Työkyvyn tuen tiimi / Työkykyohjelman laajennus, Satakunnan hyvinvointialue (RRP, P3)

Työkyvyn tuen tiimillä tarkoitetaan sote-keskuksen ammattilaisia, joiden työtehtäviin kuuluu työ- ja toimintakyvyn arviointi ja tukeminen sekä työllistymisen tukeminen ja edistäminen. Ammattilaisilla on osaamista työkykyyn liittyvistä asioista.

Toimintamallin nimi
Työkyvyn tuen tiimi / Työkykyohjelman laajennus, Satakunnan hyvinvointialue (RRP, P3)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Työkyvyn tuen tiimillä tarkoitetaan sote-keskuksen ammattilaisia, joiden työtehtäviin kuuluu työ- ja toimintakyvyn arviointi ja tukeminen sekä työllistymisen tukeminen ja edistäminen. Ammattilaisilla on osaamista työkykyyn liittyvistä asioista.

Toteutuspaikka
Satakunta: Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila ja Rauma.
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Satakunnan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)

Tekijä

Tiia Nieminen

Luotu

19.09.2023

Viimeksi muokattu

11.12.2024
Ratkaisun perusidea

Työkyvyn tuen tiimillä tarkoitetaan sote-keskuksen ammattilaisia, joiden työtehtäviin kuuluu työ- ja toimintakyvyn arviointi ja tukeminen sekä työllistymisen tukeminen ja edistäminen. Ammattilaisilla on erityisosaamista työkykyyn liittyvistä asioista. Tiimin ydinjoukon muodostavat terveydenhoitaja, sosiaalityöntekijä ja sosiaaliohjaaja.

Toimintamallin perusidea:

  • Työkyvyn tuen tiimin jäsen saa lähetteen tai konsultaatiopyynnön asiakkaasta
  • Tiimi tekee arvion tilanteesta
  • Jos asiakas hyötyy tiimin toiminnasta, sovitaan tapaaminen asiakkaan kanssa
  • Asiakkaan tilanteen kartoitus
  • Tavoitteen asettaminen
  • Työkyvyn tuen suunnitelman toteutus, asiakkaan tuki ja ohjaus
  • Ohjaus ja neuvonta
  • Palvelun päättäminen

 Työkyvyn tuen tiimin tavoitteena on tukea hyvinvointialueen työikäisiä asukkaita, joilla:

  • Ei ole työterveyshuollon eikä opiskeluterveydenhuollon palveluja
  • Joilla on haasteita työ- ja toimintakyvyssä ja tarvitsevat siihen moniammatillista tukea
  • Jotka tarvitsevat sote-keskuksen palveluita työllistymisen tueksi

Työkyvyn tuen tiimin toimintamalli on kuvattu liitteessä: Työkyvyn tuen tiimin toimintamalli.

Toimintaympäristö
  • Yhteiskunnassamme jokaisella on oikeus tavoitella työtä ja oikeus pyrkiä taloudelliseen itsenäisyyteen. 
  • Kaikkien työikäisten työ- ja toimintakyvystä pitää huolehtia, koska työ ja osallistuminen yhteiskuntaan on kaikille tärkeää ja merkityksellistä. 
  • Työllä ja terveydellä on myös tärkeä merkitys ihmisen hyvinvointiin ja toimeentuloon. 
  • Työikäisissä on kuitenkin paljon osatyökykyisiä työttömiä, joilla terveysongelmat estävät työllistymisen. 
  • Usein palvelut tulevat asiakkaalle liian myöhään, eikä asiakkaiden työkyvyn tuen tarpeita tunnisteta tarpeeksi ajoissa. 

Satakunnan toimintaympäristö:

  • Satakunnassa sairastavuus on suurempaa kuin maassa keskimäärin.
  • Alueen palvelurakenne on raskas ja ennaltaehkäiseviä, sekä varhaisen tuen palveluita on liian vähän.
  • Työkyvyn tuen tarpeessa olevia asiakkaita ei tunnisteta tarpeeksi hyvin riittävän varhaisessa vaiheessa. Erityisesti nivelvaiheissa, kuten opinnoista valmistuessa tai työttömäksi jäädessä on riskinä pudota palveluiden ulkopuolelle.
  • Satakunnan hyvinvointialueella on kehitetty työkyvyn tuen palveluita vuodesta 2017 lähtien. Palveluiden painopiste on raskaissa ja korjaavissa palveluissa ja työllistymisen tai työkyvyn tuen suhteen palvelut tulevat liian myöhään. 
  • Aiemmin tehtyä kehittämistyötä sekä laadittuja toimintamalleja on hyödynnetty ja päivitetty työkyvyn tuen tiimin mallintamisessa. 
  • Satakuntaan keväällä 2023 muodostettu Työkyvyn tuen palveluiden kehittämistyöryhmä linjasi, että työkyvyn tuen tiimin toimintamallien pilottien suunnittelussa otetaan keskiöön varhainen vaihe, työkyvyn tuen tarpeiden tunnistaminen ja ennakoiva tuki. 
  • Toimintamallin kehittämisessä huomioidaan se, että toiminta nivoutuu kiinteästi yhteen samanaikaisesti meneillään olleen sote-keskusten monialaisten tiimien kehittämisen kanssa. 
Kohderyhmä ja asiakasymmärrys
  • Työkyvyn tuen tiimin palvelut ovat tarkoitettu hyvinvointialueen työikäisille, jotka tarvitsevat sote-keskuksen sosiaalihuollon palveluita työkyvyn ja työllistymisen tueksi, ja joilla ei ole käytössään työterveyshuollon tai opiskeluterveydenhuollon palveluja. 
  • Kehittämistyössä tavoitteena oli, että työkyvyn tuen tiimin toiminnan avulla työkyvyn tuen palveluiden saatavuus ja laatu vastaavat työttömien palvelutarpeita, sekä palveluiden vaikuttavuus paranee. 
  • Asiakasosallisuutta työkyvyn tuen tiimien kehittämisessä on kuvattu tarkemmin Työkyvyn tuen palvelukokonaisuuden toimintamallissa kohderyhmä ja asiakasymmärrys: Työkyvyn tuen palvelukokonaisuus.
Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot
  • Toiminnan juurtumisen varmistamiseksi hanketyöhön palkattiin työntekijöitä palvelutuotannosta, jotka jatkossa työskentelevät työkyvyn tuen tiimeissä. 
  • Tällä pyrittiin varmistamaan se, että toiminnalla on jatkossa todellinen mahdollisuus juurtua osaksi Satakunnan hyvinvointialueen palvelutuotannon rakenteita ja ammattilaiset voivat jo kehittämistyön aikana kehittyä työkyvyn tuen tiimin ammattilaisiksi.
  • Työkyvyn tuen tiimien kehittäminen ja palveluiden juurruttaminen käytäntöön vaatii paljon tiivistä yhteistyötä terveydenhuollon perus- ja erityistason kanssa. 
  • Myös lakisääteisten sote-keskuksen palvelujen yhteensovittaminen ja selkeyttäminen on alussa tärkeää, jotta työkyvyn tuen tiimit pystytään sovittamaan osaksi sote-keskusten palvelukonseptia niin, että ammattilaisten osaaminen ja resurssit käytetään hyödyksi parhaalla mahdollisella tavalla.
  • Työkykyohjelman hankeväen rooli kehittämistä koordinoivana, sekä pilotointiin osallistuva tahona mahdollisti sen, että työkyvyn tuen tiimien kehittäminen saatiin yhteensovitettua osaksi työkyvyn tuen palveluiden kokonaisuuden kehittämistä.
  • Toiminnan juurtuminen organisaatioon edellyttää palvelutuotannon johdon vahvaa tahtotilaa ja tukea, sekä resursseja toimintaan.
  • Juurtumiseen tarvitaan myös riittävästi aikaa, sillä uudet prosessit ovat hitaita ja toiminta vakiintuu prosessien edetessä.
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Toimintamallin kehittämistyön käynnistyessä työkyvyn tuen palvelut kuuluivat Satakunnassa hyvinvointialueen sosiaalityön palveluiden vastuualueeseen. Kehittämistyön aikana organisaatio muuttui, kun sosiaali- ja terveyspalvelut yhdistyivät yhteiseen vastuualueeseen. Työkyvyn tuen tiimien kehittäminen jatkui kuitenkin koko muutosprosessin ajan, vaikka muutokset toivat ajoittain haasteita etenemiseen.

Työkyvyn tuki sote-keskuksessa kehittämistyön tulokset vuosina 2023-2024:

  • Asetettu asiakasmääräarvio hankeaikana oli 300
  • Asiakkaita saatiin työkyvyn tuen palveluihin yhteensä 93 (31,0% arvio asiakasmäärästä)
  • 2 työllistynyt (2,2%)
  • 5 aloittanut työnhaun (5,4%)
  • 3 aloittanut opiskelun (3,2%)
  • 2 aloittanut ammatillisen kuntoutuksen (2,2%). 

Liitteessä olevassa kuvassa on kuvattuna Työkyvyn tuki sote-keskuksessa kehittämistyön tulokset vuosina 2023-2024.

Kehittämistyön aikana luotiin perusta sille, että työkyvyn tuen tiimien toiminta rakennetaan kahdelle tiimille, jotka palvelevat koko hyvinvointialuetta. Tiimien perustaminen, toimintaprosessin mallintaminen ja jalkautuksen tuki jäivät useiden haasteiden vuoksi aivan hankkeen loppuaikaan, joten työkyvyn tuen tiimien toiminta käynnistyy konkreettisesti uuden toimintamallin mukaan vuoden 2025 alussa.

  • Vaikka työkyvyn tuen tiimi on hallinnollisesti sosiaalihuollon palvelu, pitää työkyvyn tuen tiimi nähdä asiakkaan kannalta tarkoituksenmukaisena ammattilaisten ryhmänä, jolloin varmistetaan asiakkaan tilanteessa tarkoituksenmukaisen työkyvyn tuen palvelut, joita koordinoi asiakkaalle nimetty ammattilainen. 
  • Asiakkaan näkökulmasta on merkitystä sillä, että hänen työkyvyn tuen tarpeensa tunnistetaan ja tilannetta lähdetään kartoittamaan riippumatta siitä, kenelle työkyvyn ammattilaiselle hän ohjautuu. 
  • Keskeinen kehittämistyön tulos oli ymmärrys siitä, että yksittäisen palvelun tai yksittäisen ammattilaisen keinoin ei voida arvioida, eikä ratkaista monisyisiä työkykyyn vaikuttavia haasteita. 
  • Jotta työkyvyn tuen palveluista muodostuu asiakkaan tilanteen kannalta tarkoituksenmukainen kokonaisuus, pitää niissä työskentelevien ammattilaisten tehdä yhteistyötä, ja sovittava palveluiden koordinointivastuusta.  
  • Yhteistyö hyödyttää palvelutarpeen arvioinnissa, tarkoituksenmukaisiin palveluihin ohjaamisessa ja työllistymisen kannalta olennaisen kokonaiskuvan muodostamisessa. 
  • Tärkeämpää kuin se, mitä yksittäisessä palvelussa voidaan tarjota asiakkaalle, on se, että sote-keskuksen työkyvyn tuen ammattilaiset osaavat tehdä tarkoituksenmukaista yhteistyötä ja koordinoida prosessia. 
Vinkit toimintamallin soveltajille

Työkyvyn tuen tiimin toimintamallin lähtökohdaksi on hyvä ottaa olemassa olevat lakisääteiset sote-palvelut, joilla voidaan vaikuttaa asiakkaiden työ- ja toimintakykyyn. Palveluita on jo olemassa varsin kattavasti ulottuen ennaltaehkäisystä pitkäaikaistyöttömyydestä kuntoutumiseen.  

  • Koska työkyvyn tuen palvelut sijoittuvat eri lainsäädäntöjen ja eri hallinalueiden alle, toimintamallin kehittämisessä kannattaa huomioida palveluiden kokonaisuus, yhden osion kehittäminen vaikuttaa myös muihin palveluihin. 
  • Tilannekuvan luomiseen pitää kiinnittää huomiota riittävän moniammatillisella esihenkilötasolla. 
  • Toimintamallin kehittämisessä tarvitaan tietoa siitä, miten tämänhetkiset lakisääteiset palvelut toteutuvat ja mitä työnjaosta ja yhteistyöstä niiden välillä on sovittu. Jos tätä tietoa ei ole, tai palveluja ei ole vakioitu (esim. työttömän terveystarkastus), pitää kokonaisuuden selkiyttämiseen kiinnittää kehittämisessä riittävästi huomioita.  
  • Toimintamallin kehittämisessä tärkeää on ymmärtää, että työkyvyn tuki on yhteistyötä, jonka taustalla on  lainsäädäntö. 
  • Sote-ammattilaisten yhteistyön lisäksi yhteistyötä pitää tehdä myös yli organisaatiorajojen.  
  • Verkostoyhteistyön työnjaosta ja vastuista pitää myös sopia ja verkostolla pitää olla yhteinen näkemys toiminnan tavoitteista, joihin on sitouduttu. 
  • Tärkeämpää kuin uuden palvelun luominen, on tarkastella sitä, millaisia haasteita tai puutteita on nykyisissä käytännöissä, mitä hyviä toimintakäytäntöjä tai osaamista on jo olemassa, tai mitä osaamista kannattaa keskittää. 
  • Toimintamallille tarvitaan selkeä konkreettinen tavoite, mikä muuttuu, kun työkyvyn tuen tiimi toimii hyvin, miten työkyvyn tuen tiimin toiminta näkyy asiakkaiden tilanteessa, mitä hyötyä siitä on ammattilaisille, esihenkilöille, yhteistyökumppaneille ja yhteiskunnalle.

Jos toiminnan painopistettä halutaan saada varhaisempaan vaiheeseen, pitää oppia tunnistamaan työttömyyden pitkittymisen riskejä, työkyvyttömyyden riskejä ja varhaisia työkyvyn alenemisen merkkejä.  Tähän tarvitaan konkreettisia ohjeita varhaiseen tunnistamiseen, konsultaatioihin ja palveluihin ohjaamiseen.  

Kansikuva
Kuvassa salkku avoimella kämmenellä sekä teksti: Työkyvyn tuen tiimi / Työkykyohjelman laajennus (RRP)

Kehittämisen vaihe

Valmis

Ilmiöt