Hyvinvointitoimijat tutuksi (ent. Järjestöinfot), Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (RRP P4, I2)

Luotu 21.02.2024
Hyvinvointitoimijat tutuksi (ent. Järjestöinfot), Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (RRP P4, I2)
Hyvinvointitoimijat tutuksi (ent. Järjestöinfot), Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (RRP P4, I2)

Tiivistelmä

Toimintamallissa järjestötoimijat ja kuntien edustajat jalkautuvat Vantaalla ja Keravalla eri toimipisteille viikottain esittelemään palvelujaan ja keskustelemaan kävijöiden kanssa. 

Hyvinvointitoimijat tutuiksi - infojen tarkoituksena on vahvistaa järjestöjen ja kuntien hyvinvointia ja terveyttä edistävien palveluiden löydettävyyttä. 

Toimintamallin avulla lisätään jalkautuvaa palveluohjausta suoraan asukkaille ja ammattilaisille.

Infoissa on aina mukana kuntien ja/tai järjestöjen edustajia, sekä kokemusasiantuntija. Infot järjestetään tiistaisin klo 10-11 ja torstaisin klo 13-14 vaihdellen eri toimipisteissä.

Tilaisuudet on tarkoitettu asukkaille, työntekijöille ja opiskelijoille. Infot ovat aina maksuttomia, eivät vaadi ilmoittautumista tai velvoita mihinkään.

Tilaisuuksia on järjestetty keväällä 2024 seuraavissa paikoissa:

  • Verso (Tikkurila, sosiaaliohjaus), Vantaa
  • Lumon kirjasto, Vantaa
  • Mosaiikin kirjasto, Vantaa
  • Peijaksen OLKA-piste, Vantaa
  • Keravan terveysasema, Kerava
  • Tikkurilan terveysasema, Vantaa

Saatujen kokemusten perusteella toimintamalli vakiintuu pysyväksi toiminnaksi hyvinvointialueelle ja jatkuu syksyllä 2024.

Lisätietoa:  Hyvinvointitoimijat tutuksi -infot | Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (vakehyva.fi)

Kokemuksia: Järjestöt ja kuntien toimijat tarjoavat monipuolisia palveluja vauvasta vaariin | Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (vakehyva.fi)

Hyvinvointitoimijat tutuksi -infoissa laskettiin kevään aikana huimat 755 kohtaamista! | Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (vakehyva.fi)

 

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Hyvinvointitoimijat tutuksi -toimintamalli vastaa haasteeseen, jossa asukkaat eivät löydä tai tunne riittävästi hyvinvointia ja terveyttä edistäviä palveluja, vaikka niitä olisi alueella tarjolla runsaasti. Erityisesti järjestöjen, kuntien ja muiden toimijoiden tarjoama ennaltaehkäisevä toiminta jää usein asukkaiden ja myös ammattilaisten näkökulmasta näkymättömäksi. Samalla sosiaali- ja terveyspalveluissa tunnistetaan tarve vahvistaa asiakkaiden ohjausta hyvinvointia tukeviin palveluihin ja toimintaan. 

Toimintamallissa järjestöjen, kuntien ja hyvinvointialueen toimijat jalkautuvat säännöllisesti hyvinvointialueen toimipisteisiin ja muihin asiointipaikkoihin esittelemään palveluitaan ja kohtaamaan asukkaita matalalla kynnyksellä. Tavoitteena on parantaa palveluiden löydettävyyttä, lisätä tietoa hyvinvointia tukevista mahdollisuuksista sekä edistää asiakkaiden ohjautumista palveluihin.

Toimintamalli tarjoaa asukkaille helposti saavutettavan mahdollisuuden saada tietoa hyvinvointia, terveyttä, osallisuutta ja arjen sujuvuutta tukevista palveluista. Erityisesti henkilöille, jotka eivät itse aktiivisesti etsi palveluita tai joiden on vaikea löytää itselleen sopivaa toimintaa, kasvokkainen kohtaaminen madaltaa osallistumisen kynnystä. 

Toimintamalli vahvistaa hyvinvointialueen, kuntien ja järjestöjen välistä yhteistyötä sekä lisää ammattilaisten tietoisuutta alueen palveluista. Näin asiakkaiden palveluohjaus monipuolistuu ja hyvinvointia edistävät palvelut tulevat osaksi sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluvalikkoa. Samalla rakennetaan toimivaa yhteistyötä eri toimijoiden välille ja helpotetaan asiakkaiden ohjautumista oikeanlaisen tuen piiriin. 

Toimintamalli vastaa laajempaan yhteiskunnalliseen haasteeseen, jossa hyvinvointi- ja terveyseroja pyritään kaventamaan sekä vahvistamaan ennaltaehkäisevää työtä. Toimintamallin avulla lisätään asukkaiden tietoisuutta hyvinvointia tukevista palveluista, vahvistetaan osallisuutta ja yhteisöllisyyttä sekä pyritään ohjaamaan ihmisiä hyvinvointia tukevaan toimintaan jo ennen raskaampien palveluiden tarvetta. Lisäksi toimintamalli tiivistää julkisen sektorin, kuntien ja järjestöjen yhteistyötä asukkaiden hyvinvoinnin edistämiseksi.

Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella tarkoituksena on vahvistaa järjestöjen ja kuntien hyvinvointia ja terveyttä edistävien palveluiden löydettävyyttä. Toimintamallin avulla lisätään jalkautuvaa palveluohjausta suoraan asukkaille ja ammattilaisille.

Ohjaus lisääntyy hyvinvointialueen palveluista Vantaan ja Keravan kaupunkien kulttuuri- luonto- ja liikuntapalveluihin ja järjestöjen toimintaan.

Yhteistyö tiivistyy hyvinvointialueen ja Vantaan ja Keravan kaupunkien ammattilaisten sekä järjestötoimijoiden välillä

Kehittämisellä vastataan Vantaan ja Keravan hyvinvointialuestrategian painopisteisiin:

  • Toimimme yhdessä (Hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämiselle on käytössä toimivat yhteistyörakenteet, toimintamallit ja mittarit).
  • Vahvistamme hyvinvointia ja turvallisuutta (Vanhusten toimintakykyä tuetaan ja elämänlaatua parannetaan järjestämällä yksilöllisiä, ennakoivia ja ennaltaehkäiseviä palveluja)
  • Arvostamme henkilöstöämme (Työntekijöillä on mahdollisuus uudistua, kehittää osaamista ja työtään) 

Toimintamallin kehittämisessä on huomioitu esiselvitystyö, jossa on kerrytetty asiakasymmärrystä eri ikäisten asukkaiden työpajoissa ja asukaskyselyssä. Kehittämisessä on huomioitu järjestöjen tuottama tieto.

Kohderyhmät:

  1.  asukkaat
  2. hyvinvointialueen työntekijät
  3. kuntien ja kolmannen sektorin toimijat
  4. opiskelijat

Kehittämisessä ja toteutuksessa ovat mukana olennaisesti kokemusasiantuntijat.

Kehittämisvaiheeseen on kuulunut asiakaskysely ja asukastyöpaja. 

Lisäksi toimintamallin kehittämisessä on huomioitu esiselvitystyö, jossa on kerrytetty asiakasymmärrystä eri ikäisten asukkaiden työpajoissa ja asukaskyselyssä. Kehittämisessä on huomioitu järjestöjen tuottama tieto.

Toimintamallille asetetut tavoitteet

Hyvinvointitoimijat tutuksi -toimintamallille asetetut tavoitteet liittyvät sekä asukkaiden tavoittamiseen että hyvinvointialueen, kuntien ja järjestöjen välisen yhteistyön vahvistamiseen.

1. Lisätä asukkaiden tietoisuutta hyvinvointia edistävistä palveluista

2. Edistää ohjautumista hyvinvointia ja terveyttä edistävään toimintaan

3. Vahvistaa ennaltaehkäisevää työtä ja osallisuutta

4. Lisätä ammattilaisten tietoa alueen palveluista

5. Vahvistaa verkostoitumista ja yhteistyötä

Mittarit ja keinot tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja arviointiin

Hyvinvointitoimijat tutuksi -toimintamallissa tavoitteiden toteutumista on seurattu sekä määrällisillä että laadullisilla mittareilla.

Seurannassa on tarkasteltu esimerkiksi:

  • järjestettyjen infojen määrää
  • mukana olleiden toimijoiden määrää
  • kävijöiden ja kohtaamisten määrää
  • eri toimipaikkojen määrää
  • toimijoiden osallistumiskertoja

Asukkailta on kerätty palautetta infojen yhteydessä keskustelujen lomassa. Palautekyselyissä on arvioitu muun muassa:

  • saiko kävijä uutta tietoa
  • kokiko kävijä tapahtuman hyödylliseksi
  • suosittelisiko kävijä toimintaa muille
  • miten kävijä löysi tapahtuman.

a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; }

Mukana olevilta järjestöiltä, kunnilta ja muilta toimijoilta on kerätty palautetta esimerkiksi siitä:

  • tavoittivatko he kohderyhmänsä
  • oliko osallistuminen hyödyllistä
  • syntyikö verkostoitumista muiden toimijoiden kanssa
  • haluavatko toimijat osallistua uudelleen.
Toimintamallin keskeiset edellytykset

Syksyllä 2024 tilaisuuksia jatketaan hyvinvointialueen terveydenhuollon palvelujen toimialan koordinoimana. 

Toimintamalli vaatii resursseina hyvinvointialueelta:

  • Koordinointiresurssi hyvinvointialueen palveluista
    • Yhteydenpito/ tiedottaminen mukana oleville järjestöjen/kuntien edustajille
    • Ajanvarausten hallinnointi, esimerkiksi ajanvarauskalenterin avulla
    • Hyvinvointitoimijat tutuksi- infojen toimipisteiden varaaminen/ varmistaminen toiminnan järjestämiseksi
    • Mahdolliset seurantakokoukset palautteiden ja muiden käytännön asioiden läpikäymiseksi puolivuosittain
    • Palautteen kerääminen mukana olleilta toimijoilta sekä toimipisteiltä
  • Viestintä järjestöille ja kuntien toimijoille, hyvinvointialueen ammattilaisille ja suoraan asukkaille.
    • Asukkaat ovat nostaneet esiin printtiviestinnän merkityksen ja ilmoittamisen lehdissä.
    • Järjestöjä/kuntien edustajia tiedotetaan pääasiassa valmiiden verkostojen ja kumppanuuksien kautta. Toiminnasta ilmoitetaan myös avustusta saaneille järjestöille. Hyvinvointialueen verkkosivut ja sosiaalisen median kanavat ovat olennaisia tiedotuskanavia eri toimijoiden suuntaan. Toiminta vaatii aktiivista viestintää, jotta mukaan saadaan myös uusia toimijoita.
    • Hyvinvointialueen työntekijöitä tiedotetaan mm. intran kautta sekä järjestöyhteistyöhön liittyvissä kokouksissa. Hyödyllistä on myös suora viestintä esimerkiksi yksiköiden tiimikokouksissa.
    • Paperiset esitteet puolivuosittain, joissa näkyvillä suunnitellut ajat ja paikat ja mahdollisuuksien mukaan listaus mukana olevista toimijoista
    • Toimintamallin verkkosivun luominen ja verkkosivun päivitys säännöllisesti tietojen ajantasaisuuden varmistamikseksi
  • Muut
    • Toiminnassa mukana ollut kokemusasiantuntijaresurssi on olennainen toiminnan sujuvuuden ja käytännön järjestelyn kannalta sekä toiminnan kehittämisessä. Yhdessä infokerrassa on aina yksi kokemusasiantuntija paikalla hiukan ennen ja jälkeen varsinaisen toiminnan. Kokemusasiantuntijaresurssin hankkiminen vaatii sekä taloudellista että ajallista resurssia hyvinvointialueelta.

       

Ihmisiin kohdistuva vaikutusten arviointi (IVA)

  • Toimintamallin yhteydessä on tehty Ihmisiin kohdistuva vaikutusten arviointi (IVA). Ihmisiin kohdistuvassa vaikutusten arvioinnissa ei tullut esiin, että toimintamalli syrjisi mitään väestöryhmää.

 

 

Toimintamallin ydinsisältö

Toimintamallissa järjestötoimijat ja kuntien edustajat jalkautuvat Vantaalla ja Keravalla eri toimipisteille viikottain esittelemään palvelujaan ja keskustelemaan kävijöiden kanssa. 

Hyvinvointitoimijat tutuiksi - infojen tarkoituksena on vahvistaa järjestöjen ja kuntien hyvinvointia ja terveyttä edistävien palveluiden löydettävyyttä. 

Toimintamallin avulla lisätään jalkautuvaa palveluohjausta suoraan asukkaille ja ammattilaisille.

Infoissa on aina mukana kuntien ja/tai järjestöjen edustajia, sekä kokemusasiantuntija. Infot järjestetään tiistaisin klo 10-11 ja torstaisin klo 13-14 vaihdellen eri toimipisteissä.

Tilaisuudet on tarkoitettu asukkaille, työntekijöille ja opiskelijoille. Infot ovat aina maksuttomia, eivät vaadi ilmoittautumista tai velvoita mihinkään.

Tilaisuuksia on järjestetty keväällä 2024 seuraavissa paikoissa:

  • Verso (Tikkurila, sosiaaliohjaus), Vantaa
  • Lumon kirjasto, Vantaa
  • Mosaiikin kirjasto, Vantaa
  • Peijaksen OLKA-piste, Vantaa
  • Keravan terveysasema, Kerava
  • Tikkurilan terveysasema, Vantaa

Saatujen kokemusten perusteella toimintamalli vakiintuu pysyväksi toiminnaksi hyvinvointialueelle ja jatkuu syksyllä 2024.

Lisätietoa:  Hyvinvointitoimijat tutuksi -infot | Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (vakehyva.fi)

Kokemuksia: Järjestöt ja kuntien toimijat tarjoavat monipuolisia palveluja vauvasta vaariin | Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (vakehyva.fi)

Hyvinvointitoimijat tutuksi -infoissa laskettiin kevään aikana huimat 755 kohtaamista! | Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (vakehyva.fi)

 

Hyvinvointitoimijat tutuksi -infoissa on tavattavissa järjestöjä ja kuntien toimijoita esittelemässä palveluitaan.
Hyvinvointitoimijat tutuksi -infoissa on tavattavissa järjestöjä ja kuntien toimijoita esittelemässä palveluitaan.

Toimintamallin aikaansaama muutos

Toimintaa arvioidaan säännöllisesti esimerkiksi seuraavin tavoin:

  • Kysely kävijöille
  • Kysely järjestöille, yhteisöille ja kuntien toimijoille
  • Kehittämistyöpaja asukkaille ja ammattilaisille
  • Kehittämistilaisuudet järjestöjen kanssa
  • Kävijämäärien seuraaminen
  • Havainnointi

Keväällä 2024 Hyvinvointitoimijat tutuksi- infoja järjestettiin yhteensä 47 kappaleitta seitsemässä eri toimipisteessä ajanjaksolla 1.2.2024-31.5.2024. Viikoittain infoja järjestettiin kolme; tiistaisin klo 10–11 yhdessä paikassa ja torstaisin klo 13–14 kahdessa eri paikassa. 

Hyvinvointitoimijat tutuksi- infoissa kevään aikana mukana omaa toimintaansa oli esittelemässä 56 eri järjestön tai kunnan toimijaa. Toimijat olivat mukana 1–8 kertaa. Aikojen varaamista ei rajattu vaan niitä sai vapaasti varata aikojen ollessa ajanvarauskalenterissa vapaana. Kokemusasiantuntijat olivat infoissa mukana aina.  

Kävijöitä infoissa laskettiin yhteensä 755. Kävijämäärät vaihtelivat eri toimipisteiden välillä, keskimääräinen kävijäluku yhdessä infossa oli 10,2–25,7. Toimintamallin tavoitteena oli tavoittaa hyvinvointialueen työntekijöitä asukkaiden/asiakkaiden lisäksi. Infoissa kävi kuitenkin vain yksittäisiä työntekijöitä, joten työntekijöiden tavoittamisessa emme onnistuneet. Kävijätiedoissa laskettiin yhteen kaikki kävijät, eikä eritelty asukkaista, asiakkaita ja hyvinvointialueen työntekijöitä, sillä hyvinvointialueen työntekijöitä oli kävijöistä vain yksittäisiä.  

Kävijäpalautetta Hyvinvointitoimijat tutuksi-infoista saatiin 87 kpl. Palaute kerättiin infotilaisuuksista keskustelun lomassa. 93% vastaajista sai tapahtumasta uutta tietoa ja 92% koki infon olleen hyödyllinen. 83% voisi suositella Hyvinvointitoimijat tutuksi- infossa käyntiä myös toisille. 

Palautetta mukana olleilta toimijoilta saatiin yhteensä 37kpl. 84 % koki osallistumisen hyödylliseksi, 76 % tavoitti kohderyhmäänsä, 86 % verkostoitui muiden toimijoiden kanssa ja 92 % voisi suositella osallistumista myös muille toimijoille. 

Palautteissa esiin nousi erityisesti verkostoitumisen, tiedon jakamisen, uudenlaisen yhteistyön sekä uusien kontaktien hyödyt. Kontakteja oli luotu kävijöihin, muihin toimijoihin, hyvinvointialueeseen, kokemusasiantuntijoihin, opiskelijoihin ja henkilökuntaan. Mahdollisuus jalkautua alueen asukkaiden pariin nähtiin myös tärkeäksi. Infot nähtiin hyvänä markkinointikanavana, ja niiden koettiin lisäävän toiminnan näkyvyyttä. Osa vastaajista koki infojen nykyisen pituuden (1h) liian lyhyenä. 

Asukasymmärrystä lisättiin kehittämistyöpajassa, jossa käytiin keskustelua Hyvinvointitoimijat tutuksi -infojen käytänteistä, haasteista, kehitysehdotuksista ja viestinnästä. 

Kevään ajan infoissa mukana olleet kokemusasiantuntijat havainnoivat toimintaa ja tilaisuuksia ja toivat esiin nousseita ajatuksia ja havaintoja kehittämistyön tueksi kevään mittaan. Alla muutamia kokemuksia käydyistä keskusteluista infoissa: 

Eräs iäkäs jutusteli pidempään ja lähtiessä totesi: "Oli ihana saada jutella jonkun kanssa". 

Asiakas koki, että tapahtuma on todella tärkeä! Hän sai kaipaamaansa tukea, neuvoa ja omat asiat edistymään, ja järjestökin hyötyi tästä kontaktista. 

Hyvinvointitoimijat tutuksi- infojen viestintä tehtiin monikanavaisesti hyödyntäen sosiaalista mediaa, sisäisiä ja ulkoisia verkkosivuja, printtilehtimainontaa, flyereita ja sähköpostia. Myös juttuvinkkejä lähetettiin paikallislehtiin sekä kaupunkien viestintään ja hyödynnettiin kaupunkien tapahtumakalentereita lisäämällä Hyvinvointitoimijat tutuksi- infot tapahtumiin. Myös valmiita kokousrakenteita, verkostoja sekä uutiskirjettä hyödynnettiin viestinnässä ja toimintamallin esittelyssä. Hyvinvointitoimijat tutuksi- infoissa suurin osa kävijöistä (79%) saapui paikalle sattumalta, joten infopisteen näkyvyyden lisäämiseksi hankittiin toimintaa kuvaavat roll upit.  

Toimintamalli havaintojen perusteella tavoitti erityisesti ikääntynyttä väestöä ja puolestaan nuorten / nuorten aikuisten tavoittaminen jäi vähäisemmäksi. Toimintamallia haluttiin kokeilla myös tällä kohderyhmälle, joten keväällä 2024 lähdettiin   toteuttamaan nuorille / nuorille aikuisille suunnattuja hyvinvointikiertueita. 

 

Todennetut lyhyen aikavälin tulokset ja vaikutukset

Merkittävä lyhyen aikavälin tulos on, että Hyvinvointitoimijat tutuksi -toimintamalli on siirtynyt pilotoinnista pysyväksi toimintatavaksi. Aineiston mukaan toimintamalli otettiin käyttöön osana terveydenhuollon toimialan jatkuvaa toimintaa vuonna 2024. 

Toimintamallin todennettuja lyhyen aikavälin vaikutuksia ovat asukkaiden tiedon lisääntyminen hyvinvointipalveluista, palveluiden näkyvyyden paraneminen, laaja määrä kohtaamisia, toimijoiden verkostoituminen ja yhteistyön vahvistuminen sekä ammattilaisten parempi kyky ohjata asiakkaita hyvinvointia edistävien palveluiden piiriin.

Todennettu tai tavoiteltu pitkän aikavälin vaikuttavuus

Hyvinvointitoimijat tutuksi -toimintamallin pitkän aikavälin tavoitteena on vahvistaa asukkaiden hyvinvointia, terveyttä ja osallisuutta lisäämällä heidän tietämystään hyvinvointia edistävistä palveluista sekä ohjautumista niiden piiriin. Toimintamallilla pyritään vahvistamaan ennaltaehkäisevää työtä, hyödyntämään kuntien ja järjestöjen palveluita osana hyvinvointialueen palveluohjausta sekä tiivistämään hyvinvointialueen, kuntien ja järjestöjen välistä yhteistyötä. Tavoitteena on, että hyvinvointia tukevat palvelut tavoittavat asukkaita nykyistä paremmin ja tukevat hyvinvointi- ja terveyserojen kaventamista.

Toimintamallin kustannusvaikutukset lyhyellä ja pitkällä aikavälillä

Toimintamallin kustannusvaikutuksia ei ole vielä arvioitu tai todennettu euromääräisesti. Lyhyellä aikavälillä toimintamalli edellyttää koordinointia, viestintää ja eri toimijoiden työpanosta, mutta se perustuu pääosin olemassa olevien palvelujen, tilojen ja verkostojen hyödyntämiseen. Pitkällä aikavälillä toimintamallilla tavoitellaan kustannusvaikuttavuutta lisäämällä asukkaiden ohjautumista hyvinvointia ja terveyttä edistävään toimintaan, vahvistamalla ennaltaehkäisevää työtä sekä hyödyntämällä nykyistä paremmin kuntien, järjestöjen ja hyvinvointialueen olemassa olevia palveluja. Tavoitteena on tukea asukkaiden hyvinvointia ja vähentää raskaampien palvelujen tarvetta, mutta vaikutusta ei ole vielä voitu osoittaa kustannuslaskelmilla.

Onko toimintamalli siirrettävissä toiseen toimintaympäristöön ja/tai toiselle kohderyhmälle?
Kyllä
Lisätietoa toimintamallin siirrettävyydestä

Toimintamalli on siirrettävissä muiden alueiden toimintaan.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Halutun kohderyhmän tavoittaminen on hyvä huomioida toimipisteitä suunnitellessa. 

Kokemusasiantuntijoiden rooli onnistuneiden infojen osalta on merkittävä, mutta on hyvä huomioida, että kokemusasiantuntijat saavat tehtävässään tukea.

Viestintään on hyvä panostaa ja se vaatii resurssia jonkin verran.

Ajanvarauskalenterin suunnitteluun ja valintaan on hyvä panostaa, käytön haasteiden ilmentyessä vaatii koordinointiresurssia enenmmän.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Kehittäjäorganisaatiot
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Toimiala
Ennaltaehkäisy & hyvinvoinnin edistäminen
Toimintaympäristö
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Toimintamallin tyyppi
Palveluketju
Toimintamallin alkuperä
Jatkokehitetty (pohjautuu olemassa olevaan malliin)
Käyttöönotto ja levinneisyys
Otettu kehittämisympäristössä käyttöön
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)