanhustyön vuosikelloa. Vuoden aikana järjestettävät tapahtumat hyviä kortin levityspaikkoja!
  • Verkostoa kannattaa hyödyntää aktivoinnissa ja seurannassa! Yksi toimija voi esim. sähköpostitse kysellä korttia jakavilta tahoilta onko kortteja mennyt, onko käytetty jakotapa ollut toimiva, olisiko jotain kehitettävää, jne.
  • Vastauslähetystunnuksen ottaneella taholla tulisi olla suojattu sähköposti, jotta tiedot voidaan välittää turvallisesti eteenpäin kortissa valitulle vastaanottotahoille. Tämä koskee tilannetta, kun kortissa on mahdollista valita useampi toimija.
Liitteet
Tiedosto
SAATEKIRJE (252.38 KB)
Tiedosto
5. JULISTE (2.7 MB)
KAHVIKUPPI KUVITUSKUVA
Markup - Methods info - Realise and understand

VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Imagine and try

VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Describe and share

VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Kehittämisen vaihe
Valmis
Markup - Development phase info

Merkitse valmiiksi

Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.