Yhdyspintasuunnittelijan tehtäväkuva, Etelä-Pohjanmaan HVA (RRP, P4, I2)
Yhdyspintasuunnittelijan tehtäväkuvaa pilotoitiin osana Hyte-palvelukonseptin kehittämistä. Yhdyspintasuunnittelijan työtehtävin vastattiin ja reagoitiin eri yhdyspinnoilla ilmeneviin kehittämistarpeisiin ja luotiin vuoropuhelulle rakenteita.
Toimintamallin nimi
Yhdyspintasuunnittelijan tehtäväkuvaa pilotoitiin osana Hyte-palvelukonseptin kehittämistä. Yhdyspintasuunnittelijan työtehtävin vastattiin ja reagoitiin eri yhdyspinnoilla ilmeneviin kehittämistarpeisiin ja luotiin vuoropuhelulle rakenteita.
Hyvinvointialueen tehtäväkenttä on laaja ja tarvitaan kehittämisosaajaa, jolla on valmius tarttua yhdyspinnoilta esille nouseviin kehittämistarpeisiin. Yhdyspintasuunnittelija kokoaa tarvittavat toimijat yhteen ja valmistelee asioita johdolle ja päätöksentekoon. Yhdyspintasuunnittelijan tehtävä on reagoida erilaisiin yhteydenottopyyntöihin ja varmistaa, että ne ohjautuvat hyvinvointialueella oikeille toimi- ja palvelualueille, johtajille ja asiantuntijoille. Yhdyspintasuunnittelijan ei tarvitse olla itse kaikkien eri toimialueiden asiantuntija, mutta hänellä on oltava ymmärrys ja kyky selvittää sitä, mihin kulloinkin asioita ohjaa toteutettavaksi. Yhdyspintasuunnittelija osallistuu viestinnän keinojen kehittämiseen sidosryhmien toiveita ja tarpeita kuullen. Yhdyspintasuunnittelijan työpanos on käytettävissä sekä sidosryhmätapaamisten koolle kutsumiseen, työpajojen valmisteluun tai hankehakemusten valmisteluun.
Yhdyspintasuunnittelijan tehtävänkuvaan kuuluu selkeästi järjestöyhteistyön koordinaatio hyvinvointialueella, muun muassa järjestöavustusvalmistelu ja avustusprosessin, käytänteiden ja periaatteiden kehittäminen. Osallisuus linkittyy vahvasti yhdyspintatyöhön ja yhdyspintasuunnittelijalla on myös oleellinen rooli hyvinvointialueen lakisääteisen osallisuustyön kehittämisessä sidosryhmäyhteistyöhön.
Yhdyspintasuunnittelija tekee tiiviistä yhteistä kuntien kanssa etenkin hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen kokonaisuutta ja järjestöyhteistyötä koskevia asioita käsittelevissä verkostoissa.
Kun rakenteet järjestöyhteistyöhön ovat selkiytyneet, yhdyspintasuunnittelijan tehtävää on tarpeen ulottaa yritysyhteistyön ja oppilaitosyhteistyön edistämiseen.
Hyvinvointialueiden välinen yhteistyö toteutuu eri hyvinvointialueilla toimivien asiantuntijoiden keskinäisissä verkostotapaamisissa. Yhdyspintasuunnittelija on ollut mukana osallisuuden ja järjestöyhteistyön kansallisissa verkostoissa sekä Kuntaliiton koordinoimassa työllisyyden hoidon verkostossa.
Yhdyspinnat ovat kahden tai useamman organisaation toiminnallisia rajoja ja yhteistyön paikkoja. Hyvinvointialueella on järjestämisvastuulleen kuuluvien palveluidensa osalta monenlaisia yhdyspintoja etenkin kuntien, järjestöjen, yritysten, seurakuntien, oppilaitosten kanssa muun muassa hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen, sivistys- ja kulttuuripalveluiden, työllisyyden hoidon, maahanmuuton ja kotoutumien, varautumisen ja sisäisen turvallisuuden osalta. Yhdyspintatyötä tapahtuu kaikilla toimialoilla osana eri ammattilaisten ja johtajien työtä.
Kohderyhmänä ovat hyvinvointialueen sidosryhmät, hankekaudella erityisesti järjestöt, seurakunnat, kunnat ja vaikuttamistoimielimet, joiden kanssa on yhteisesti valmistellen järjestetty tilaisuuksia ja vahvistettu vuoropuhelua. Alueelle on perustettu uusia yhteistyöverkostoja ja vahvistettu jo olemassa olevien verkostojen tavoitteita ja tarkoitusta.
Lakisääteinen hyte-neuvottelut valmisteltiin sidosryhmäyhteistyössä. Vuoropuhelua johdon ja hyvinvointialueen vaikuttamistoimielinten kanssa on vahvistettu Vaikuttamisfoorumeilla. Vuoropuhelua, hyvinvointialueen ammattilaisten, järjestöjen ja luottamushenkilöiden kesken ja vahvistettu Yhdyspintatyön aamukahveilla.
Yhdyspintasuunnittelijan tehtävänkuva vaatii yhden kokopäiväisen työntekijän. Työntekijän työtehtävä voidaan tarvittaessa jakaa useammalla työntekijälle. Työtehtävien tekemiseen tarvitaan kykyä ja halua verkostomaiseen yhteistyöhön ja eri toimialueiden verkostojen tuntemista. Yhdyspintasuunnittelijan tehtävä on kehityspalveluissa, mikä mahdollistaa asiantuntijoiden välisen yhteistyön. Vuoropuhelu ja ohjaustuki varmistetaan toimialuejohtajien kanssa sovituilla säännöllisillä tapaamisilla. Yhdyspintasuunnittelijan valmisteluvastuulla olevia kokonaisuuksia sisällytetään johdon vuosikelloon.
Yhdyspintasuunnittelijan tehtävänkuvan vakinaistamiseen liittyy epävarmuutta talousvajeen ja hallintorakenneuudistusten vuoksi. Toisaalta toimiville yhdyspinnoille ja niiden vahvistamiselle on mitä merkittävin tarve, jotta vähäisten resurssien käyttö eri organisaatioissa saadaan käyttöön ja asiakkaan parhaaksi.