Toimintamallia voidaan käyttää tai sitä voidaan soveltaa kaikkeen ammatillisesti ohjattuun ryhmä- ja yksilötoimintaan. Toimintamallin struktuuri on selkeä ja se voidaan monistaa suoraan eri toimijoille käyttöön otettavaksi, siitä voidaan irrottaa eri teemalliset osa-alueet ja sitä voidaan soveltaa eri kohderyhmien tarpeisiin. Toiminnan laatua tukevat selkeät työohjeet ja ammattilaisten rohkea heittäytyminen arkojenkin teemojen puheeksi ottoon ja käsittelyyn.
Viestintä, markkinointi ja asiakasohjaus
Asiakasohjauksen organisoimiseksi on hyvä pitää säännöllisiä verkostoinformaatio tilaisuuksia olemassa oleville ja toivotuille yhteistyökumppaneille heti alusta lähtien, jossa kerrotaan kaikki oleellinen toiminnasta ja sen sisällöstä, kohderyhmästä ja kokemuksista sekä se, miten toimintaan voi ohjata osallistujia. Osallistujan kuntoisuus tulee olla sillä tasolla, että hän kykenee ryhmätoimintaan (ei vaikeita akuutteja mielenterveyden häiriöitä). Verkostoinfot toimivat hyvin sekä fyysisesti että Teams sovelluksessa. Asianmukaisista viestintä- ja markkinointimateriaaleista on hyvä käydä esille toiminnan punainen lanka: osallistumisen vapaaehtoisuus ja maksuttomuus, henkilökohtaisen hyvinvoinnin ja elämän sisällön sekä sosiaalisten kontaktien lisääntymisen tavoite. Liite1: Merke 2_Kumppaneille Liite 2: Merke 2_Asiakasesite Liite 3: Merke 2_Viikkoteemapäivät
Osallistujien henkilökohtainen infotapaaminen
Jokainen osallistuja aloittaa toiminnan henkilökohtaisella käynnillä, jossa esitellään tarkemmin toiminnan sisältö ja tavoitteet, toimitilat, toiminnan säännöt, tietoturva, vakuutukset jne. Samalla käynnillä varmistetaan osallistujan kuntoisuus ja osallistuja voi kertoa omasta tilanteestansa sekä tarpeistansa rauhassa yhdelle henkilölle. Yhdessä keskustellaan kohtaavatko osallistujan tarve ja tarjottava toiminta toisensa.
Infotapaamisessa osallistuja päättää haluaako hän mukaan toimintaan vai haluaako hän jäädä miettimään osallistumista. Infotapaamiseen voi tulla yksin tai osallistujan oman verkoston työntekijän kanssa. Mikäli osallistuja kaipaa rohkaisua päätöksen tekoon on yhdessä hyvä kiinnittää huomio tähän ja madaltaa kynnystä esimerkiksi siten, että verkoston työntekijä saattelee osallistujan ensimmäiseen olkkaritapaamiseen tai infotapaamisen toteuttaja vastaanottaa asiakkaan erikseen sovittuna ajankohtana ja saattelee mukaan toimintaan. Liite 4: Merke 2_Asiakasinfo
Olkkaritoiminnan toteutus, sisältö ja struktuuri
Olkkaritoimintaa toteutetaan arkipäivisin maanantaista torstaihin klo 09:00 -15:00 välillä. Päivittäin toteutetaan yksi tai kaksi kahden tunnin pituista ryhmätapaamista (aamupäivän ryhmä klo 10-12 ja iltapäivän ryhmä klo 13-15). Ryhmiä ohjaa aina kaksi ammattilaista, jotka vuorottelevat vetovastuussa. Osallistujat voivat vapaasti valita, milloin osallistuvat toimintaan, eikä heidän tarvitse ilmoittaa toteuttajille, milloin osallistuvat toimintaan (poikkeuksena retket jne., joihin ilmoittaudutaan). Osallistujilla on mahdollisuus olla mukana koko päivä tai he voivat osallistua toimintaan juuri sen ajan, mikä heidän elämäntilanteeseensa sopii. Osallistujamäärät vaihtelevat ja yhtä aikaa olkkarissa on yleensä 5-15 osallistujaa.
Ryhmädynamiikan vuoksi osallistujat ohjeistetaan tulemaan heti ryhmän alkuun ma ja to klo 10:00 tai klo 13:00 sekä ti ja ke klo 10:00. Joka päivä klo 12-13 on varattu omakustanteiselle lounaalle ja sosiaalisten kontaktien luomiselle toimitiloissa.
Ryhmät aloitetaan aina kuulumiskierroksella, jonka jälkeen ohjaajat alustavat keskusteltavat aiheet ja sitten keskustellaan yhdessä ko. aihealueesta. Vertaisryhmäperiaatteen mukaisesti keskustelun tarkoituksena on jakaa omia ajatuksia ja kokemuksia sekä kuulla muilta osallistujilta mahdollisia uusia näkökulmia aiheista. Tämä mahdollistaa sisäisen dialogin käynnistymisen omissa ajatuksissa, mikä on edellytys muutosten mahdollistumiselle. Toiminnallisissa osioissa ei ole tarkoitus pohtia asioita syvällisesti, vaan tavoitteena on ennemminkin virkistäytyminen ja vapaa yhdessäolo. Perjantaisin olkkari on kiinni, jolloin toteutetaan yksilötapaamisia ja työstetään olkkaripäivien teemojen alustuksia.
Olkkaritoimintaa toteutetaan kuukausittain vaihtuvan ohjelman mukaisesti, joka jaetaan sähköpostilla osallistujille ja ohjelma on saatavilla olkkarissa myös paperiversiona. Olkkarin teemapäivät on nimetty palvelutarpeiden pohjalta ja niillä vastataan osallistujien haasteiden tematiikkoihin. Liite 5: Merke2_Olkkarin teemasisällöt Liite 6: Merke 2_Esimerkki aihealustuksesta Liite 7: Merke 2_Kuukausiohjelma esimerkki
Mieliala Maanantai
Maanantai on toimintamallin suosituin olkkaripäivä. Tällöin juttelemme mielenterveydestä, sen horjumisesta ja vahvistamisesta sekä saadaan vertaistukea. Tällöin käsittelemme myös fyysistä terveyttä ja sairauksia sekä niistä toipumista. Maanantain teemat ja sisällöt kulminoituvat pitkälti ihmisenä olemiseen, itseensä tutustumiseen ja ihmisenä kasvamiseen ja tätä kautta mielenterveyden vahvistumiseen.
Työelämä Tiistai
Tiistait on varattu työelämään tai koulutuspolulle suuntaaville henkilöille. Tällöin tehdään yhdessä työhakemuksia, päivitämme cv:t ja etsimme työpaikkoja. Perehdymme porukalla työnhaun saloihin ja koulutusmaailmaan. Käsittelemme myös työnteon mahdollisuuksia eläkkeellä ja ammatillisen kuntoutuksen vaihtoehtoja polulla etenemiseen. Ajoittain teemana on työelämäkokemusten jakaminen ja tällöin vertaistukea ovat antamassa myös ne osallistujat, joilla ei ole tarkoitus suunnata takaisin työelämään.
Kimppa Keskiviikko
Keskiviikolla vastataan osallistujien yksinäisyyshaasteisiin. Pyrimme saattamaan ihmiset yhteen turvalliseen ryhmäämme tapaamaan muita yksinäisiä ja solmimaan uusia kaverisuhteita. Keskusteluissa keskitymme yksinäisyys tematiikan ympärille käsitellen joskus vaikeitakin aiheita yksilö- ja ryhmätasolla. Käsittelemme kanssakäymiseen liittyviä teemoja ja opettelemme kaveritaitoja. Vietämme myös vain aikaa ja hengaamme leppoisasti yhdessä toisiimme tutustuen.
Touhu Torstai
Torstaisin emme pohdi syntyjä syviä, vaan keskitymme virkistäytymiseen ja sosiaalisen pääoman kasvattamiseen. Tällöin touhuamme aktiivisina yhdessä olkkarilla ja kaupunkiympäristössä liikunnan, kulttuurin, vierailujen, askartelujen, musiikin jne. ja virkistysretkien merkeissä. Torstaisin on toimittu ja luotu mahdollisuuksia uusille vahvistaville kokemuksille sekä osallisuudelle. Pidämme ajoittain myös avoimia olkkareita, joiden sisältö rakentuu sen hetkisten osallistujien toiveille.
Palvelu Perjantai
Perjantait on varattu yksilötapaamisille, joissa osallistuja tulee kuulluksi hänelle tärkeissä asioissa ja saa henkilökohtaista tukea, tietoa ja neuvontaa. Perjantaisin toteuttajat työstävät myös olkkarialustuksia.
Yksilötapaamisten toteutus ja sisältö
Tapaamisia toteutetaan henkilökohtaisten tarpeiden mukaan ja osallistujat ovat omaehtoisesti hakeutuneet tähän mahdollisuuteen. Vaihtoehtoisesti hanketyöntekijät ovat ehdottaneet tätä mahdollisuutta, kun ovat nähneet sen tarpeellisuuden. Osallistujille on painotettu, että yksilötapaamiset eivät ole hoitoa tai terapiaa, vaan tapaamisten tarkoitus on tukea heidän olemassa olevia palvelusuhteita tai ohjata oikealle palvelupolulle.
Yksilötapaamisten määrää ei ole määritelty ja tapaamisia on toteutunut yksi tai useita kymmeniä osallistujaa kohden. Pieni osa olkkaritoimintaan osallistujista käyttää tätä mahdollisuutta. Mukana on myös henkilöitä, jotka käyvät pelkästään yksilötapaamisilla. Tapaamisia toteutetaan n. kerran viikossa 1-1,5h kerrallaan.
Henkilökohtaisilla tapaamisilla on käsitelty mm. elämän haasteisiin liittyviä teemoja ja pyritty siten vahvistamaan arkitoimintakykyä sekä haasteiden selättämistä. Tapaamisilla on keskusteltu mm. toimintakykyä haittaavista sairauksista, arjen toimintamalleista, kotiaskareiden sujumisesta, kodin ulkopuolisista aktiviteeteista, terveystutkimuksista, sosiaalisen kanssakäymisen haasteista, eläkehauista jne. Työ- tai koulutuspolulle suuntaavien kanssa on toteutettu henkilökohtaista uraohjausta, joka on pitänyt sisällään mm. kokonaistilanteen hahmottamista, vahvuuksien löytämistä ja vahvistamista, uusien vahvuuksien hankkimista tavoitteiden saavuttamiseksi, jatko- ja uudelleen kouluttautumismahdollisuuksien kartoitusta, Kelan ammatillisen kuntoutuksen mahdollisuuksien selvittämistä, työnhakuun liittyvien materiaalien työstöä ja konkreettista työnhakua.
Osallistujia on pyritty tukemaan keskustelujen lisäksi erilaisilla tehtävillä, joiden tavoitteena on ollut itsetuntemuksen lisääntyminen ja oman toiminnan uudelleen ohjaaminen ratkaisukeskeisesti.