Meidanhame.fi järjestötietopalvelu (Toimeksi - verkkopalvelukokonaisuuden Kanta-Hämeen aluepalvelu)
Meidanhame.fi järjestötietopalvelu kokoaa tietoa järjestöistä, yhdistyksistä ja yhteisöistä Kanta-Hämeen alueella. Järjestötietopalvelun kautta kolmannen sektorin toiminta löytyy kunnittain ja teemoittain. Sivuilla lisäksi tietoa yhteistyöstä ja olemassa olevista verkostoista
Perustiedot
Toimintamallin nimi
Meidanhame.fi järjestötietopalvelu kokoaa tietoa järjestöistä, yhdistyksistä ja yhteisöistä Kanta-Hämeen alueella. Järjestötietopalvelun kautta kolmannen sektorin toiminta löytyy kunnittain ja teemoittain. Sivuilla lisäksi tietoa yhteistyöstä ja olemassa olevista verkostoista
Toimintamalli lyhyesti
Meidanhame.fi järjestötietopalvelun perusideana on tarjota Kanta-Hämeen järjestö- ja yhdistystoimijoille yhtenäinen kanava tehdä omaa toimintaansa näkyväksi sekä maakunnan asukkaille ja eri alojen ammattilaisille yhtenäinen kanava löytää tietoa alueen järjestötoimijoista ja toiminnasta. Meidanhame.fi palvelu kokoaa tietoa alueen järjestöyhteistyöstä ja olemassa olevista yhteistyöverkostoista.
Verkkopalvelun perustaminen
Verkkopalvelun käynnistämisestä syntyy perustamiskustannuksia ja sivuston sisältöjen suunnitteluun ja rakentamiseen vaaditaan henkilöresurssia. Henkilöstön työaika perustamisessa riippuu sivuston sisältökokonaisuudesta ja henkilöstön osaamisesta.
Maakunnallisen aluepalvelun rakentamiseen osaksi Toimeksi - verkkopalvelukokonaisuutta vaatii sitoutumista Toimeksi - verkoston yhteisiin toimintakäytäntöihin ja verkoston työskentelyyn. Jokaisesta alueorganisaatiosta verkoston toimintaan valitaan edustajat johtoryhmään sekä asiantuntijaryhmään.
Perustamisvaiheessa tulee myös huomioida, että henkilöstöresurssia tarvitaan verkkopalvelun markkinointiin, opastukseen ja tunnetuksi saamiseen alueen järjestöille ja yhdistyksille. Järjestökentän toimijoiden tavoittaminen vaatii monikanavaista viestintää, verkostoitumista ja erityisesti jalkautumista kuntiin.
Verkkopalvelun ylläpito
Jokainen aluepalvelu maksaa oman osuutensa Toimeksi - verkkopalvelukokonaisuuden teknisen alustan ylläpidon kustannuksista sekä osallistuu palvelun yhteiseen kehittämispottiin ennakkoon määritetyllä rahallisella panoksella.
Ylläpitotyö vaatii henkilöstöresurssia seuraavien tehtävien suorittamiseen:
Käyttäjien tuki
- yhteydenotot, viestintä käyttäjille, ilmoitettujen tietojen päivittäminen, palvelun käytön opastukset maakunnan alueella ja käyttäjätuki puhelimitse sekä sähköpostitse
Laadunvalvonta ja sisällön ajan tasaisuus
- sivuston toimivuudesta huolehtiminen ja virheistä ilmoittaminen, sisällön tarkistukset ja seuranta, toimijatietojen päivitysprosessi, verkkosivun tilastotietojen kokoaminen, tietosuojasta ja saavutettavuudesta huolehtiminen sekä tarvittavat muutokset verkkosivuilla erilaisten päivitysten ja toimeksi-verkoston yhteistyönä tehtävän kehittämistyön myötä.
Verkostotyö
- Toimeksi-verkoston kuukausipalaverit, kehittämispäivät, yhteiskehittäminen sekä yhteiset ylläpidolliset tehtävät. Lisäksi yhteistyö alueen kuntien ja muiden sidosryhmien kanssa.
Sisällöntuotanto
- Ajankohtaiset uutiset ja ilmoitukset sivustolla, mahdollinen uutiskirje
Kehittämistoiminta
- Käyttäjäpalautteen kerääminen ja kokoaminen, verkkosivuston kehittäminen vastaamaan kentältä nousseita tarpeita.
Viestintä ja markkinointi
- Verkkopalvelun esittelyt, viestintämateriaalien ylläpito, viestintä kohderyhmälle verkossa sekä alueen muissa medioissa ja kanavissa
Kansikuva
