Kumppanuuspöytä toimintamalli, Pohjanmaan hyvinvointialue, (RRP, P4, I1)
Kumppanuuspöytien tavoitteena on toimia yhteistyökanavana järjestöjen ja Pohjanmaan hyvinvointialueen toimialojen välillä. Kumppanuuspöydässä on tarkoitus sopia yhteistyön malleista ja sopia päätettyjen kumppanuuksien edistämisestä.
Toimintamallin nimi
Kumppanuuspöytien tavoitteena on toimia yhteistyökanavana järjestöjen ja Pohjanmaan hyvinvointialueen toimialojen välillä. Kumppanuuspöydässä on tarkoitus sopia yhteistyön malleista ja sopia päätettyjen kumppanuuksien edistämisestä.
Kumppanuuspöytä toimintamallissa on kyse yhteisen foorumin perustamisesta hyvinvointialueen ja järjestöjen yhteistyölle joissa voidaan edistää hyvinvointialueiden ja järjestöjen yhteisiä tavoitteita kuntalaisten tarpeiden mukaisesti.
Pohjanmaan hyvinvointialueella on päätetty, että kumppanuuspöydät tulevat olemaan toimialakohtaisia jolloin käsiteltävien aiheiden ja osallistuvien toimijoiden tunnistaminen on selkeää.
Kumppanuuspöytien toimintamallista on tehty prosessikuvaus ja vastuuhenkilöt määritelty.
Kuntien ja hyvinvointialueen kiristynyt taloudellinen tilanne ja asukkaiden entistä suurempi palveluiden tarve edellyttää hyvinvointialueen ja järjestöjen yhteistyön tiivistämistä. Yhteistyön avulla voidaan vastata paremmin ja kustannustehokkaammin asukkaiden palveluiden tarpeisiin .
Kohderyhmänä toimenpiteelle oli Pohjanmaan hyvinvointialueen eri toimialat, sekä Pohjanmaan hyvinvointialueella toimivat järjestöt.
Kumppanuuspöytiin osallistuvien henkilöiden järjestöiden osalta tulee olla sellaisen järjestön jäsen, joka edistää toiminnallaan sosiaali- ja terveydenhuoltoa tai hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta.
Kumppanuuspöytä toimintamallin suunnittelussa on ollut mukana kokemusasinatuntija, että saatiin huomioitua osallisuus ja asiakasnäkökulma.
Ensimmäiset prosessin mukaiset kumppanuuspöydät on pidetty Pohjanmaan hyvinvointialueella tammikuussa 2024. Kumppanuuspöydissä on sovittu säännöllisten kumppanuuspöytien järjestämisestä, sekä vastuu henkilöistä.
Osana kumppanuuspöytä toimintamallin kehittämistyötä pyrittiin mahdollisimman tarkasti määrittelemään prosessin vaiheet siten, että käytännön toteutus olisi mahdollisimman selkeä. Roolit ja vastuut määriteltiin osaksi prosessia.
Kumppanuuspöytä toimintamallin prosessikuvaus on hyväksytty Pohjanmaan hyvinvointialueella. Kumppanuuspöydän jatkokehittäminen perustuen käytännön toteutuksessa esiin tulleisiin asioihin on hyvinvointialueen järjestökoordinaattorin sekä kumppanuuspöytin vakituisten jäsenien vastuulla ja toimintaa arvioidaan vuosittain. Kumppanuuspöytä toimintallille on sovittu Pohjanmaan hyvinvointialueella omistaja jonka kautta ylläpito ja kehittäminen jatkuvat.
Ensimmäiset kumppanuuspöydät kokoontuivat tammikuussa 2024. Pilotoivina toimialoina olivat suunnitelman mukaisesti psykososiaalinen toimiala sekä koti- ja asumispalveluiden toimiala.
Kummassakin kumppanuuspöydässä saatiin sovittua käytännön asioista sekä sovittua seuraava kumppanuuspöytä kokoontuminen. Tavoitteet toimintamallin osalta toteutuivat odotusten mukaisesti ja Pohjanmaan hyvinvointialueella on otettu käyttöön kumppanuuspöytä toimintamalli, johon toimialojen johto ja järjestöt ovat sitoutuneet.