Aikaa säästävä SaaS-pohjainen ohjelmisto avohuollon ohjaustyön tarpeisiin

Työkalu heille, jotka tekevät töitä avohuollossa itsenäistymisen kynnyksellä olevien nuorten ja nuorten aikuisten elämänlaadun eteen. Moderni palvelinpohjainen järjestelmä nopeuttaa arkirutiineita ja tekee ohjaajan työstä sujuvampaa sekä tehokkaampaa

Toimintamallin nimi
Aikaa säästävä SaaS-pohjainen ohjelmisto avohuollon ohjaustyön tarpeisiin
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Työkalu heille, jotka tekevät töitä avohuollossa itsenäistymisen kynnyksellä olevien nuorten ja nuorten aikuisten elämänlaadun eteen. Moderni palvelinpohjainen järjestelmä nopeuttaa arkirutiineita ja tekee ohjaajan työstä sujuvampaa sekä tehokkaampaa

Toteutuspaikka
Ohjelmisto on juuri esittelykierroksella ja sitä on esitelty mm Etsivän Nuorisotyön ammattilaisille.
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Varsinais-Suomi
Turku
Toimintamallin rahoittaja
Ei erillisrahoitusta
Liitteet ja linkit
Videolla esitellään lyhyesti miten Eerin fiilistoiminto toimii. Eerissä on paljon muitakin ominaisuuksia, joten kannattaa käydä tutustumassa Eeri Digiohjaajaan kotisivuilla, osoitteessa https://www.eeri.fi

Tekijä

Vesa Mattila

Luotu

07.03.2025

Viimeksi muokattu

07.03.2025
Ratkaisun perusidea

Eeri on palvelinpohjainen, erittäin helppokäyttöinen ohjelmisto, joka mahdollistaa sujuvan yhteydenpidon ohjaajan ja asiakkaan välillä. Eeri on suunniteltu asiakkaan kannalta yksinkertaiseksi ja helpoksi käyttää. Asiakkaat voivat ottaa yhteyttä ohjaajiinsa Eerin kautta älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Ohjaajat voivat seurata asiakkaiden edistymistä reaaliajassa ja tarjota heille yksilöllistä tukea juuri silloin kuin sitä eniten tarvitaan.
Eerin kaikissa ominaisuuksissa on huomioitu erityisesti sosiaalisen ohjaustyön tarpeet. Asiakkaan ja ohjaajan toimintaan liittyvät ominaisuudet on suunniteltu alan ammattilaisten kanssa niin, että järjestelmä on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen.
Eeri tekee hyvinvointitiedon keräämisestä ja hyödyntämisestä sujuvaa. Räätälöidyt kyselyt ja visuaaliset raportit antavat ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Se seuraa vaikutuksia, arvioi kehitystä ja varmistaa, että toimenpiteet tuottavat tulosta.
Eerin avulla monikansalliset viestintäsovellukset voidaan unohtaa. Lisäksi sen automaattinen käännöstoiminto säästää selvää rahaa.

Toimintaympäristö

Sosiaalipuolta vaivaa resurssipula. Samaan aikaan haetaan säästöjä, toiminnan kehittämistä ja vaikuttavuuden mittaamista. Yhtenä vaihtoehtona on joidenkin osa-alueiden digitalisoituminen. Eeri Digiohjaajan toiminnot on suunniteltu juuri tätä silmälläpitäen.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä on avohuollon ohjaustyön parissa työskentelevät ja heidän asiakkaansa. Eeriä on kehitetty nyt kahden vuoden ajan ja se on valmis tuotantokäyttöön. Beta-testaajia on ollut mukana alusta alkaen, joiden mielipiteiden ja ideoiden perusteella Eeri Digiohjaajasta on muodostunut monipuolinen työkalupakki. 
Nyt teemme esittelyitä, joissa Eerin ominaisuuksia ja hyötyjä käydään läpi eri organisaatioiden ammattilaisten ja päättäjien kanssa. Näiden esittelyjen myötä toivomme Eerin käyttäjäkunnan kasvavan niin, että siitä tulee käytetyin sotepuolen ohjelmisto, joka toimii primäärijärjestelmien tukena. 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Ohjelmisto on valmis ja motivoitunut tiimi, joka Eeriä on kehittänyt, on ollut mukana alusta asti. Nyt tärkein tehtävä on tuoda Eeri kaikkien ammattilaisten tietoisuuteen ja antaa heille mahdollisuus testata sitä omassa työssään. Tästä syystä olemme yhteydessä eri organisaatioihin ja kysymme halukkuutta osallistua etänä Eerin esittelytilaisuuksiin. Eeriä tuodaan esiin myös eri tapahtumissa ja tilaisuuksissa.
Resurssit mitä tällä hetkellä tarvitaan on lähinnä aika. Sitä kuluu kontaktointiin ja etäesittelyjen pitämiseen. Vain tällä tavalla saamme tietoa Eerin olemassaolosta levitettyä ja siten saada ohjelmisto mahdollisimman monen ammattilaisen käyttöön. Tavoitteena on, että Eeri Digiohjaajasta tulee yleisesti hyväksi todettu ja tunnustettu työkalu ammattilaisten aikaa ja työtä helpottamaan. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Tavoitteena on saada aikaan kustannussäästöjä, toiminnan tehostamista ja ammattilaisten kuormittavuuden vähenemistä. Tehdä sotealan työstä entistä mitattavampaa, jonka avulla päätöksenteosta tulee tarkempaa ja asiakkaan tarpeita paremmin huomioonottavaa. 
Nämä ovat tavoitteita mitä me Eeri-tiimissä uskomme saavuttavamme. Se selviää vain, jos Eeri otetaan käyttöön laajasti ammattilaisten toimesta

Vinkit toimintamallin soveltajille

Betatestaajat ovat säästäneet merkittävästi aikaa (viikkotasolla 5-7 tuntia). Organisaatioille tämä näkyy kustannusten pienentymisenä ja työtyytyväisyyden parantumisena. Vaikuttavuuden mittaaminen on parantunut merkittävästi. 
Ohjelmisto on otettavissa käyttöön matalalla kynnyksellä. Koska ohjelmisto on Saas-pohjainen, se ei vaadi asentamista tai päivittämistä, joten se säästää myös organisaatioiden IT-väen aikaa. Ohjelmisto ei vaadi koko organisaation sitoutumista ohjelmistoon, vaan se voidaan ottaa joustavasti käyttöön niiden ammattilaisten keskuudessa, jotka haluavat testata ohjelman toimivuutta omassa työssään. Koska jokaiseen lisenssiin kuuluu 30 päivän ilmainen kokeilujakso, testaaminen on myös riskitöntä. 
Vai kokeilemalla voi tietää, miten Eeri voi auttaa. Siksi toivomme, että mahdollisimman moni ammattilainen antaa Eerille mahdollisuuden näyttää sen kyvyn arjen työmäärän helpottajana ja tehostajana.